Living Stones Foundation
Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos - Hub
Living Stones Foundation, Richmond, Kentucky, us, 40476
Modalidad:
Remoto | Apoyo Ejecutivo, Coordinación de Proyectos, Gestión de Voluntarios y Alianzas ¿Eres una persona organizada, proactiva y bilingüe, apasionada por ayudar a que proyectos con propósito alcancen el éxito? Living Stones Foundation
busca un(a)
Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos
para apoyar al Presidente y a los líderes de proyecto en la coordinación de iniciativas clave en Estados Unidos, Canadá y América Latina. Este rol es esencial para garantizar que nuestros programas —incluyendo el
Volunteer Metrics Hub
y
CultiveConnect — funcionen de manera eficiente, se cumplan los plazos y haya una comunicación fluida entre voluntarios, aliados y demás actores. Sobre Living Stones Foundation Living Stones Foundation es una organización sin fines de lucro que impulsa iniciativas de impacto social a través de la transformación digital, la innovación y la colaboración internacional. Nuestros proyectos conectan voluntarios internacionales con organizaciones sin fines de lucro, apoyan comunidades latinoamericanas mediante soluciones tecnológicas y promueven plataformas que fortalecen la transparencia y el impacto en el sector social. Rol: Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos (Voluntariado) Como Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos, desempeñarás un papel clave en la gestión de agendas, coordinación de comunicaciones y apoyo a las operaciones de los proyectos. Trabajarás de cerca con el Presidente y los coordinadores de proyecto para asegurar que las prioridades se cumplan, las reuniones estén bien preparadas y las iniciativas avancen según lo previsto. Tu trabajo contribuirá directamente al éxito de proyectos innovadores en gestión de voluntariado, emprendimiento social y transformación digital. Responsabilidades Clave Apoyo Administrativo y Ejecutivo
Gestionar la agenda del Presidente, coordinando reuniones en distintos husos horarios. Preparar agendas, notas de reuniones y acciones de seguimiento. Priorizar y dar seguimiento a tareas críticas para asegurar el cumplimiento de plazos. Comunicación y Gestión de Relaciones
Redactar y responder correos en inglés y español con tono profesional y cordial. Servir de enlace entre la dirección, los voluntarios y los aliados externos. Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos. Coordinación de Proyectos
Organizar y actualizar tareas en plataformas como ClickUp, Slack u otras similares. Monitorear hitos de los proyectos y generar reportes de progreso. Apoyar los procesos de reclutamiento de nuevos voluntarios (publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, inducción). Investigación y Documentación
Investigar programas, oportunidades de financiamiento y potenciales socios. Mantener organizada la documentación de contactos, propuestas y materiales de proyecto. Colaborar en la creación de contenido para presentaciones, informes y publicaciones del blog. Requisitos Habilidades Técnicas y Profesionales
Dominio de Google Workspace, Microsoft Office y al menos una plataforma de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Asana, etc.). Excelente comunicación escrita y verbal en español e inglés. Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno remoto y dinámico. Habilidades Blandas
Gran capacidad organizativa y atención al detalle. Proactividad: anticipar necesidades y proponer soluciones. Adaptabilidad cultural para trabajar con equipos internacionales. Idiomas
Español: Requerido. Inglés: Nivel intermedio a avanzado (la comunicación principal es en inglés). Calificaciones Preferidas Experiencia brindando apoyo a ejecutivos o líderes de organizaciones sin fines de lucro. Conocimiento en coordinación de voluntarios u operaciones de ONG. Familiaridad con entornos multiculturales y colaboración internacional. Interés en la transformación digital y en proyectos de impacto social. Por Qué Unirte a Nosotros Sé parte de proyectos de alto impacto que promueven el cambio social en las Américas. Colabora con un equipo diverso de profesionales y estudiantes de universidades de prestigio. Gana experiencia en apoyo ejecutivo, gestión de proyectos y operaciones del sector social. Recibe un certificado de participación y una carta de recomendación al finalizar exitosamente tu voluntariado. Detalles Adicionales Ubicación:
Remoto Compromiso:
Flexible, mínimo 20 horas por semana Reuniones:
Diarias (30–45 minutos) con el Presidente de la Fundación, coordinadores o líderes de proyecto según sea necesario. Duración:
Mínimo de 6 a 12 meses Idiomas:
Español (requerido), inglés (preferido)
Remoto | Apoyo Ejecutivo, Coordinación de Proyectos, Gestión de Voluntarios y Alianzas ¿Eres una persona organizada, proactiva y bilingüe, apasionada por ayudar a que proyectos con propósito alcancen el éxito? Living Stones Foundation
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Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos
para apoyar al Presidente y a los líderes de proyecto en la coordinación de iniciativas clave en Estados Unidos, Canadá y América Latina. Este rol es esencial para garantizar que nuestros programas —incluyendo el
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y
CultiveConnect — funcionen de manera eficiente, se cumplan los plazos y haya una comunicación fluida entre voluntarios, aliados y demás actores. Sobre Living Stones Foundation Living Stones Foundation es una organización sin fines de lucro que impulsa iniciativas de impacto social a través de la transformación digital, la innovación y la colaboración internacional. Nuestros proyectos conectan voluntarios internacionales con organizaciones sin fines de lucro, apoyan comunidades latinoamericanas mediante soluciones tecnológicas y promueven plataformas que fortalecen la transparencia y el impacto en el sector social. Rol: Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos (Voluntariado) Como Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos, desempeñarás un papel clave en la gestión de agendas, coordinación de comunicaciones y apoyo a las operaciones de los proyectos. Trabajarás de cerca con el Presidente y los coordinadores de proyecto para asegurar que las prioridades se cumplan, las reuniones estén bien preparadas y las iniciativas avancen según lo previsto. Tu trabajo contribuirá directamente al éxito de proyectos innovadores en gestión de voluntariado, emprendimiento social y transformación digital. Responsabilidades Clave Apoyo Administrativo y Ejecutivo
Gestionar la agenda del Presidente, coordinando reuniones en distintos husos horarios. Preparar agendas, notas de reuniones y acciones de seguimiento. Priorizar y dar seguimiento a tareas críticas para asegurar el cumplimiento de plazos. Comunicación y Gestión de Relaciones
Redactar y responder correos en inglés y español con tono profesional y cordial. Servir de enlace entre la dirección, los voluntarios y los aliados externos. Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos. Coordinación de Proyectos
Organizar y actualizar tareas en plataformas como ClickUp, Slack u otras similares. Monitorear hitos de los proyectos y generar reportes de progreso. Apoyar los procesos de reclutamiento de nuevos voluntarios (publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, inducción). Investigación y Documentación
Investigar programas, oportunidades de financiamiento y potenciales socios. Mantener organizada la documentación de contactos, propuestas y materiales de proyecto. Colaborar en la creación de contenido para presentaciones, informes y publicaciones del blog. Requisitos Habilidades Técnicas y Profesionales
Dominio de Google Workspace, Microsoft Office y al menos una plataforma de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Asana, etc.). Excelente comunicación escrita y verbal en español e inglés. Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno remoto y dinámico. Habilidades Blandas
Gran capacidad organizativa y atención al detalle. Proactividad: anticipar necesidades y proponer soluciones. Adaptabilidad cultural para trabajar con equipos internacionales. Idiomas
Español: Requerido. Inglés: Nivel intermedio a avanzado (la comunicación principal es en inglés). Calificaciones Preferidas Experiencia brindando apoyo a ejecutivos o líderes de organizaciones sin fines de lucro. Conocimiento en coordinación de voluntarios u operaciones de ONG. Familiaridad con entornos multiculturales y colaboración internacional. Interés en la transformación digital y en proyectos de impacto social. Por Qué Unirte a Nosotros Sé parte de proyectos de alto impacto que promueven el cambio social en las Américas. Colabora con un equipo diverso de profesionales y estudiantes de universidades de prestigio. Gana experiencia en apoyo ejecutivo, gestión de proyectos y operaciones del sector social. Recibe un certificado de participación y una carta de recomendación al finalizar exitosamente tu voluntariado. Detalles Adicionales Ubicación:
Remoto Compromiso:
Flexible, mínimo 20 horas por semana Reuniones:
Diarias (30–45 minutos) con el Presidente de la Fundación, coordinadores o líderes de proyecto según sea necesario. Duración:
Mínimo de 6 a 12 meses Idiomas:
Español (requerido), inglés (preferido)