Telefonist(e) / Receptie Medewerker

Over ons: Werken bij ons betekent werken bij een vooruitstrevend en gezellig Bosch notariskantoor. Op onze locaties in 's-Hertogenbosch en Vlijmen werken zo'n 60 collega's. We hebben een informele werksfeer. De deur staat altijd open voor overleg. Wij werken op het gebied van Personen- & Familierecht, Onroerend Goed en Ondernemingsrecht. Passend advies, kwaliteit en oprechte aandacht voor onze klanten zijn de pijlers van onze dienstverlening.

Ter versterking van ons enthousiaste team zijn wij op zoek naar een:

Jouw team: Je gaat aan de slag op onze vestiging in 's-Hertogenbosch. Wij zijn op zoek naar een klantvriendelijke en behulpzame gastvrouw of -heer. Jouw collega's zorgen ervoor dat jij goed wordt ingewerkt en jezelf snel thuis gaat voelen.

Jouw rol: Als Medewerker Receptie / Telefonie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en een soepele afhandeling van alle binnenkomende telefoontjes en e-mails.

Jij bent het visitekaartje van ons kantoor: vriendelijk, servicegericht en altijd bereid om mee te denken.

Jouw werkzaamheden: Geen dag is hetzelfde! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Klantvriendelijk ontvangen van klanten

Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste collega’s

Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post

Verzorgen van lichte administratieve werkzaamheden

Verantwoordelijk voor de inkoop van kantoor- en facilitaire benodigdheden

Ondersteunen van collega’s met diverse kantoorwerkzaamheden

Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte en spreekkamers

Wie ben jij? Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en houdt van organiseren. Met jouw enthousiasme en nauwkeurigheid draag je bij aan een prettige sfeer op kantoor. Je herkent jezelf in het volgende:

Je bent klantgericht, sociaal, stressbestendig en behulpzaam

Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook als het druk is

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Je bent representatief en hebt een gastvrije uitstraling

Je kunt goed omgaan met computersystemen en telefoonsystemen

Ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving) is een pré

Beschikbaarheid: Wij zoeken iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Fulltime werken (37,5 uur per week) is ook mogelijk.

Wat bieden wij? Wij vinden het belangrijk dat je je prettig voelt op je werkplek. Daarom bieden wij:

Een enthousiast en betrokken team met een fijne werksfeer

Een marktconform-salaris

Pensioenregeling

Moderne werkplek met de nieuwste software en systemen

Een vitaliteitsprogramma waar je aan mee kunt doen (vb. bootcamp workshops over voeding, stoelmassages etc)

Sociale evenementen zoals teamuitjes, borrels, barbecues (waar ook je partner welkom is)

En natuurlijk… Bossche bollen bij successen!

Wil je meer weten? Bel met Jill van Rooij (HR-Manager) via (073) 691 87 87. Zij vertelt je graag meer over ons kantoor en de functie.

Ben je enthousiast geworden? We horen graag van je! Verras ons met je sollicitatie. Wie weet eten wij binnenkort samen een Bossche bol!

(Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)

#J-18808-Ljbffr