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Belcan

Shipping and Receiving Coordinator

Belcan, Irvine, California, United States, 92713

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Job Description

Job Title: Shipping and Receiving Coordinator Pay Rate: $21 / hr Location: Irvine, CA Area Code: 949, 714 ZIP Code: 92618 Start Date: Right Away Shift: 11AM- 7:30PM (M-F) Keywords: #ShippingClerk #ReceivingClerk #WarehouseJobs

Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance * Voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program

Job Description: The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team/Stockroom with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.

Responsibilities: * Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments * Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments * Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel * Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments * Confirms delivery completion in the business system * Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration * Follows all safety policy and procedures * Other responsibilities as assigned * Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience: * High school diploma/GED

Skills and Knowledge: * Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team * Excellent internal and external customer service skills * Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations * Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options * Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion * Proficient in Microsoft Office Suite

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Coordinador/a de Envos y Recepcin Salario: $21/hora Ubicacin: Irvine, CA Cdigo de rea: 949, 714 Cdigo postal: 92618 Fecha de inicio: Inmediata Turno: 11:00 a. m. a 7:30 p. m. (L-V) Palabras clave: #Empleado/a de Envos #Empleado/a de Recepcin #Empleos de Almacn

Beneficios: * Beneficios mdicos/de salud con mltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista * Plan 401k * Capacitacin en el trabajo/capacitacin cruzada * Seguro de vida, seguro por discapacidad * Seguro de vida voluntario para familiares disponible. * Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional. * Evaluaciones de desempeo programadas * Programa de referencias

Descripcin del puesto: El/La Coordinador/a de Envos y Recepcin apoya al Equipo de Envos y Recepcin/Almacn en la coordinacin de actividades y la creacin de la documentacin de envo a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalizacin de la entrega en el sistema operativo, coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envos de exportacin, cumpliendo con las polticas, procedimientos y normas de seguridad.

Responsabilidades: * Verifica y mantiene registros de los envos entrantes y salientes. * Crea la documentacin de envo, incluyendo listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de direccin para todos los envos salientes. * Garantiza que los inventarios estn seguros, correctamente identificados y sean fcilmente accesibles para el personal autorizado. * Coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envos de exportacin. * Confirma la finalizacin de la entrega en el sistema operativo. * Se comunica con otras funciones en relacin con la coordinacin de trfico y logstica, y la administracin de contratos. * Cumple con todas las polticas y procedimientos de seguridad. * Otras responsabilidades asignadas. * Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podra requerirse trabajo nocturno y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales segn sea necesario.

Educacin y experiencia: * Diploma de bachillerato/GED

Habilidades y conocimientos: * Conocimiento y experiencia en la gestin de envos y recepcin, y capacidad para coordinar actividades en equipo. * Excelentes habilidades de atencin al cliente, tanto internas como externas. * Gran atencin al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar ante situaciones cambiantes. * Capacidad para resolver problemas comunes evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas. * Buenas habilidades de comunicacin interpersonal, verbal y escrita para impulsar la finalizacin de las tareas. * Dominio del paquete Microsoft Office.

Si le interesa este puesto, postlese a travs del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de dotacin de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a alcanzar el xito. Belcan es un proveedor lder de personal cualificado para muchas de las empresas ms prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, contratos de temporal a contratacin y asignaciones directas. Somos la empresa preferida por miles de personas en todo el mundo. Para ms informacin, visite nuestro sitio web Belcan.com

Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarn por motivos de raza, color, sexo, religin, credo, orientacin sexual, identidad de gnero, nacionalidad, discapacidad, informacin gentica, embarazo, condicin de veterano ni ninguna otra caracterstica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

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