SSP Deutschland GmbH
Management Assistent - SSP Belgium - Station Brussel-Zuid
SSP Deutschland GmbH, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Jouw taken:
Operationele en financiële administratie
Toezicht houden op de correcte werking van de
Glory-koffers : controles, deblokkeringen en geldstromen beheren.
De aanvoer van geld coördineren met de geldtransporteurs.
De kassakaarten beheren.
De facturatie opvolgen: controleren, invoeren, verzenden, betalingen opvolgen en herinneringen versturen.
Onkostennota’s verwerken, klasseren en opvolgen.
Facturen opstellen of aanvragen wanneer nodig.
Sporadisch kassacontroles uitvoeren, onder supervisie.
Organisatie & administratieve ondersteuning
Vergaderingen voorbereiden en organiseren: documenten, zaalreservaties, notuleren en actiepunten opvolgen.
Vertrouwelijke e-mails, telefonische oproepen en post op een discrete en prioritaire manier beheren.
Zakelijke reizen organiseren.
Toegangen beheren: luchthavenbadges, toegangsbadges, parkeerkaarten.
Administratieve en financiële opvolging van vouchers.
De creatie van ondersteunend materiaal voor lokale commerciële acties coördineren.
Bestellingen van klein materiaal beheren.
Onderhoudscontracten opvolgen in samenwerking met het hoofdkantoor.
Instaan voor het afficheren van verplichte communicatie op de site.
Algemene administratieve ondersteuning bieden: opvolgen van verplichte opleidingen, dataverzameling, enz.
Specifieke taken uitvoeren die verbonden zijn aan de werking van de site.
Je bent
tweetalig Frans/Nederlands ; kennis van het Engels is een troef.
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je beheerst
Microsoft Office
(Outlook, Excel, Word).
Een relevante opleiding of ervaring in administratie is een pluspunt.
Je bent georganiseerd, autonoom, proactief en oplossingsgericht.
Je werkt vanuit ons kantoor in
Brussel-Zuid , makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Wij bieden:
Een functie binnen een
internationaal beursgenoteerd bedrijf
met een warme en familiale cultuur.
Een gevarieerde en stimulerende job met ruimte voor initiatief.
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Extra-legale voordelen zoals
maaltijdcheques, ecocheques , enz.
Standaarduren:
8u–16u
(bij deeltijds: prestaties in de voormiddag).
Brussel-Zuid – Deeltijds (20u/week)
Wij zijn op zoek naar een
Management Assistant
om ons team op het hoofdkantoor in
Brussel-Zuid
te versterken. Als management assistent ben je breed inzetbaar en speel je een sleutelrol in de administratieve, operationele en financiële ondersteuning van de site.
Wie zijn wij: SSP (Select Service Partners)
is actief in 37 landen en baat meer dan 600 horecaconcepten uit in luchthavens, treinstations en andere drukbezochte locaties. Sinds onze vestiging in België in 2002 beheren we succesvolle merken zoals
Panos, Starbucks, Pret à Manger, Pokawa , en vele anderen.
Onze missie: reizigers en bezoekers het
mooiste moment van hun dag
bezorgen met smaakvolle producten, snelle service en een warme glimlach.
#J-18808-Ljbffr
Toezicht houden op de correcte werking van de
Glory-koffers : controles, deblokkeringen en geldstromen beheren.
De aanvoer van geld coördineren met de geldtransporteurs.
De kassakaarten beheren.
De facturatie opvolgen: controleren, invoeren, verzenden, betalingen opvolgen en herinneringen versturen.
Onkostennota’s verwerken, klasseren en opvolgen.
Facturen opstellen of aanvragen wanneer nodig.
Sporadisch kassacontroles uitvoeren, onder supervisie.
Organisatie & administratieve ondersteuning
Vergaderingen voorbereiden en organiseren: documenten, zaalreservaties, notuleren en actiepunten opvolgen.
Vertrouwelijke e-mails, telefonische oproepen en post op een discrete en prioritaire manier beheren.
Zakelijke reizen organiseren.
Toegangen beheren: luchthavenbadges, toegangsbadges, parkeerkaarten.
Administratieve en financiële opvolging van vouchers.
De creatie van ondersteunend materiaal voor lokale commerciële acties coördineren.
Bestellingen van klein materiaal beheren.
Onderhoudscontracten opvolgen in samenwerking met het hoofdkantoor.
Instaan voor het afficheren van verplichte communicatie op de site.
Algemene administratieve ondersteuning bieden: opvolgen van verplichte opleidingen, dataverzameling, enz.
Specifieke taken uitvoeren die verbonden zijn aan de werking van de site.
Je bent
tweetalig Frans/Nederlands ; kennis van het Engels is een troef.
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je beheerst
Microsoft Office
(Outlook, Excel, Word).
Een relevante opleiding of ervaring in administratie is een pluspunt.
Je bent georganiseerd, autonoom, proactief en oplossingsgericht.
Je werkt vanuit ons kantoor in
Brussel-Zuid , makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Wij bieden:
Een functie binnen een
internationaal beursgenoteerd bedrijf
met een warme en familiale cultuur.
Een gevarieerde en stimulerende job met ruimte voor initiatief.
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Extra-legale voordelen zoals
maaltijdcheques, ecocheques , enz.
Standaarduren:
8u–16u
(bij deeltijds: prestaties in de voormiddag).
Brussel-Zuid – Deeltijds (20u/week)
Wij zijn op zoek naar een
Management Assistant
om ons team op het hoofdkantoor in
Brussel-Zuid
te versterken. Als management assistent ben je breed inzetbaar en speel je een sleutelrol in de administratieve, operationele en financiële ondersteuning van de site.
Wie zijn wij: SSP (Select Service Partners)
is actief in 37 landen en baat meer dan 600 horecaconcepten uit in luchthavens, treinstations en andere drukbezochte locaties. Sinds onze vestiging in België in 2002 beheren we succesvolle merken zoals
Panos, Starbucks, Pret à Manger, Pokawa , en vele anderen.
Onze missie: reizigers en bezoekers het
mooiste moment van hun dag
bezorgen met smaakvolle producten, snelle service en een warme glimlach.
#J-18808-Ljbffr