Coordinador(a) de Registro - Online Job at NATIONAL COLLEGE OF BUSINESS & TECHNO

Resumen:

Bajo la dirección y supervisión del/la Registrador(a) Asociado(a), el (la) Coordinador (a) de Registro será responsable de realizar todas las transacciones relacionadas al expediente académico de los estudiantes y custodiar los mismos. Debe proveer toda la información que el estudiante necesita, conocer sobre su progreso académico, notas, promedio e información general. Estos servicios deben proveerse siguiendo las políticas y procedimientos de la Institución y las reglamentaciones estatales y federales.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Velar que se cumplan con todas las políticas institucionales y reglamentaciones federales referentes al mantenimiento, registro y custodia de los expedientes académicos de los estudiantes y tareas del departamento

• Asistir en la coordinación de las tareas y los entrenamientos de los oficiales del Departamento de Registro y de otros departamentos

• Trabajar las auditorias de tareas de todo el personal de registro y el monitoreo y adherencias al cuadro telefónico
• Ofrecer la retroalimentación necesaria al/a la Registrador (a) Asociado (a) referente a las ejecutorias del personal de la oficina de registro

• Proveer asistencia en las tareas de generar el ofrecimiento de cursos cada término académico y llevar a cabo los cambios necesarios según solicitado por los Directores de Programa
• Colaborar en el proceso de matrícula de estudiantes y procesos de evaluación, proyección y registración de cursos
• Colaborar en las tareas administrativas de Dpto. de Registro según sea necesario
• Realizar tareas asignadas por el registrador institucional y apoyar en el proceso de auditorías externa
• Generar reportes según sean requeridos por el/la Gerente de Registro, Directores de Programa, VP de Online, Decano o cualquier otro personal de la institución
• Trabajar los reportes y tareas requeridas en el “National Clearing House”, como reporte de errores, “verification services” y solicitudes de transcripciones oficiales
• Asistir a la academia en cualquier caso que requiera la intervención del Dpto. de Registro
• Asistir al personal a cargo del proceso de referido de Homologaciones (traducción de evidencias de estudios de países fuera de los Estados Unidos) para lograr concluir el proceso de matrícula del estudiante
• Prepara listado de graduandos, diplomas, y participar de los Actos de Graduación, según sea requerido
• Participar de las reuniones de “stitching” con las demás áreas de servicio, que se dan durante el periodo de matrícula de cada comienzo de clases
• Participar en las reuniones de expedientes incompletos con la Oficina de Admisiones
• Participar en los comités de SAP y/o de conducta, según sea requerido

Educación/Experiencia:

• Bachillerato en Administración de Empresas o áreas relacionadas
• Dos años de experiencia en el Departamento de Registro de una institución acreditada
• Bilingüe

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