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Buah

(Senior) Operations & Logistics Manager:in (m/w/d) - Hybrid oder Remote, 40h / W

Buah, New Bremen, Ohio, United States

Save Job

(Senior) Operations & Logistics Manager:in (m/w/d) – Hybrid oder Remote, 40h / Woche Wer wir sind:

buah – Mission Healthy Snacks & Top‑Arbeitgeber.

Wir sind buah – seit 2015 ein erfolgreiches Grown‑up, das es unter die Top 26 in Deutschland geschafft hat. Unsere Mission ist es, durch innovative Healthy Snacks und herausragende Arbeitgeberqualität Begeisterungsmomente zu schaffen.

Kultur & Flexibilität:

Wir leben unsere Werte und bieten Dir maximale Flexibilität – im Büro, hybrid oder 100 % remote. Wir unterstützen Deine individuelle Arbeitsweise.

Deine Chance:

Werde Teil eines Teams mit Herz und Know‑how, das den Snack‑Markt neu definiert.

Verantwortlichkeiten

Fulfillment:

Gesamtverantwortlich für die operative Steuerung unseres Fulfillment‑Dienstleisters, Ansprechpartner für ad‑hoc‑Anfragen (extern & intern) und Durchführung von monatlichen Performance‑Reviews anhand der vereinbarten KPIs (z.B. OTIF).

Planung:

Erstellen von Volumen‑Forecasts für das Fulfillment in Abstimmung mit Marketing und Sales, proaktive Kommunikation bei Abweichungen, Sonderaufträgen, Großkampagnen.

Bestandsmanagement:

Direkte:r Ansprechpartner:in innerhalb der Supply Chain von konstanter Warenverfügbarkeit im Fulfillment‑Lager und in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Planung.

B2B‑Auftragsabwicklung:

Direkter Ansprechpartner für unser Sales‑Team, um effiziente „OTIF“ (on time, in full) Lieferungen an den stationären Einzelhandel sicherzustellen. Sicherstellung der Einhaltung von Anlieferrichtlinien des Handels.

ERP / IT:

Key‑User:in und damit Prozessverantwortung für den Informationsfluss des O2C (Order‑to‑Cash) Prozesses, Stammdatenpflege & Reportings.

Transportmanagement:

Planung und Disposition der Inbound‑ und Outbound‑Logistik durch unsere Speditionsdienstleister, Steuerung der Frachtausschreibungen, Budgetverantwortung und unterjähriges Kostenmonitoring.

Interne Kommunikation:

Proaktive Kommunikation an die Schnittstellenbereiche im Falle einer absehbaren Abweichung oder Verzögerung im Fulfillment und bei den Transporten.

Prozessoptimierung:

Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich und der jeweiligen IT‑Umgebung.

Perspective

Customer Success:

Übernahme der Führung und strategische Weiterentwicklung unseres Customer Success‑Teams nach der Einarbeitungsphase; angestrebt nach 6‑12 Monaten.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / -mann o.ä. oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Supply‑Chain‑Management, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der FMCG‑Branche im Bereich Supply Chain Management, bestenfalls im E‑Commerce und Handel, insbesondere in der Steuerung eines externen Fulfillmentdienstleisters.

Erfahrung mit ERP‑Systemen (Xentral oder ähnlichem) und sehr sicherer Umgang mit Excel und Google Sheets.

Kenntnis der Analyse von Kosten in Deinem Verantwortungsbereich und proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Hands‑On‑Mentalität: lässt bei Hindernissen nicht locker und greift zum Telefon, um Fragen direkt zu klären.

Auge für Details und Gespür für Zahlen.

Stressresistenz und kühlen Kopf bewahren.

Eigeninitiative, aber auch die Bereitschaft, bei Bedarf um Hilfe zu bitten.

Gute Gestaltungsfreude und den Wunsch, den Bereich weiterzuentwickeln.

WAS WIR DIR ANBIETEN KÖNNEN Bei uns entsteht großartige Arbeit in einem Umfeld, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst und Du selbst sein kannst. Wir leben eine Kultur, die auf Vertrauen, Gemeinschaft und echter Flexibilität basiert – und das siehst Du in jedem unserer Angebote.

Maximale Freiheit & Flexibilität

Dein Rhythmus, Dein Ort: Ob 100 % remote oder im Home‑Office – Du arbeitest, wo Du am produktivsten bist.

Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit weitgehend selbst, um Deine Work‑Life‑Balance optimal zu gestalten (Kernarbeitszeiten: 9:30–15:00 Uhr).

Top‑Ausstattung: Wähle Deinen Laptop nach Wunsch und nutze die neuesten und besten digitalen Tools für ein effizientes Arbeiten.

Gemeinschaft, die lebt und wächst

Starke Werte: Bei uns steht das WIR an erster Stelle. Du arbeitest mit einem Team zusammen, das die buah‑Werte nicht nur kennt, sondern atmet.

Legendäre Workation: Das Highlight des Jahres ist unsere Workation‑Woche an einem tollen Ort – intensives Teambuilding, Lachen und unvergessliche Face‑to‑Face‑Momente garantiert.

Echter Austausch: Trotz Remote‑Arbeit legen wir Wert auf Verbindung und kommen regelmäßig zu Teammeetings, Events und Coworking‑Tagen zusammen.

Mitgestalten statt nur Mitlaufen

Direkter Impact: Du bist kein anonymes Rädchen, sondern ein wichtiger Motor für unseren Erfolg. Deine Arbeit hat einen spürbaren, direkten Einfluss.

Flache Hierarchien: Wir lieben es, wenn Dinge schnell gehen. Freu Dich auf kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Verantwortung ab Tag 1: Du bist eingeladen, unsere Zukunft aktiv mit Deinen Ideen zu gestalten und schnell Verantwortung zu übernehmen.

Deine Entwicklung: Wir unterstützen Dein Wachstum aktiv mit Coachings und Trainings für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Deine Goodie‑Kiste

Monatliche Extras: Profitiere von Vorteilen wie Gutscheinen oder Wellpass‑Nutzung.

Jährliche Extras: Mit Coachings und Trainings unterstützen wir Deine Entwicklung aktiv.

buah‑Budget: Ein großzügiges Budget für unsere leckeren buah‑Produkte.

Sicherheit: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge (bAV).

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen! Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann ran an die Tastatur – erzähl uns gern, warum Du Teil der buah Familie werden möchtest. Je aussagekräftiger Deine Bewerbung ist, desto besser können wir einschätzen, ob wir zueinander passen – und umso größer ist die Chance, dass wir uns persönlich kennenlernen.

Wir sind buah – gegründet 2015, ein Team mit Herz, Know‑how und Leidenschaft. Mit innovativen Produkten im Bereich Healthy Snacks und unserer gelebten Unternehmenskultur zählen wir zu den Top 26 Start‑ups Deutschlands. Unsere Mission? Begeisterungsmomente schaffen – im Alltag, im Job und beim Snacken.

Du suchst eine Aufgabe, die Sinn stiftet, Freude macht und Raum für Deine Stärken bietet? Dann bist Du bei uns genau richtig. Ob im Büro, hybrid oder komplett remote – wir glauben an flexibles Arbeiten, das sich an Dich anpasst.

Werde Teil einer Bewegung, die die Snackwelt neu denkt – werde Teil von buah!

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