Family Produce and Food Service Distribution
PAYROLL AND OFFICE ADMINISTRATOR
Family Produce and Food Service Distribution, Des Plaines, Illinois, us, 60019
Job Description
Job Description **COORDINADOR DE NOMINA Y OPERACIONES ADMINISTRATIVAS ** **Sueldo: $22-25 por hora, segn experiencia. ** ** ** Estamos buscando un(a) persona bilinge Ingls-Espaol, altamente organizada y proactiva, con la capacidad de gestionar de forma integral todas las funciones administrativas de la empresa, incluyendo el manejo completo de la nmina para aproximadamente 25-30 empleados, relacin con proveedores, recibo de mercanca en el sistema, as como otras asignaciones administrativas que puedan ser delegadas segn las necesidades de la empresa. Esta persona debe tener iniciativa, capaz de trabajar de forma autnoma. **RESPONSABILIDADES: ** Ser el punto de contacto principal con proveedores en temas relacionados a pagos. Dar de alta a nuevos proveedores. Emitir pagos a proveedores con cheque o ACH. Registrar nuevos proveedores en el sistema. Realizar recibo de mercanca en el sistema una vez que se recibe en el almacn. Dar de alta nuevos productos. Actualizar precios cuando sea necesario. Procesar la nmina de forma quincenal para aproximadamente 2530 empleados. Publicar vacantes, filtrar candidatos, coordinar orientaciones de ingreso. Dar de alta y baja a empleados en el sistema ADP. Realizar ajustes de tiempos cuando sea necesario. Estar dispuesto para aceptar otras asignaciones que puedan ser delegadas. **REQUISITOS: ** Bilinge
:
dominio fluido de espaol e ingls. Experiencia comprobable en procesos de nmina (preferencia por manejo de ADP). Habilidad para organizarse, priorizar tareas y trabajar con autonoma. Atencin al detalle y disposicin para aprender nuevas funciones. Conocimiento de sistemas administrativos, ADP y cuentas por pagar. Manejo competente de Excel y Word Buena comunicacin verbal y escrita (ambos idiomas) **EXPERIENCIA: ** Experiencia minima de 1 ao utilizando ADP para el procesamiento de nmina. Al menos 1 ao de experiencia en funciones administrativas. HORARIO: Lunes a Jueves: 7:00 AM 3:30 PM Sbados: 8:00 AM 2:00 PM Das de descanso: Viernes y Domingo BENEFICIOS: Una semana de vacaciones al ao (total una semana al ao) Tiempo y medio pagado en los das festivos siguientes; 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Da del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA) 401 K **Tiempo de espera 90 das Seguro Dental **Tiempo de espera 90 das Seguro de Visin **Tiempo de espera 90 das Seguro de Vida hasta $25K **Tiempo de espera 90 das **Pago quincenal ** Bienvenido a traer currculum vitae en persona en: 2485 S Wolf RdDes Plaines, IL 60018 Durante el horario de: Lunes a Jueves de 8 a.m a 3 p.m Viernes Sbado 8 a.m 1:30 p.m **
Preguntar por Claire Jensen ** #J-18808-Ljbffr
Job Description **COORDINADOR DE NOMINA Y OPERACIONES ADMINISTRATIVAS ** **Sueldo: $22-25 por hora, segn experiencia. ** ** ** Estamos buscando un(a) persona bilinge Ingls-Espaol, altamente organizada y proactiva, con la capacidad de gestionar de forma integral todas las funciones administrativas de la empresa, incluyendo el manejo completo de la nmina para aproximadamente 25-30 empleados, relacin con proveedores, recibo de mercanca en el sistema, as como otras asignaciones administrativas que puedan ser delegadas segn las necesidades de la empresa. Esta persona debe tener iniciativa, capaz de trabajar de forma autnoma. **RESPONSABILIDADES: ** Ser el punto de contacto principal con proveedores en temas relacionados a pagos. Dar de alta a nuevos proveedores. Emitir pagos a proveedores con cheque o ACH. Registrar nuevos proveedores en el sistema. Realizar recibo de mercanca en el sistema una vez que se recibe en el almacn. Dar de alta nuevos productos. Actualizar precios cuando sea necesario. Procesar la nmina de forma quincenal para aproximadamente 2530 empleados. Publicar vacantes, filtrar candidatos, coordinar orientaciones de ingreso. Dar de alta y baja a empleados en el sistema ADP. Realizar ajustes de tiempos cuando sea necesario. Estar dispuesto para aceptar otras asignaciones que puedan ser delegadas. **REQUISITOS: ** Bilinge
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dominio fluido de espaol e ingls. Experiencia comprobable en procesos de nmina (preferencia por manejo de ADP). Habilidad para organizarse, priorizar tareas y trabajar con autonoma. Atencin al detalle y disposicin para aprender nuevas funciones. Conocimiento de sistemas administrativos, ADP y cuentas por pagar. Manejo competente de Excel y Word Buena comunicacin verbal y escrita (ambos idiomas) **EXPERIENCIA: ** Experiencia minima de 1 ao utilizando ADP para el procesamiento de nmina. Al menos 1 ao de experiencia en funciones administrativas. HORARIO: Lunes a Jueves: 7:00 AM 3:30 PM Sbados: 8:00 AM 2:00 PM Das de descanso: Viernes y Domingo BENEFICIOS: Una semana de vacaciones al ao (total una semana al ao) Tiempo y medio pagado en los das festivos siguientes; 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Da del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA) 401 K **Tiempo de espera 90 das Seguro Dental **Tiempo de espera 90 das Seguro de Visin **Tiempo de espera 90 das Seguro de Vida hasta $25K **Tiempo de espera 90 das **Pago quincenal ** Bienvenido a traer currculum vitae en persona en: 2485 S Wolf RdDes Plaines, IL 60018 Durante el horario de: Lunes a Jueves de 8 a.m a 3 p.m Viernes Sbado 8 a.m 1:30 p.m **
Preguntar por Claire Jensen ** #J-18808-Ljbffr