All Ways 99 is hiring: Business Analyst in Caguas

Descripción del Puesto

Descripci f3n general no incluida en formato de lista; contiene las responsabilidades y requisitos para el cargo descrito.

Responsabilidades

• Responsable de asegurar que la mercanc eda se adquiera cumpliendo con los par e1metros de seguridad y control de calidad requeridos por las diferentes agencias reguladoras. Supervisa tareas relacionadas a los procesos de compra dentro de sus diferentes etapas.
• Distribuir entre el personal a su cargo las diferentes tareas relacionadas al proceso de compra, recibo y distribuci f3n de mercanc eda.
• Asegurar que los reportes mensuales y todos los reportes requeridos son completados y entregados dentro de las fechas establecidas. Revisa los reportes para identificar errores u omisiones antes de su envio.
• Verificar las dimensiones de los vagones para que no se compre espacio vac edo, incluyendo el c e1lculo de estos.
• Mantener comunicaci f3n con las tiendas para verificar la capacidad de recibo de mercanc eda, con almacenes pequeños.
• Revisar periódicamente los est e1ndares de distribuci f3n de mercanc eda de acuerdo con el tamaño y ventas de las tiendas.
• Trabajar en conjunto con el almac e9n central el mantenimiento de los inventarios en los distintos almacenes para asegurar uniformidad en la mercanc eda y manejo de excedentes, entre otros. Revisa el inventario f edsico contra el sistema de POS.
• Auditar los expedientes de los diferentes vagones para asegurar que cumplen con todos los requerimientos y contienen toda la informaci f3n relacionada a los gastos, antes de transferirlos al Departamento de Contabilidad.
• Investiga y resuelve discrepancias entre las cantidades reportadas al Departamento de Hacienda con las facturas de los suplidores y los conteos del Almac e9n.
• Revisa con los compradores los casos en los que el precio final del producto no est e9 acorde con los m e1rgenes establecidos o sea diferente al del “open to buy”.
• Verificar con el almac e9n central si los productos est e1n empacados acorde a los “packing lists” y asegurar que se corrijan las discrepancias en las distribuciones.
• Solicitar pruebas de laboratorio a los productos elegibles. Verificar peri f3dicamente los cambios en reglamentos que apliquen a la industria e incorporar los mismos a los procesos establecidos.
• Verificar los reportes de las pruebas generadas por la FDA y el Children Product Certification y crear el expediente para la mercanc eda comprada y sujeta a pruebas, seg fan requerida.
• Mantener al d eda las licencias asignadas de la FDA.
• Manejar las inspecciones y requerimientos de informaci f3n de las diferentes agencias relacionadas a los vagones puestos en “Hold”, hasta que se cumpla con los requisitos y se libere la mercanc2fía para ser distribuida.
• Crear y mantener procesos operacionales est e1ndares (SOP) de todas las tareas y responsabilidades de la unidad.
• Maneja proyectos de adquisiciones, mejoras o mantenimientos seg fan le sean asignados.
• Desempena otras funciones seg fan la necesidad de la compa f1 eda.

Requisitos

• Grado Asociado en Administraci f3n de Empresas con un m ednimo de dos (2) a f1os de experiencia en puesto similar. Educaci f3n puede ser convalidada con tres (3) a f1os de experiencia en el mismo puesto. Experiencia previa manejo de proceso de compra de bienes al detal. Conocimiento de los est e1ndares de cumplimiento establecidos por la FDA, entre otros. Conocimiento avanzado de MS Office. Completamente biling fc 0e1 (espa f1ol/ingl e9s).
• Condiciones F edsicas: Trabajo de actividad f edsica moderada que puede requerir moverse a trav e9s y fuera de las facilidades y estar parado, sentado, caminar, doblarse y subir escaleras. El trabajo se realiza generalmente en aire acondicionado. El trabajo requiere que ocasionalmente se levante peso de hasta veinticinco (25) libras. Requiere coordinaci f3n ojo mano, agudeza visual, escuchar, hablar y realizar movimientos repetitivos con los dedos. Acomodos razonables podr e1n realizarse para personas en el puesto o aspirantes a este, de acuerdo con lo que establece la Ley de Americanos con Impedimentos, ADA.

Competencias Requeridas

• Adaptabilidad: Capacidad de permanecer eficaz dentro de un medio cambiante, as ed como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas.
• Trabajo en Equipo: Disposici f3n para participar como miembro integrado de un grupo para obtener un beneficio como resultado de la tarea a realizar independientemente de sus intereses personales.
• Planificaci f3n y Organizaci f3n: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuaci f3n personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.
• An e1lisis y Soluci f3n de Problemas: Eficacia para identificar un problema y los datos pertinentes al respecto, reconocer la informaci f3n relevante y las posibles causas de este. Ejecutar asertivamente las acciones planificadas para la soluci f3n.
• Comunicaci f3n: Capacidad para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma sus argumentos como propios.
• Divulgaci f3n:

Este documento no pretende contener todas las responsabilidades y/o componentes del puesto. Otras tareas y/o responsabilidades podr edan ser requeridas al empleado de tiempo en tiempo y que sean necesarias para el funcionamiento del área de trabajo.