Event Support Specialist (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam Groes bewegen heit, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen. Gemeinsam Groes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Mglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft fr die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du mchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualitt von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das dir die Mglichkeit bietet, deine eigenen Fhigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig! Stellenbeschreibung

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Event Support Specialist in Vollzeit oder Teilzeit . Du liebst Details, insbesondere wenn es um Prozesse und Dokumente geht. Deine hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Dein Verstndnis fr compliance-relevante Sachverhalte und Deine guten kommunikativen Fhigkeiten helfen Dir bei Deinen Aufgaben rund um Vertrags- und Projektdokumentation. Du bist Ansprechpartner fr Kollegen bei der operativen Vorbereitung, Durchfhrung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dabei liegt Dein Fokus auf der sachgemen Anlage, Bearbeitung und Dokumentation der Veranstaltung in Systemen und der Einhaltung der Prozesse. Du stehst in engem Austausch mit Kollegen, externen Dienstleistern und Kunden. Hier bringst du viel in Bewegung: Kompetenter Ansprechpartner und sach? und fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u.a. Business Units mit Innen? und Auendienst). Erstellung und Management von Veranstaltungsdokumentation im System MAP. Recherche von Hotels, Terminkoordination, Beauftragung und Abrechnung. berprfung der Einhaltung von Compliance?Anforderungen. Kommunikation mit Kunden (intern wie extern). Sicherstellen und berwachen der bentigten Dokumentation und Genehmigungen. Erstellen von Reportings fr Veranstaltungs?Initiatoren innerhalb AbbVie. Reisekostenabwicklung: berprfen auf Richtigkeit und Vollstndigkeit. Enge Zusammenarbeit mit Event?, Finanz? und Compliance?Abteilung. Monatliche Messung der KPI Performance und Analysen zur Optimierung von Arbeitsablufen. Mitarbeit oder bernahme von Sonderprojekten auerhalb Deiner Linienaufgabe (situativ). Schulung von neuen Mitarbeitern zum Prozess. Qualifikationen

So machst du den Unterschied: Vorzugsweise eine kaufmnnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind wnschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ein fundiertes Verstndnis fr Dokumentationssoftware. Kenntnisse in weiteren digitalen Tools sind von Vorteil. Prozessorientiertes und abteilungsbergreifendes Denken und Handeln. Fhigkeit, Prozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu frdern. Fhigkeit, relevante Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zu befolgen und deren Umsetzung zu gewhrleisten. Hohes Engagement, Kunden- und Servicementalitt. Fhigkeit empathisch, effektiv und durchsetzungsstark zu kommunizieren. Zuverlssige und akkurate Arbeitsmethoden sowie ein Auge fr Details. Fhigkeit, flexibel und eigeninitiativ in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Flexibilitt, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative. Gute Kenntnisse der digitalen Arbeitswelt sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden. Sicher in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift. Wie wir gemeinsam Groes bewegen:

Mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst. Mit einer offenen Unternehmenskultur. Mit einer attraktiven Vergtung. Mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor. Mit flexiblen Arbeitsmodellen fr eine gesunde Work-Life-Balance. Mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen. Mit betrieblichen Sozialleistungen. Mit vielfltigen Karrieremglichkeiten in einer internationalen Organisation. Mit hochkartigen, attraktiven Entwicklungsmglichkeiten. Mit einem starken, internationalen Netzwerk. Bring frischen Wind in unser Team und deine Karriere. Bei AbbVie zhlt dein individueller Beitrag helfe uns, gemeinsam Groes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns und wachse ber dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fr dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du bentigst, ist ein vollstndiger Lebenslauf alles Weitere besprechen wir dann persnlich mit dir. Zustzliche Informationen

Nur gemeinsam knnen wir das Beste fr Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten knnen unabhngig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch fr uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu bercksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergrnde, Fachkenntnisse, Persnlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen. #J-18808-Ljbffr