Logo
Colbe

Administratief medewerker

Colbe, Holland, Michigan, United States, 49423

Save Job

Werk maakt sterk. Weer iets kunnen betekenen, helpt bij herstel van ziekte. Verantwoord weer aan het werk kunnen is daarmee niet alleen een doel: maar ook een middel voor Skils, onderdeel van Colbe. Vanuit die visie kom je ons team versterken als administratief medewerker die ook kan plannen in ons team Rotterdam. Een uitdagende functie die vraagt om logisch nadenken en zorgvuldigheid. Jij bent van nature controle behoeftig en bent een echte aanpakker. Wij zoeken een nieuwe collega voor 32 tot 36 uur per week.

Jij ziet wat ertoe doet als Administratief medewerker Uitvoering geven aan een efficiënt facturatie- en rapportageproces, ten behoeve van zowel interne bedrijfsprocessen als klantrapportages.

Je valt samen met de andere administratieve collega rechtstreeks onder het hoofd bedrijfsbureau; je werkt nauw samen met diverse collega’s van de frontoffice, informatiemanagement en kwaliteit. Naast de samenwerking binnen Skils, ontwikkel je ook lijntjes met collega’s van Finance en Control van Zorg van de Zaak. Tot je functie behoren de volgende taakgebieden:

Het genereren van juiste en volledige informatie uit de systemen ten behoeve van de facturatie en het factureren van de dienstverlening aan opdrachtgevers (geen debiteurenbewaking);

Het beantwoorden of doorzetten van vragen (per mail en telefonisch) van opdrachtgevers;

Het beantwoorden van vragen van collega's (via teams en telefonisch) over administratieve zaken;

Het uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot het financiële proces;

Het periodiek opstellen van klantrapportages ten behoeve van opdrachtgevers;

Het ondersteunen van de activiteiten van het bedrijfsbureau, gericht op een doelmatige en doeltreffende inrichting en werking van de administratieve - en financiële processen;

Het invoeren van client en klantgegevens (in tegenstelling tot de rest is dit een frontofficetaak).

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise.Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positiever relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Skils Skils geeft werkend Nederland professionele psychologische zorg. Echt contact maken, is daarbij de basis. Meer dan 100 psychologen en ondersteuners werken landelijk aan behandelingen voor het bevorderen van inzetbaarheid en werkgeluk. Sámen met de werkgever. Want werk doet ertoe. Cliënten, ondernemers en verwijzers hebben gezien dat onze aanpak werkt. Onze kennis is dan ook altijd up-to-date. Zo laten we ons inspireren door recente breinkennis en hebben we teams die kennis delen over specifieke behandelmethoden. Laat je verrassen door onze aanpak. En door hoe we werkcontext betrekken bij herstel. Uit tevredenheidsonderzoeken blijkt dat onze medewerkers ons waarderen om de onderlinge verbinding, de hoge kwaliteit en goede organisatie. Daarnaast noemden ze transparantie, veiligheid en de korte lijnen als redenen voor hun eigen werkgeluk bij Skils.

“Vanaf het moment dat ik bij Skils startte voelde ik mij thuis. De spreekwoordelijke warme deken. Dat vind ik mooi.” Johan, gz psycholoog bij Skils

Jouw talent maakt het beter Skils heeft een professionele, persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. Daarom verwachten wij van jou dat je alert, stressbestendig en accuraat bent. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en mogelijkheden. Verder heb jij;

tenminste MBO werk- en denkniveau (administratieve/financiële opleiding);

een aantal jaren aantoonbare ervaring met administratie en een enorme drive om productie te draaien;

in staat proactief en oplossingsgericht te communiceren met (interne en externe) klanten;

beheersing van het Officepakket (met name Excel) en M365;

een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Zorg voor jou Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 36-urige werkweek:

een bruto maandsalaris van maximaal € 3.803,- (schaal 40) volgens CAO GGZ;

een netto thuiswerkvergoeding van € 2,40 per thuiswerkdag. Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak;

een eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris per kalenderjaar;

166 vakantie uren en 35 uur levensfasebudget per jaar;

vitaliteit voorop: fiscale voordelen bij sporten, de aanschaf van een fiets en korting op verschillende verzekeringen.

Samen vitaler Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. Endaar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór16 februari 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Liske Spit, vertelt jehier graag meer over via L.Spit@skils.nl of 06-23782346 .We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.

Werken op het snijvlak van arbeid en psyche is uitdagend en bevredigend. Onze aanpak is gericht om medewerkers met psychische klachten zoveel mogelijk (al werkend) te laten herstellen.

Maak ons nieuwsgierig en laat je interesse in de functie en ons bedrijf zien.

Is de interesse wederzijds? Dan plannen we graag een kennismakingsgesprek.

Tweede gesprek Verloopt het eerste gesprek positief, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

Je eerste werkdag Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.

Skils is onderdeel van Colbe Wij verbinden organisaties, professionals en diensten die samen bouwen aan werk dat versterkt. Wat ons drijft? De overtuiging dat werk een kracht kan zijn voor het geheel. Voor mensen, teams én de samenleving.

#J-18808-Ljbffr