Assistant de Projet de Matrise d'uvre - Transport H/F

About Us Egis est un acteur international du conseil, de l'ingnierie de la construction et des services la mobilit. Nous concevons et exploitons des infrastructures et btiments intelligents qui rpondent aux dfis lis l'urgence climatique et permettent un amnagement du territoire plus quilibr, durable et rsilient. Prsent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 20 000 collaborateurs au service de ses clients et dveloppe des innovations de pointe la porte de tous les projets. Par la diversit de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur cl de l'organisation collective de la socit et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Russir l'alliance entre l'amlioration de la qualit de vie des populations, le dveloppement conomique et social des territoires et la dcarbonation massive pour rpondre l'impratif de la neutralit carbone en 2050, telle est notre raison d'tre. About the Role Dans le cadre de nouveaux projets ou de projets dj en cours, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet de Maitrise d'uvre H/F. Vous interviendrez en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (collaborateurs d'Egis, clients, partenaires, services financiers, gestionnaires de marchs) pour contribuer au bon droulement et la russite de notre mission de matrise duvre. Vous participerez aux activits de gestion administrative, contractuelle, financire et documentaire du projet, ainsi quau support des quipes de production. Sous la responsabilit du chef de projet, les missions principales seront : Secrtariat du projet : Rception, archivage et suivi des courriers officiels du client et des entreprises travaux. Rception, archivage et suivi des Ordres de Service (OS) du client. Prparation administrative, archivage, et diffusion des courriers et OS. Reporting sur l'avancement et ltat des lieux des courriers, OS, etc. Gestion des documents types. Assistance lquipe projet pour la mise en forme de courriers, supports de prsentation, comptes rendus. Gestion administrative et logistique : Suivi administratif des collaborateurs du projet (mise jour de la liste, rcupration de documents signs, etc.). Commande et suivi des EPI, moyens daccs, habilitations chantier. Utilisation rgulire des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, etc.). Gestion des dplacements : rservations, frais. Gestion de lannuaire du projet et du planning des congs. Saisie dans les outils client de planification des interventions. Gestion documentaire : Elaboration et mise jour de documents types, gestion de la charte graphique. Suivi et archivage des documents reus des parties prenantes extrieures. Archivage sous GED interne doc control , suivi et diffusion officielle. Consolidation avec lquipe documentaliste du client (vrification, compltude). Gestion des demandes de cration/suppression de comptes GED. Soutien aux collaborateurs sur lutilisation de la GED interne et client. Reporting sur lavancement et ltat documentaire. Vrification de la cohrence avec la documentation rfrentielle. What do we need from you Votre parcours ? De formation DUT, BTS en secrtariat, gestion ou commerce, avec minimum 5 ans dexprience , idalement en coordination de travaux, environnement technique ou socit dingnierie. Vos atouts ? Matrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), GED. La connaissance des outils RATP est un plus. Connaissance des marchs publics apprcie. Curiosit, dynamisme, implication. Srieux, rigueur, capacit dadaptation. Esprit dquipe, organisation, efficacit. Vos avantages ? Egis propose une rmunration attractive et des possibilits dvolution via la mobilit interne. Salaire Tltravail selon accord Avantages sociaux Intress(e) ? Postulez si vous correspondez au profil ! What's in it for you? Nous vous proposons : Un CDD de 6 mois renouvelable. Une opportunit de construire votre avenir professionnel avec nos diffrents domaines, mtiers et projets. Rejoignez une socit en croissance, reconnue pour son expertise et son engagement dans la transition nergtique, dans un environnement dynamique et bienveillant. Avantages attractifs : comit dentreprise, pargne salariale, etc. Engagement diversit : Egis favorise lgalit, lintgration de talents internationaux, et linsertion des personnes en situation de handicap, contribuant la richesse et au succs du groupe.

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