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Belcan

Shipping and Receiving Coordinator

Belcan, Irvine, California, United States, 92713

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Shipping and Receiving Coordinator

Job Number: 359782

Category: Shipping/Warehouse/Logistics

Description: Job Title: Shipping and Receiving Coordinator

Pay Rate: $21 / hr

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92618

Start Date: Right Away

Shift: 11AM- 7:30PM (M-F)

Keywords: #ShippingClerk #ReceivingClerk #WarehouseJobs

Benefits:

Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

401k

On the job training / cross-training

Life Insurance, disability insurance

Voluntary life insurance for family members available.

Accident and critical illness insurance optional.

Scheduled performance reviews

Referral program

Job Description:

The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team/Stockroom with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.

Responsibilities:

Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments

Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments

Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel

Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments

Confirms delivery completion in the business system

Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration

Follows all safety policy and procedures

Other responsibilities as assigned

Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:

High school diploma/GED

Skills and Knowledge:

Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team

Excellent internal and external customer service skills

Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations

Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options

Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion

Proficient in Microsoft Office Suite

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Coordinador/a de Envíos y Recepción

Salario: $21/hora

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código postal: 92618

Fecha de inicio: Inmediata

Turno: 11:00 a. m. a 7:30 p. m. (L-V)

Palabras clave: #Empleado/a de Envíos #Empleado/a de Recepción #Empleos de Almacén

Beneficios:

Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

Plan 401k

Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

Seguro de vida, seguro por discapacidad

Seguro de vida voluntario para familiares disponible.

Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

Evaluaciones de desempeño programadas

Programa de referencias

Descripción del puesto:

El/La Coordinador/a de Envíos y Recepción apoya al Equipo de Envíos y Recepción/Almacén en la coordinación de actividades y la creación de la documentación de envío a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalización de la entrega en el sistema operativo, coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación, cumpliendo con las políticas, procedimientos y normas de seguridad.

Responsabilidades:

Verifica y mantiene registros de los envíos entrantes y salientes.

Crea la documentación de envío, incluyendo listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de dirección para todos los envíos salientes.

Garantiza que los inventarios estén seguros, correctamente identificados y sean fácilmente accesibles para el personal autorizado.

Coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación.

Confirma la finalización de la entrega en el sistema operativo.

Se comunica con otras funciones en relación con la coordinación de tráfico y logística, y la administración de contratos.

Cumple con todas las políticas y procedimientos de seguridad.

Otras responsabilidades asignadas.

Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podría requerirse trabajo nocturno y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario.

Educación y experiencia:

Diploma de bachillerato/GED

Habilidades y conocimientos:

Conocimiento y experiencia en la gestión de envíos y recepción, y capacidad para coordinar actividades en equipo.

Excelentes habilidades de atención al cliente, tanto internas como externas.

Gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar ante situaciones cambiantes.

Capacidad para resolver problemas comunes evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas.

Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita para impulsar la finalización de las tareas.

Dominio del paquete Microsoft Office.

Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a alcanzar el éxito. Belcan es un proveedor líder de personal cualificado para muchas de las empresas más prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, contratos de temporal a contratación y asignaciones directas. Somos la empresa preferida por miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web Belcan.com

Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

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Location: Irvine , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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