ACODEV
Chargé.e de l’Administration Internationale, Bruxelles (f/h/x)
ACODEV, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Chargé.e de l’Administration Internationale, Bruxelles (f/h/x)
Type d'emploi :
Contrat à durée déterminée Type de contrat :
Temps partiel Fonction :
Ressources humaines Date de publication :
08/01/2026 Date limite :
31/01/2026
Formation et expérience
Formation : Licence (Bachelor) en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions de soutien administratif, de préférence au sein d’une organisation humanitaire, à but non lucratif ou internationale.
Compétences spécifiques
Excellentes capacités organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec un personnel international diversifié.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams).
Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
Expérience dans la planification et la coordination de réunions ou de sessions de formation.
Langues : La maîtrise du français et d’anglais sont essentiels. Le néerlandais est un atout
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Le/La Chargé(e) de l’Administration Internationale (Field RH) joue un rôle clé dans l’appui au département des Ressources Humaines, en étant responsable de l’organisation contractuelle et administrative pour le personnel international avant et après les missions terrain, selon le droit de travail en vigueur, en Belgique. Ce poste garantit que toutes les démarches administratives sont effectués pour la gestion légale, fiscale et administrative ainsi que les procédures pertinentes sont communiquées efficacement aux autorités et les parties concernées.
TACHES ET RESPONSABILITES Gestion contractuelle :
Sous la supervision du/de la DRH, et en collaboration avec la Réfèrent RH au siège et l’Assistant RH (si nécessaire) être responsable de la gestion contrats de toutes les informations nécessaires à la gestion contractuelle du personnel international mobile de MdM Belgique
Être le point focal de communication avec le personnel RH sur le terrain concernant les avenants et les informations relatives aux contrats du personnel international
Assurer la circulation des informations nécessaires afin de garantir la conformité légale et administrative avec les exigences contractuelles de MdM Belgique
Suivre avec les avocats fiscalistes la gestion fiscale belge des contrats pour le staff international
Gestion des volontaires internationaux dans le cadre de European Solidarity Corps: appuyer les missions pour la rédaction des différents contrats, suivre avec ESC le droit en vigueur pour le volontariat international, consulter si nécessaire les Coordinateurs/Responsable RH pour des sujets liés à la gestion des volontaires internationaux
Appui administratif :
Maintenir un système de classement organisé pour tous les documents liés à l’administration contractuelle du staff international
Collaborer avec l’Assistant RH, à la gestion des déplacements, de l’hébergement et de la logistique du personnel international lorsque nécessaire
Faire le back up de l’Assistant RH pendant les absences (congés ou autre)
Suivre le congé du staff international (annuel, maladie etc) et les assurances relatives à son déplacement/contrat
Communication et suivi :
Maintenir une communication régulière avec le différents responsables RH (Coordinateurs-trices RH) aux missions pour garantir le suivi administratif du personnel international tout au long de leur cycle de mission (début de contrat, prolongation, terminaison de contrat, changements contractuels liés à la mobilité interne)
Assurer le suivi afin que tous les documents et exigences soient complétés avant le déploiement et après le retour
Veiller à ce que le personnel reçoive toutes les informations pertinentes dans les délais, notamment les mises à jour spécifiques aux missions avant le départ, les obligations fiscales et les dispositions relatives aux impôts
Suivre les modifications de la législation en Belgique liée à la gestion contractuelle du staff international et participer aux réunions relatives avec des autres ONG pour cette thématique
Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
Un contrat à durée déterminée à 40% jusqu'au 31/12/2026 (renouvelable)
Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
Un salaire brut de 1.272,26 € pour 2 années d’expérience; un salaire brut de 1.310,81 € pour 5 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio‑économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
#J-18808-Ljbffr
Contrat à durée déterminée Type de contrat :
Temps partiel Fonction :
Ressources humaines Date de publication :
08/01/2026 Date limite :
31/01/2026
Formation et expérience
Formation : Licence (Bachelor) en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions de soutien administratif, de préférence au sein d’une organisation humanitaire, à but non lucratif ou internationale.
Compétences spécifiques
Excellentes capacités organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec un personnel international diversifié.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams).
Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
Expérience dans la planification et la coordination de réunions ou de sessions de formation.
Langues : La maîtrise du français et d’anglais sont essentiels. Le néerlandais est un atout
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Le/La Chargé(e) de l’Administration Internationale (Field RH) joue un rôle clé dans l’appui au département des Ressources Humaines, en étant responsable de l’organisation contractuelle et administrative pour le personnel international avant et après les missions terrain, selon le droit de travail en vigueur, en Belgique. Ce poste garantit que toutes les démarches administratives sont effectués pour la gestion légale, fiscale et administrative ainsi que les procédures pertinentes sont communiquées efficacement aux autorités et les parties concernées.
TACHES ET RESPONSABILITES Gestion contractuelle :
Sous la supervision du/de la DRH, et en collaboration avec la Réfèrent RH au siège et l’Assistant RH (si nécessaire) être responsable de la gestion contrats de toutes les informations nécessaires à la gestion contractuelle du personnel international mobile de MdM Belgique
Être le point focal de communication avec le personnel RH sur le terrain concernant les avenants et les informations relatives aux contrats du personnel international
Assurer la circulation des informations nécessaires afin de garantir la conformité légale et administrative avec les exigences contractuelles de MdM Belgique
Suivre avec les avocats fiscalistes la gestion fiscale belge des contrats pour le staff international
Gestion des volontaires internationaux dans le cadre de European Solidarity Corps: appuyer les missions pour la rédaction des différents contrats, suivre avec ESC le droit en vigueur pour le volontariat international, consulter si nécessaire les Coordinateurs/Responsable RH pour des sujets liés à la gestion des volontaires internationaux
Appui administratif :
Maintenir un système de classement organisé pour tous les documents liés à l’administration contractuelle du staff international
Collaborer avec l’Assistant RH, à la gestion des déplacements, de l’hébergement et de la logistique du personnel international lorsque nécessaire
Faire le back up de l’Assistant RH pendant les absences (congés ou autre)
Suivre le congé du staff international (annuel, maladie etc) et les assurances relatives à son déplacement/contrat
Communication et suivi :
Maintenir une communication régulière avec le différents responsables RH (Coordinateurs-trices RH) aux missions pour garantir le suivi administratif du personnel international tout au long de leur cycle de mission (début de contrat, prolongation, terminaison de contrat, changements contractuels liés à la mobilité interne)
Assurer le suivi afin que tous les documents et exigences soient complétés avant le déploiement et après le retour
Veiller à ce que le personnel reçoive toutes les informations pertinentes dans les délais, notamment les mises à jour spécifiques aux missions avant le départ, les obligations fiscales et les dispositions relatives aux impôts
Suivre les modifications de la législation en Belgique liée à la gestion contractuelle du staff international et participer aux réunions relatives avec des autres ONG pour cette thématique
Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
Un contrat à durée déterminée à 40% jusqu'au 31/12/2026 (renouvelable)
Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
Un salaire brut de 1.272,26 € pour 2 années d’expérience; un salaire brut de 1.310,81 € pour 5 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio‑économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
#J-18808-Ljbffr