Assistant-e en Gestion administrative et financière

Assistant-e en Gestion administrative et financière

Contrat : Mobilité interne

Poste ouvert aux candidats

Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne

Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement

Description du poste

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l’Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel

Activités principales

Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles

Suivre le budget sur subvention d’état du Centre de Recherche sur l’Inflammation

Veiller à l’application de la politique d’achat de l’unité et le respect des seuils des marchés

Gestion des marchés et appels d’offres au sein de la structure en lien avec la cellule achats

Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers

Suivre l’exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens

Appui au montage de projets

Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion

Proposer et mettre en œuvre les procédures au sein du service de gestion financière

Suivi des tarifications et recettes des plateformes de services

Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale

Suivre l’éxécution des dépenses : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l’imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs

Participation à l’organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche

Spécificité(s) et environnement du poste

Travail au sein d’une équipe, possibilité de formation, réunions à l’extérieur.

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Techniques d’achat

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Concevoir des tableaux de bord

Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles

Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint)

Rédiger des procédures techniques et méthodologiques

Evaluer et résoudre des problèmes

Anglais écrit et oral niveau C1

Savoir-faire

Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes

Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs)

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Aptitudes

Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques) Adaptation aux périodes d’intense activité • Capacité rédactionnelle (analyse, synthèse)

Rigueur technique, fiabilité, autonomie, adaptabilité

Travail en équipe

Sens de l’organisation, méthode Expérience(s) souhaité(s)

Deux à trois années après le BTS ou Licence Niveau de diplôme et formation(s)

Bac+2 ou Bac+3 Domaine de la Gestion ou Comptabilité

Consulter le document joints pour plus d’informations

#J-18808-Ljbffr