Universitätsklinikum Ulm
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Universitätsklinikum Ulm, Indiana, Pennsylvania, us, 15705
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm.
Ihre Aufgaben:
Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit
Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW
Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften
Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung
Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen
Koordination und Nachverfolgung von Protokollen z.B. Hygiene oder Arbeitssicherheit
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung
Was wir Ihnen bieten:
Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket
Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
#J-18808-Ljbffr
Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm.
Ihre Aufgaben:
Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit
Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW
Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften
Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung
Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen
Koordination und Nachverfolgung von Protokollen z.B. Hygiene oder Arbeitssicherheit
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung
Was wir Ihnen bieten:
Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket
Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
#J-18808-Ljbffr