visitBerlin
Mitarbeiter:in Controlling - Schwerpunkt Zuwendungscontrolling (m/w/d)
visitBerlin, Mission, Kansas, United States
Mitarbeiter:in Controlling - Schwerpunkt Zuwendungscontrolling (m/w/d)
Unternehmen
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Bereich / Organisationseinheit Der Geschäftsbereich verantwortet die Bereiche Controlling, Personal und Recht und bildet damit eine wichtige interne Serviceeinheit von visitBerlin. Der Bereich unterstützt damit die Geschäftsführung sowie alle Fachabteilungen in zentralen Unternehmensfragen.Im Controlling behalten wir die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens im Blick. Wir analysieren Kennzahlen, erstellen Reportings, unterstützen bei Budgetplanung und Forecasts. Darüber hinaus liefern wir fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Zudem ist das Controlling verantwortlich für alle zufließenden Drittmittel. In der Personalabteilung sind wir Ansprechpartner:innen für Personalangelegenheiten – von Bewerbung und Ausbildung bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Die Rechtsabteilung und berät in rechtlichen Fragestellungen, um einen sichereren und transparenten Rahmen für unser Handeln zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass visitBerlin finanziell solide, rechtssicher und mit einem starken Team in die Zukunft geht.
Art der Tätigkeit Vollzeit 40 Std./W. | Stellenplannummer: UA15404
Geschäftsfeld/Abteilung Controlling, Personal, Recht / Controlling
zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren
Deine Aufgaben
Verantwortung für das gesamte Zuwendungscontrolling und die Budgetsteuerung im Kontext von Institutioneller Förderung und Projektförderung
Kalkulation und Erstellung von Zuwendungsanträgen, Mitteilungen sowie Änderungsanträgen
Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Berichterstattung sowie allgemeine Kommunikation mit dem Fördermittelgeber
Gewährleistung der Compliance mit Förderauflagen, Richtlinien und internen Kontrollprozessen
Erstellung, Pflege und Analyse von Finanzplänen, Kostenstellen- und Budgetstrukturen
Erstellung kostenrechnerischer Alternativvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und -analysen, der Ergebnisvorschau und Worst-Case-Szenarien
Zusammenarbeit mit Fachbereichen der zuwendungsgeförderten Bereiche, Personalcontrolling, Projektcontrolling zur Einhaltung von Auflagen und Fristen
Erstellung des Wirtschaftsplanes und die Durchführung eines regelmäßigen Soll-Ist-Vergleiches visitBerlin und Stadt und Land Reisen GmbH inkl. bereichsbezogene Budgetplanung in Form diverser Budgetpläne
Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports für die Geschäftsführung und Fördermittelgeber
Jahresabschlussarbeiten inkl. Betreuung Wirtschaftsprüfer & Steuerberater und Organisation des buchhalterischen Jahresabschlusses, inkl. kritischer Berichtsdurchsicht; Aufstellung der eBilanz und Weiterleitung an das Finanzamt
Mitwirkung in strategischen Prozessanpassungen und stetige Optimierung der Ablauforganisation
Dein Profil
Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Controlling oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Ausbildung mit entsprechender mehrjährigen Berufserfahrung
Du verfügst über erste Erfahrung im Zuwendungscontrolling oder Institutioneller Förderung
Sicherer Umgang mit relevanter Software (MS-Office, Navision vorteilhaft)
Du hast erste Berufserfahrung im Controlling und Finanzmanagement
Analytische Denkweise, Problemlösungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; koordinative Fähigkeiten im Dialog mit Fachbereichen und Fördergebern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Womit wir dich begeistern
einer interessanten und vielfältigen Beschäftigung in unserem Team mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
einer attraktiven Vergütung gemäß der betrieblichen Vergütungsordnung, angelehnt an eine Entgeltgruppe
E11
(gem. TV-L)
Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
Weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
Schlussbemerkungen Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter
Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Stellenplannummer UA15404
via E-Mail im pdf-Format anbewerbung@visitBerlin.de .Bewerbungsfrist bis zum
06.02.2026
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Bereich / Organisationseinheit Der Geschäftsbereich verantwortet die Bereiche Controlling, Personal und Recht und bildet damit eine wichtige interne Serviceeinheit von visitBerlin. Der Bereich unterstützt damit die Geschäftsführung sowie alle Fachabteilungen in zentralen Unternehmensfragen.Im Controlling behalten wir die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens im Blick. Wir analysieren Kennzahlen, erstellen Reportings, unterstützen bei Budgetplanung und Forecasts. Darüber hinaus liefern wir fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Zudem ist das Controlling verantwortlich für alle zufließenden Drittmittel. In der Personalabteilung sind wir Ansprechpartner:innen für Personalangelegenheiten – von Bewerbung und Ausbildung bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Die Rechtsabteilung und berät in rechtlichen Fragestellungen, um einen sichereren und transparenten Rahmen für unser Handeln zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass visitBerlin finanziell solide, rechtssicher und mit einem starken Team in die Zukunft geht.
Art der Tätigkeit Vollzeit 40 Std./W. | Stellenplannummer: UA15404
Geschäftsfeld/Abteilung Controlling, Personal, Recht / Controlling
zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren
Deine Aufgaben
Verantwortung für das gesamte Zuwendungscontrolling und die Budgetsteuerung im Kontext von Institutioneller Förderung und Projektförderung
Kalkulation und Erstellung von Zuwendungsanträgen, Mitteilungen sowie Änderungsanträgen
Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Berichterstattung sowie allgemeine Kommunikation mit dem Fördermittelgeber
Gewährleistung der Compliance mit Förderauflagen, Richtlinien und internen Kontrollprozessen
Erstellung, Pflege und Analyse von Finanzplänen, Kostenstellen- und Budgetstrukturen
Erstellung kostenrechnerischer Alternativvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und -analysen, der Ergebnisvorschau und Worst-Case-Szenarien
Zusammenarbeit mit Fachbereichen der zuwendungsgeförderten Bereiche, Personalcontrolling, Projektcontrolling zur Einhaltung von Auflagen und Fristen
Erstellung des Wirtschaftsplanes und die Durchführung eines regelmäßigen Soll-Ist-Vergleiches visitBerlin und Stadt und Land Reisen GmbH inkl. bereichsbezogene Budgetplanung in Form diverser Budgetpläne
Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports für die Geschäftsführung und Fördermittelgeber
Jahresabschlussarbeiten inkl. Betreuung Wirtschaftsprüfer & Steuerberater und Organisation des buchhalterischen Jahresabschlusses, inkl. kritischer Berichtsdurchsicht; Aufstellung der eBilanz und Weiterleitung an das Finanzamt
Mitwirkung in strategischen Prozessanpassungen und stetige Optimierung der Ablauforganisation
Dein Profil
Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Controlling oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Ausbildung mit entsprechender mehrjährigen Berufserfahrung
Du verfügst über erste Erfahrung im Zuwendungscontrolling oder Institutioneller Förderung
Sicherer Umgang mit relevanter Software (MS-Office, Navision vorteilhaft)
Du hast erste Berufserfahrung im Controlling und Finanzmanagement
Analytische Denkweise, Problemlösungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; koordinative Fähigkeiten im Dialog mit Fachbereichen und Fördergebern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Womit wir dich begeistern
einer interessanten und vielfältigen Beschäftigung in unserem Team mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
einer attraktiven Vergütung gemäß der betrieblichen Vergütungsordnung, angelehnt an eine Entgeltgruppe
E11
(gem. TV-L)
Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
Weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln
Schlussbemerkungen Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter
Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Stellenplannummer UA15404
via E-Mail im pdf-Format anbewerbung@visitBerlin.de .Bewerbungsfrist bis zum
06.02.2026
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr