Helbling AG
Assistentin / Assistent für Operations und Management
Helbling AG, New York, New York, United States
Helbling Business Advisors, als Teil der Helbling Gruppe mit weltweit über 600 Mitarbeitenden, ist eine inter‑nationale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf mittleren und grösseren Organisationen, hauptsächlich aus der Industrie. Wir beraten unsere Kunden gesamtheitlich und umsetzungsorientiert in den Bereichen Strategie, Digitalisierung & KI, Value Chain Management, Restrukturierung und Ertragsoptimierung sowie Mergers & Acquisitions.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir
ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten. Assistentin / Assistent für Operations und Management
Tätigkeitsgebiet
Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung des Strategieteams, hauptsächlich in der Projektadministration (u. a. monatliche Rechnungsstellung, Stunden- und Spesenverwaltung) Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollerstellung Unterstützung in Controlling und Berichterstattung Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank / des CRM-Systems Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents Planung und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen Übernahme von Stellvertretungen im Team der Assistentinnen / Assistenten Anforderung
Kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise Profil M oder E idealerweise ergänzt durch eine zweckmässige Weiterbildung Vorzugsweise rund 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Teamplayerin oder Teamplayer mit der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Aufgeschlossene, anpassungsfähige und gewinnende Persönlichkeit mit einer Prise Humor Rasche Auffassungsgabe mit hohem Sinn für Proaktivität Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit Qualitätsorientierung, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit Versierter Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint, Word, MS-Teams und Excel) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen von Vorteil Ein sehr gut etabliertes, dynamisches, internationales Unternehmen mit einem engagierten, erfolgreichen und kollegialen Team Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabengebiete Spannende und wichtige Inhalte aus den Beratungsprojekten Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung (privat und ÖV) Raum und Unterstützung für persönliche Weiterentwicklung Positive, leistungsorientierte Kultur mit regelmässigen Teamevents Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum
23. Januar 2026 ausschliesslich über unser Bewerberportal . Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
#J-18808-Ljbffr
ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten. Assistentin / Assistent für Operations und Management
Tätigkeitsgebiet
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