Mammoet
SAMENVATTING VAN DE ROL
Project Administrative Coordinator
€ 3.096 - € 4.747 per maand
(afhankelijk van ervaring)
Standplaats Antwerpen
Werken bij Mammoet betekent deel uitmaken van spannende en unieke projecten wereldwijd. Van heavy lifting tot transportoplossingen, je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten die de grenzen van techniek en innovatie verleggen. De meeste projecten zijn gesitueerd in de haven van Antwerpen en de haven van Gent. Denk aan hijswerkzaamheden in de petrochemie en transportprojecten.
WAT JE GAAT DOEN Wij zijn op zoek naar iemand met een sterk analytisch vermogen, een praktische ingesteldheid en een passie voor structuur en cijfers. In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van onze projecten. Je waakt over correcte facturatie, bewaakt kosten en opbrengsten, en fungeert als interne spil tussen planning, projectleiding en sales. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt. van certificaten en PO’s tot BTW-regelingen en projectdata in SAP.
Je takenpakket zal bestaan uit:
Opstellen van facturen op basis van werkbonnen en contracten
Bijhouden van verrekenstaten
Verwerken van purchase requests (PR’s) tot purchase orders (PO’s) en opvolgen van facturatie vs. PO's
Signaleren van fouten of inconsistenties in de administratie (bijv. ontbrekende keuringen bij specifieke kraantypes)
Meehelpen aan rapportage, maandafsluitingen
WAT JE NODIG HEBT
Je bent hands-on, alert en houdt van structuur
Je hebt ervaring met facturatie en/of aankoop, bij voorkeur in een technische of industriële context
Je werkt zelfstandig en gestructureerd, ook in een soms chaotische omgeving
Je beschikt over een stevige kennis van Excel (formules, draaitabellen, logica)
Je denkt kritisch mee over kosten/opbrengsten en processen
Je bent communicatief en durft vragen stellen
Je hebt bij voorkeur een financieel-administratieve achtergrond, maar je ervaring en attitude zijn doorslaggevend
Kennis van SAP is een groot pluspunt
Geen 9 to 5 mentaliteit
Professionele vaardigheden
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
WAT JE KRIJGT Mammoet is het grootste bedrijf ter wereld op het gebied van zwaar hijswerk en transport. Onder andere in de petrochemische industrie, energiesector en offshore. Samen met een team van engineers, projectleiders, kraanmachinisten, riggers en vele andere specialisten maken we het onmogelijke mogelijk. Dankzij teamwork vinden we oplossingen en halen we spraakmakend resultaat. Als jij onderdeel wilt zijn van een team loyale collega's dat in binnen- of buitenland werkt aan de uitdagingen van morgen, ben je aan het juiste adres!
Wij bieden:
Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische werkomgeving.
Een marktconform salaris
Extralegale voordelen zoals:
maaltijdcheques
2 groepsverzekeringen voor opbouw aanvullend pensioen, zonder eigen bijdrage!
groepsverzekering arbeidsongeschiktheid
Mogelijkheid tot fiets-leas
12 ADV-dagen en 1 extrawettelijke vakantiedag bovenop de 20 wettelijke verlofdagen en 10 betaalde feestdagen
Ruimte voor eigen inbreng en procesoptimalisatie.
Samenwerking met een betrokken en professioneel team met een no-nonsense mentaliteit
Ontwikkelingsmogelijkheden via training en interne doorgroeimogelijkheden.
WIL JE MEER WETEN?
Get in touch – emai bas.breider@mammoet.com
Take a look at mammoet.com
#J-18808-Ljbffr
Project Administrative Coordinator
€ 3.096 - € 4.747 per maand
(afhankelijk van ervaring)
Standplaats Antwerpen
Werken bij Mammoet betekent deel uitmaken van spannende en unieke projecten wereldwijd. Van heavy lifting tot transportoplossingen, je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten die de grenzen van techniek en innovatie verleggen. De meeste projecten zijn gesitueerd in de haven van Antwerpen en de haven van Gent. Denk aan hijswerkzaamheden in de petrochemie en transportprojecten.
WAT JE GAAT DOEN Wij zijn op zoek naar iemand met een sterk analytisch vermogen, een praktische ingesteldheid en een passie voor structuur en cijfers. In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van onze projecten. Je waakt over correcte facturatie, bewaakt kosten en opbrengsten, en fungeert als interne spil tussen planning, projectleiding en sales. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt. van certificaten en PO’s tot BTW-regelingen en projectdata in SAP.
Je takenpakket zal bestaan uit:
Opstellen van facturen op basis van werkbonnen en contracten
Bijhouden van verrekenstaten
Verwerken van purchase requests (PR’s) tot purchase orders (PO’s) en opvolgen van facturatie vs. PO's
Signaleren van fouten of inconsistenties in de administratie (bijv. ontbrekende keuringen bij specifieke kraantypes)
Meehelpen aan rapportage, maandafsluitingen
WAT JE NODIG HEBT
Je bent hands-on, alert en houdt van structuur
Je hebt ervaring met facturatie en/of aankoop, bij voorkeur in een technische of industriële context
Je werkt zelfstandig en gestructureerd, ook in een soms chaotische omgeving
Je beschikt over een stevige kennis van Excel (formules, draaitabellen, logica)
Je denkt kritisch mee over kosten/opbrengsten en processen
Je bent communicatief en durft vragen stellen
Je hebt bij voorkeur een financieel-administratieve achtergrond, maar je ervaring en attitude zijn doorslaggevend
Kennis van SAP is een groot pluspunt
Geen 9 to 5 mentaliteit
Professionele vaardigheden
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
WAT JE KRIJGT Mammoet is het grootste bedrijf ter wereld op het gebied van zwaar hijswerk en transport. Onder andere in de petrochemische industrie, energiesector en offshore. Samen met een team van engineers, projectleiders, kraanmachinisten, riggers en vele andere specialisten maken we het onmogelijke mogelijk. Dankzij teamwork vinden we oplossingen en halen we spraakmakend resultaat. Als jij onderdeel wilt zijn van een team loyale collega's dat in binnen- of buitenland werkt aan de uitdagingen van morgen, ben je aan het juiste adres!
Wij bieden:
Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische werkomgeving.
Een marktconform salaris
Extralegale voordelen zoals:
maaltijdcheques
2 groepsverzekeringen voor opbouw aanvullend pensioen, zonder eigen bijdrage!
groepsverzekering arbeidsongeschiktheid
Mogelijkheid tot fiets-leas
12 ADV-dagen en 1 extrawettelijke vakantiedag bovenop de 20 wettelijke verlofdagen en 10 betaalde feestdagen
Ruimte voor eigen inbreng en procesoptimalisatie.
Samenwerking met een betrokken en professioneel team met een no-nonsense mentaliteit
Ontwikkelingsmogelijkheden via training en interne doorgroeimogelijkheden.
WIL JE MEER WETEN?
Get in touch – emai bas.breider@mammoet.com
Take a look at mammoet.com
#J-18808-Ljbffr