bevuta IT GmbH
!Bitte beachte : Bewerbungen bitte über bewerbung@bevuta.com einreichen !
Wir sind bevuta IT, ein Technologieunternehmen mit Sitz in Leverkusen bei Köln. Unser Team besteht aus technikbegeisterten und neugierigen Menschen aus ganz Europa und darüber hinaus. Gemeinsam bauen und betreiben wir Produkte wie nora, das per Mobile App nutzbare, offizielle Notruf-App-System für Deutschland. Wir arbeiten außerdem daran, weitere spannende digitale Produkte zu entwickeln, die unser aller Leben ein bisschen besser machen.
Deine Rolle Als Finance & Operations Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Organisation finanziell und operativ handlungsfähig bleibt. Du arbeitest eng mit dem Finance Lead zusammen und entlastest ihn durch strukturiertes Arbeiten, Verlässlichkeit und klare Kommunikation. Du arbeitest bereichsübergreifend bei bevuta, mit besonderem Fokus auf AmpereHouse. AmpereHouse ist seit Oktober 2025 Teil der bevuta Gruppe.
Was uns wichtig ist Bei bevuta glauben wir an die Arbeit auf Augenhöhe im gesamten Team – vom Praktikanten über die Softwareentwickler*innen bis zu unserem obersten Führungskreis. Wir legen Wert auf Ehrlichkeit, engagierte Arbeit und Liebe zum Detail.
Die oberste Prämisse für unser Handeln ist dabei Rationalität, denn wir wollen das Richtige richtig anpacken. Uns ist es wichtig, das eigene Handeln zu hinterfragen und Dinge von allen Seiten zu betrachten. Wir übernehmen keine Konzepte von anderen, wenn wir sie selbst nicht vollständig verstanden haben. Wir formulieren konkrete Ideen, statt Bullshit-Bingo zu betreiben. Wir arbeiten mit gut belegten Fakten statt mit Meinungen. Wir gehen nicht den Weg des geringsten Widerstands, sondern kämpfen für die besten Lösungen. Für ein richtig gutes Ergebnis gehen wir zur Not durch Wände – was wir aber gar nicht mögen, ist Stress. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, die Dinge richtig zu tun und hetzen uns nicht. Es sei denn, einer der Server brennt. Und auch wenn wir rationales Denken großschreiben: Wir sind keine Roboter. Deshalb legen wir großen Wert auf ein gutes Miteinander und persönliche Entwicklung, um gemeinsam im Team ambitionierte Ziele zu erreichen.
Wir sind große Verfechter von freiem Wissen und freier Software. Technologisch setzen wir deshalb auf Open Source und wir betreiben fast all unsere Software selbst. Wenn es (noch) keine adäquate Open-Source-Alternative gibt, arbeiten wir mit marktführenden Anwendungen wie Google Workspace, Figma und Testrail.
Hört sich das alles in deinen Ohren zu gut an, um wahr zu sein? Und hast du Lust, gemeinsam im Team Strukturen zu schaffen, die wirklich tragen – heute und in Zukunft?
Dann werde jetzt Teil von bevuta und unterstütze uns als Finance & Operations Specialist (m/w/d) dabei, unsere Organisation finanziell und operativ stabil aufzustellen: von der Liquiditätsplanung über die Zahlungsprozesse bis hin zur Kommunikation mit externen Partnern und der Gestaltung effizienter Abläufe.
Du bist dabei nicht allein: Gemeinsam mit unserem erfahrenen Team arbeitest du an zentralen Themen, entlastest Führungspersonen und gestaltest aktiv die Zukunft von AmpereHouse und bevuta mit.
Das erwartet dich bei uns
Du pflegst und aktualisierst regelmäßig unsere Liquiditätsübersicht und erkennst frühzeitig Engpässe.
Du koordinierst Zahlungsprozesse, erfasst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen.
Du sorgst für Ordnung in unseren administrativen Abläufen – von Verträgen bis Behördenpost.
Du kommunizierst eigenständig mit Steuerberatern, Banken und Dienstleistern.
Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, z.B. Kostenvergleiche oder Budgetübersichten.
Du wickelst kleinere Beschaffungen ab und unterstützt bei organisatorischen Themen.
Du optimierst bestehende Prozesse und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst du mit
Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an Kommunikation und Organisation
Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
Erfahrung mit Liquiditätsplanung oder Zahlungsprozessen
Kenntnisse im Umgang mit Steuerberatern oder Behörden
Erfahrung im Einkauf oder Vertragsmanagement
Interesse an Prozessoptimierung
Das bieten wir dir (auch noch)
Wir stellen dir tolle, motivierte und humorvolle Kolleg*innen zur Seite, mit denen du in einer freundlichen Atmosphäre an spannenden Aufgaben arbeiten kannst.
Wir legen großen Wert auf die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und investieren aktiv in die fachliche sowie persönliche Entwicklung unseres Teams.
Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsmodell: Du kannst remote arbeiten, in unserem Büro in Leverkusen bei Köln, mal so, mal so oder auch unser Büro in Pristina besuchen.
Wir stellen dir ein Home-Office-Setup zur Verfügung, das deinen individuellen Bedürfnissen entspricht.
Auf Wunsch bekommst du ein Deutschlandticket oder ein Dienstfahrrad.
Wir ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten, damit du deinen persönlichen Rhythmus leben kannst.
Wir bieten 28 Tage Urlaub im Jahr.
Wir zahlen dir ein in der Branche, deiner Rolle und deinen Qualifikationen angemessenes Gehalt.
Dir gefällt, was du liest? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung zusammen mit ein paar Worten zu dir, deinem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@bevuta.com.
Falls du vorab Fragen hast, kannst du dich natürlich auch erst einmal ohne Bewerbung an diese E-Mail-Adresse wenden und weitere Fragen stellen.
Um einen ersten Einblick zu bekommen, wer wir sind, besuch gern unsere Website, bevuta.com!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Wir sind bevuta IT, ein Technologieunternehmen mit Sitz in Leverkusen bei Köln. Unser Team besteht aus technikbegeisterten und neugierigen Menschen aus ganz Europa und darüber hinaus. Gemeinsam bauen und betreiben wir Produkte wie nora, das per Mobile App nutzbare, offizielle Notruf-App-System für Deutschland. Wir arbeiten außerdem daran, weitere spannende digitale Produkte zu entwickeln, die unser aller Leben ein bisschen besser machen.
Deine Rolle Als Finance & Operations Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Organisation finanziell und operativ handlungsfähig bleibt. Du arbeitest eng mit dem Finance Lead zusammen und entlastest ihn durch strukturiertes Arbeiten, Verlässlichkeit und klare Kommunikation. Du arbeitest bereichsübergreifend bei bevuta, mit besonderem Fokus auf AmpereHouse. AmpereHouse ist seit Oktober 2025 Teil der bevuta Gruppe.
Was uns wichtig ist Bei bevuta glauben wir an die Arbeit auf Augenhöhe im gesamten Team – vom Praktikanten über die Softwareentwickler*innen bis zu unserem obersten Führungskreis. Wir legen Wert auf Ehrlichkeit, engagierte Arbeit und Liebe zum Detail.
Die oberste Prämisse für unser Handeln ist dabei Rationalität, denn wir wollen das Richtige richtig anpacken. Uns ist es wichtig, das eigene Handeln zu hinterfragen und Dinge von allen Seiten zu betrachten. Wir übernehmen keine Konzepte von anderen, wenn wir sie selbst nicht vollständig verstanden haben. Wir formulieren konkrete Ideen, statt Bullshit-Bingo zu betreiben. Wir arbeiten mit gut belegten Fakten statt mit Meinungen. Wir gehen nicht den Weg des geringsten Widerstands, sondern kämpfen für die besten Lösungen. Für ein richtig gutes Ergebnis gehen wir zur Not durch Wände – was wir aber gar nicht mögen, ist Stress. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, die Dinge richtig zu tun und hetzen uns nicht. Es sei denn, einer der Server brennt. Und auch wenn wir rationales Denken großschreiben: Wir sind keine Roboter. Deshalb legen wir großen Wert auf ein gutes Miteinander und persönliche Entwicklung, um gemeinsam im Team ambitionierte Ziele zu erreichen.
Wir sind große Verfechter von freiem Wissen und freier Software. Technologisch setzen wir deshalb auf Open Source und wir betreiben fast all unsere Software selbst. Wenn es (noch) keine adäquate Open-Source-Alternative gibt, arbeiten wir mit marktführenden Anwendungen wie Google Workspace, Figma und Testrail.
Hört sich das alles in deinen Ohren zu gut an, um wahr zu sein? Und hast du Lust, gemeinsam im Team Strukturen zu schaffen, die wirklich tragen – heute und in Zukunft?
Dann werde jetzt Teil von bevuta und unterstütze uns als Finance & Operations Specialist (m/w/d) dabei, unsere Organisation finanziell und operativ stabil aufzustellen: von der Liquiditätsplanung über die Zahlungsprozesse bis hin zur Kommunikation mit externen Partnern und der Gestaltung effizienter Abläufe.
Du bist dabei nicht allein: Gemeinsam mit unserem erfahrenen Team arbeitest du an zentralen Themen, entlastest Führungspersonen und gestaltest aktiv die Zukunft von AmpereHouse und bevuta mit.
Das erwartet dich bei uns
Du pflegst und aktualisierst regelmäßig unsere Liquiditätsübersicht und erkennst frühzeitig Engpässe.
Du koordinierst Zahlungsprozesse, erfasst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen.
Du sorgst für Ordnung in unseren administrativen Abläufen – von Verträgen bis Behördenpost.
Du kommunizierst eigenständig mit Steuerberatern, Banken und Dienstleistern.
Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, z.B. Kostenvergleiche oder Budgetübersichten.
Du wickelst kleinere Beschaffungen ab und unterstützt bei organisatorischen Themen.
Du optimierst bestehende Prozesse und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst du mit
Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an Kommunikation und Organisation
Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
Erfahrung mit Liquiditätsplanung oder Zahlungsprozessen
Kenntnisse im Umgang mit Steuerberatern oder Behörden
Erfahrung im Einkauf oder Vertragsmanagement
Interesse an Prozessoptimierung
Das bieten wir dir (auch noch)
Wir stellen dir tolle, motivierte und humorvolle Kolleg*innen zur Seite, mit denen du in einer freundlichen Atmosphäre an spannenden Aufgaben arbeiten kannst.
Wir legen großen Wert auf die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und investieren aktiv in die fachliche sowie persönliche Entwicklung unseres Teams.
Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsmodell: Du kannst remote arbeiten, in unserem Büro in Leverkusen bei Köln, mal so, mal so oder auch unser Büro in Pristina besuchen.
Wir stellen dir ein Home-Office-Setup zur Verfügung, das deinen individuellen Bedürfnissen entspricht.
Auf Wunsch bekommst du ein Deutschlandticket oder ein Dienstfahrrad.
Wir ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten, damit du deinen persönlichen Rhythmus leben kannst.
Wir bieten 28 Tage Urlaub im Jahr.
Wir zahlen dir ein in der Branche, deiner Rolle und deinen Qualifikationen angemessenes Gehalt.
Dir gefällt, was du liest? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung zusammen mit ein paar Worten zu dir, deinem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@bevuta.com.
Falls du vorab Fragen hast, kannst du dich natürlich auch erst einmal ohne Bewerbung an diese E-Mail-Adresse wenden und weitere Fragen stellen.
Um einen ersten Einblick zu bekommen, wer wir sind, besuch gern unsere Website, bevuta.com!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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