Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeitposition: Administrative Unterstützung (20-25 Std/w) Unterstützen Sie unser Team in einer verantwortungsvollen Teilzeitposition mit 20 bis 25 Stunden pro Woche. Eine Erweiterung der Wochenstunden ist möglich, bitte geben Sie dies in Ihrer Bewerbung an. Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke ein und werden Sie Teil unseres Standortteams.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich und runden Ihr Profil ab

Aufgaben

Unterstützung der Gruppenleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Terminmanagement (z.B. für Veranstaltungen und Besprechungen)

Selbstständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)

Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen und der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränke­bestellung, Büromaterialbestellung, etc.)

Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)

Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Benefits

Tarifliche Bezahlung:

Tarifliche Bezahlung mit allen Leistungen des Bautarifs, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Urlaub:

30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexible Arbeitszeitgestaltung:

Möglichkeit zur Erweiterung der vereinbarten Wochenstunden bei entsprechender Verfügbarkeit

Mobilität:

Zuschuss zu den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel

Altersvorsorge:

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen

Exklusive Vergünstigungen:

Vergünstigungen bei Sport- und Shoppingangebote (Corporate Benefits App) sowie Sonderkonditionen bei Würth und Hilti

STRABAG Company Bike:

Attraktive Fahrrad-Leasing-Optionen mit Arbeitgeberzuschuss

Weiterbildung und Karrierechancen:

individuelle Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie

Mitarbeiterempfehlungsprogramm:

Empfehlungsprämie in Höhe von 1.300 € für jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung

Zusätzliche standortspezifische Angebote:

Profitiere von weiteren regionalen Vorteilen

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