Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d)

Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) Berufserfahrene

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien.

Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland. Mit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr, für unseren Standort Hamburg einen Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team und bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen. Nutze Deine Stärken und mach mehr draus – werde Teil unseres modernen Unternehmens und gestalte den Empfangsbereich mit Deinem exzellenten Service zu einem echten Aushängeschild.

Stellenbeschreibung

Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie professionell und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter

Du stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher, indem Du Anrufe annimmst, weiterleitest und allgemeine Anfragen bearbeitest

Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage

Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, die Organisation der Bewirtung von Gästen und die Beauftragung des Facility Managements

Durch deinen exzellenten Kundenservice am Empfang stellst Du sicher, dass unsere Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten

Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt

Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch mit

Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Outlook und Teams

Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen

Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Dich auch in stressigen Situationen aus

Zusätzliche Informationen Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung:

Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote

Mobilität & Zuschüsse : Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Tage Urlaub:

Deine Zeit für Erholung im Jahr

Workation:

Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten

Sabbatical:

Möglichkeit für längere Auszeiten

Corporate Benefits:

Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets

Onboarding-Events:

Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen

Moderne Büros:

Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen

Mitarbeiterempfehlungsprogramm:

Prämien für erfolgreiche Empfehlungen

Arbeitsmedizinische Versorgung:

Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen

Firmenevents:

Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme

Communities:

Netzwerke wie Frauennetzwerk

IT-Benefit-Programm:

Finanzierungsangebote für Elektronik-Geräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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