VMA NV
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou!
Als
Administrative Assistant – Purchase
sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager.
Je takenpakket bestaat uit:
Controleren en opladen van documenten van werfarbeiders
Aanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemers
Actief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documenten
Analyseren en oplossen van systeemwaarschuwingen
Meewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures
Aankoopadministratie (30%)
Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnier
Opmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project Managers
Inboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingen
Administratief oplossen van leverings- en facturatieproblemen
Voorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager
Overleg & samenwerking
Je werkt samen met interne collega’s (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de
Purchase Manager .
Wat verwachten we van jou?
Diploma:
Secundair onderwijs
Ervaring:
Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plus
Talen:
Nederlands + basis Frans/Engels
IT-vaardigheden:
ERP-ervaring is een troef
Goede kennis van MS Office (Word, Excel)
Sterk communicatief
Je volgt procedures nauwgezet
Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht
aantrekkelijk salarispakket
op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding…
warme en collegiale sfeer , waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan.
evenementen
die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.).
Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen.
opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.
#J-18808-Ljbffr
Als
Administrative Assistant – Purchase
sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager.
Je takenpakket bestaat uit:
Controleren en opladen van documenten van werfarbeiders
Aanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemers
Actief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documenten
Analyseren en oplossen van systeemwaarschuwingen
Meewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures
Aankoopadministratie (30%)
Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnier
Opmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project Managers
Inboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingen
Administratief oplossen van leverings- en facturatieproblemen
Voorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager
Overleg & samenwerking
Je werkt samen met interne collega’s (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de
Purchase Manager .
Wat verwachten we van jou?
Diploma:
Secundair onderwijs
Ervaring:
Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plus
Talen:
Nederlands + basis Frans/Engels
IT-vaardigheden:
ERP-ervaring is een troef
Goede kennis van MS Office (Word, Excel)
Sterk communicatief
Je volgt procedures nauwgezet
Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht
aantrekkelijk salarispakket
op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding…
warme en collegiale sfeer , waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan.
evenementen
die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.).
Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen.
opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.
#J-18808-Ljbffr