Inchcape Motors Finland Oy
Asistente Administrativo de Taller
Inchcape Motors Finland Oy, Peru, Illinois, United States, 61354
Posición basada en Perú. No es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated)
¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?
Únete a Inchcape Perú, parte de la compañía global Inchcape.
Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.
Nuestro equipo de Aftersales busca un/a Asistente Administrativo de Taller para unirse a Inchcape Perú. El propósito de este rol es ser el/la responsable de la cobranza y gestión oportuna de documentos fiscales para los clientes de la red de talleres de INCHCAPE.
Lo que harás
Asegurar el cobro correcto y oportuno, por intermedio de POS, transferencia u O/C (Clientes con crédito aprobado), de los servicios realizados o venta de partes del taller y/o mostrador, según corresponda.
Verificar que la documentación de cada atención esté completa (OT, Liquidación, Acta de Conformidad, Aprobación de las aseguradoras, cupón emitido) y previamente validada por quien corresponda antes de proceder con la generación del documento fiscal.
Validar y confirmar abonos en las cuentas de la compañía, según la razón social que corresponda.
Ser parte del impacto positivo en la experiencia de atención al cliente, deseada por la marca.
Generar reportes de cobranza y/o facturación.
Gestionar la generación y aprobación de Notas de Crédito Administrativas y Anticipos.
Mantener el correcto orden de documentación de taller.
Asegurar el seguimiento y gestión de casos que requieran soporte administrativo mediante la generación de OT's, facturación y envío documentario a contabilidad.
Controlar y custodiar el monto asignado a la caja chica.
Realizar acciones adicionales que el Jefe de Servicio designe.
Mantener actualizada la data de clientes en el sistema SAP.
Para ser exitoso en este rol tendrás
Estudios técnicos concluidos en Administración, Contabilidad, Administración Bancaria o carreras afines.
Experiencia de 1 a 3 años en el área de Cobranzas y/o como Asistente Administrativo, idealmente en empresas del rubro automotriz.
Manejo de Office y Excel a nivel Intermedio.
Manejo de SAP a nivel Intermedio.
Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.
Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.
Sobre nosotros Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.
Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.
Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.
Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.
#J-18808-Ljbffr
¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?
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Lo que harás
Asegurar el cobro correcto y oportuno, por intermedio de POS, transferencia u O/C (Clientes con crédito aprobado), de los servicios realizados o venta de partes del taller y/o mostrador, según corresponda.
Verificar que la documentación de cada atención esté completa (OT, Liquidación, Acta de Conformidad, Aprobación de las aseguradoras, cupón emitido) y previamente validada por quien corresponda antes de proceder con la generación del documento fiscal.
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Ser parte del impacto positivo en la experiencia de atención al cliente, deseada por la marca.
Generar reportes de cobranza y/o facturación.
Gestionar la generación y aprobación de Notas de Crédito Administrativas y Anticipos.
Mantener el correcto orden de documentación de taller.
Asegurar el seguimiento y gestión de casos que requieran soporte administrativo mediante la generación de OT's, facturación y envío documentario a contabilidad.
Controlar y custodiar el monto asignado a la caja chica.
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Estudios técnicos concluidos en Administración, Contabilidad, Administración Bancaria o carreras afines.
Experiencia de 1 a 3 años en el área de Cobranzas y/o como Asistente Administrativo, idealmente en empresas del rubro automotriz.
Manejo de Office y Excel a nivel Intermedio.
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Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.
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Sobre nosotros Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.
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