Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Kita-Portal (m/w/d) - 51102180_3
Stadt Augsburg, August, California, United States
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot Sachbearbeitung Kita-Portal (m/w/d) Amt für Kindertagesbetreuung Referenznummer: 51102180_3 Veröffentlichung: 16.10.2025 Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 43.563‑48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet
Aufgaben des technischen Supports gegenüber den Eltern, hierzu zählen insbesondere:
Telefonische Beratung bei technischen Problemen
Bearbeitung von E‑Mail Anfragen sowie Parteiverkehr
Klärung von Support-Anfragen gegenüber den 80 Trägern und ca. 350 Einrichtungen
Datenverwaltung und Management
Qualitätssicherung der Daten, hierzu zählen insbesondere:
Fehlerhafte Einträge korrigieren/Duplikate zusammenführen
Aktualisierung des Eltern-Portals
Ermittlung der gesamten freien Plätze in den Kitas sowie Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
Durchführung von Schulungen des Kita-Planers
Technische Überwachung des Kita-Portals
Voraussetzungen
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert
Verständnis der rechtlichen Vorgaben bezüglich Datenschutz und Urheberrecht, insbesondere beim Umgang mit Kinder- und Familiendaten
Grundlegendes Verständnis von Datenbanken, IT-Systemen und -Tools sowie IT-Affinität
Vertrautheit mit dem Eltern-Portal und dem internen Kita-Planer-System
Kenntnisse der Kita-Verwaltung und Tagespflege
Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Inhalte klar zu vermitteln
Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten
Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeitsowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.11.2025 online.
Kontakt Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Wagenpfeil, Tel.: 0821 324 - 34209 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot Sachbearbeitung Kita-Portal (m/w/d) Amt für Kindertagesbetreuung Referenznummer: 51102180_3 Veröffentlichung: 16.10.2025 Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 43.563‑48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet
Aufgaben des technischen Supports gegenüber den Eltern, hierzu zählen insbesondere:
Telefonische Beratung bei technischen Problemen
Bearbeitung von E‑Mail Anfragen sowie Parteiverkehr
Klärung von Support-Anfragen gegenüber den 80 Trägern und ca. 350 Einrichtungen
Datenverwaltung und Management
Qualitätssicherung der Daten, hierzu zählen insbesondere:
Fehlerhafte Einträge korrigieren/Duplikate zusammenführen
Aktualisierung des Eltern-Portals
Ermittlung der gesamten freien Plätze in den Kitas sowie Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
Durchführung von Schulungen des Kita-Planers
Technische Überwachung des Kita-Portals
Voraussetzungen
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert
Verständnis der rechtlichen Vorgaben bezüglich Datenschutz und Urheberrecht, insbesondere beim Umgang mit Kinder- und Familiendaten
Grundlegendes Verständnis von Datenbanken, IT-Systemen und -Tools sowie IT-Affinität
Vertrautheit mit dem Eltern-Portal und dem internen Kita-Planer-System
Kenntnisse der Kita-Verwaltung und Tagespflege
Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Inhalte klar zu vermitteln
Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten
Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeitsowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.11.2025 online.
Kontakt Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Wagenpfeil, Tel.: 0821 324 - 34209 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr