Caribbean Sign Supply
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Clerk de Proyectos y Cobro
role at
Caribbean Sign Supply
San Juan, United States
Buscamos un(a) Project Clerk altamente organizado(a) y proactivo(a), con experiencia en facturación de proyectos, gestión de cobros, documentación contractual y apoyo logístico. Esta posición brinda soporte directo al Project Manager y requiere conocimientos en procesos de construcción, certificaciones de pago, y manejo de datos de campo.
Responsabilidades Principales
Apoyar al Project Manager en la planificación y logística de proyectos.
Preparar certificaciones de pago (contratos y subcontratos).
Gestionar cobros a clientes con saldos vencidos, incluyendo visitas presenciales.
Tabular y validar la data de campo diariamente (IFORM & OTIXE).
Coordinar reuniones y mantener documentación contractual actualizada.
Verificar certificados de manufactura, seguros, y otros documentos requeridos.
Realizar facturación precisa alineada con certificaciones del cliente.
Apoyar en la preparación de reportes como Curva S, Baseline Progress Schedule y narrativas.
Manejar inventario de materiales y dar seguimiento a liberación de retenidos.
Competencias Requeridas
Pensamiento crítico y atención al detalle.
Comunicación clara y efectiva.
Ética profesional e inteligencia emocional.
Gestión de proyectos y orientación a resultados.
Adaptabilidad al cambio y liderazgo colaborativo.
Manejo avanzado de Excel y software de gestión de proyectos (ej. Primavera, Odoo).
Requisitos
Grado universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
Conocimiento en procesos de construcción, documentación contractual y normativas legales.
Capacidad para manejar múltiples tareas bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Licencia de conducir vigente para realizar gestiones presenciales.
Para comenzar el proceso de selección, entra a este enlace y contesta la encuesta:
https://surveys.cultureindex.com/s/fXx3WEgIgs/108101
PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a Viernes
Beneficios
Plan Médico
Seguro de Vida
Plan de Retiro 401K
"Match" de 401K
Entre otros
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Other
Industries
Manufacturing
#J-18808-Ljbffr
Clerk de Proyectos y Cobro
role at
Caribbean Sign Supply
San Juan, United States
Buscamos un(a) Project Clerk altamente organizado(a) y proactivo(a), con experiencia en facturación de proyectos, gestión de cobros, documentación contractual y apoyo logístico. Esta posición brinda soporte directo al Project Manager y requiere conocimientos en procesos de construcción, certificaciones de pago, y manejo de datos de campo.
Responsabilidades Principales
Apoyar al Project Manager en la planificación y logística de proyectos.
Preparar certificaciones de pago (contratos y subcontratos).
Gestionar cobros a clientes con saldos vencidos, incluyendo visitas presenciales.
Tabular y validar la data de campo diariamente (IFORM & OTIXE).
Coordinar reuniones y mantener documentación contractual actualizada.
Verificar certificados de manufactura, seguros, y otros documentos requeridos.
Realizar facturación precisa alineada con certificaciones del cliente.
Apoyar en la preparación de reportes como Curva S, Baseline Progress Schedule y narrativas.
Manejar inventario de materiales y dar seguimiento a liberación de retenidos.
Competencias Requeridas
Pensamiento crítico y atención al detalle.
Comunicación clara y efectiva.
Ética profesional e inteligencia emocional.
Gestión de proyectos y orientación a resultados.
Adaptabilidad al cambio y liderazgo colaborativo.
Manejo avanzado de Excel y software de gestión de proyectos (ej. Primavera, Odoo).
Requisitos
Grado universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
Conocimiento en procesos de construcción, documentación contractual y normativas legales.
Capacidad para manejar múltiples tareas bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Licencia de conducir vigente para realizar gestiones presenciales.
Para comenzar el proceso de selección, entra a este enlace y contesta la encuesta:
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a Viernes
Beneficios
Plan Médico
Seguro de Vida
Plan de Retiro 401K
"Match" de 401K
Entre otros
Seniority level
Mid-Senior level
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Full-time
Job function
Other
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Manufacturing
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