GALYO
Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.
Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.
Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité !
Vos missions Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer
un assistant
syndic
qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable.
Vos principales missions seront de :
Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
Accueillir les clients et les entreprises
Gérer les rendez‑vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook)
Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues
Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat
Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaires, locataires
Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG
Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif
Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt
Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux
Vérifier et codifier les factures
En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux
Logiciels utilisés Thetra
Vos compétences Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail
Sens de la relation client
Vous savez faire preuve de polyvalence
Avantages Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an
Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement
Mutuelle
Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)
Chèques vacances - frais de transport
#J-18808-Ljbffr
Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.
Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité !
Vos missions Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer
un assistant
syndic
qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable.
Vos principales missions seront de :
Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
Accueillir les clients et les entreprises
Gérer les rendez‑vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook)
Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues
Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat
Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaires, locataires
Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG
Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif
Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt
Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux
Vérifier et codifier les factures
En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux
Logiciels utilisés Thetra
Vos compétences Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail
Sens de la relation client
Vous savez faire preuve de polyvalence
Avantages Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an
Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement
Mutuelle
Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)
Chèques vacances - frais de transport
#J-18808-Ljbffr