Recare
Executive Assistant (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)
Über Recare
Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell rund 70 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.
Abteilung:
CEO-Office |
Berichtslinie:
Chief of Staff |
Arbeitszeiten:
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Über die Rolle
Das CEO Office sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung des CEO und des Chief of Staff sowie der Direktorenebene bei Recare. Die Rolle ist bewusst gleichmäßig auf zwei Verantwortungsbereiche aufgeteilt und bietet die Möglichkeit, ein generalistisches Profil aufzubauen, eng mit der obersten Führungsebene des Unternehmens zusammenzuarbeiten und interdisziplinäre Einblicke in alle Abteilungen zu erlangen.
Das erwartet dich als Executive Assistant (m/w/d):
Arbeit mit Purpose
– Deine Tätigkeit hat positiven Einfluss auf Patientinnen und Patienten, ihre Angehörigen und medizinische Fachkräfte im Gesundheitswesen.
Unternehmenskultur
– Wir setzen auf flache Hierarchien, die eine hohe Performance und eine starke Teamdynamik fördern. Wir pflegen einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Loyalität und Anerkennung geprägt ist, und streben gemeinsam nach unseren Zielen und erwarten das Gleiche von dir.
Flexibilität
– Möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du – unter Berücksichtigung der Erreichbarkeit unserer Kunden – flexible Arbeitszeiten hast. Nach Absprache kannst du gerne auch Workations machen.
Edenred-Karte
– die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst.
Zusatz-Urlaubstag
– Damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei.
Verantwortungsbereich 1: Administrative Ownership des CEO Office (ca. 50%)
Direkte Unterstützung des CEO
Vollständiges Kalender- und Terminmanagement
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Koordination externer Termine und Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
Übernahme kleinerer operativer Aufgabenpakete (Recherche, Dokumentenerstellung, externe Kommunikation)
Strategische Unterstützung des Chief of Staff / Prokuristen
Operative Unterstützung bei strategischen Projekten, Management-Formaten, Zielverfolgung und Entscheidungsprozessen
Unterstützung bei Kommunikationsinitiativen (z. B. All-Hands-Meetings) sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
Pflege und Qualitätssicherung zentraler Wissensdatenbanken (Notion) sowie Vertragsdatenbanken (Contract Hero) in Zusammenarbeit mit dem General Counsel
Planung und Durchführung von Management-Events („Admin Weeks“, Management Retreats etc.)
Verantwortungsbereich 2: Administrative & operative Unterstützung des Director-Levels und der Organisation (ca. 50%)
Support für das Führungsteam
Administrative Unterstützung der vier Directors (Product, Tech, Revenue & Growth, Finance) im Tagesgeschäft
Organisation von Team-Events, Sprints und bereichsübergreifenden Initiativen
Hinweis: Keine klassische Sekretariatsrolle – die Directors managen ihre eigenen Kalender. Gemeinsame Leadership-Formate und strategische Initiativen werden jedoch zentral von dir organisiert und qualitätsgesichert.
Unternehmensweite administrative Koordination
Ansprechpartner:in für Verfügbarkeiten von CEO und Chief of Staff sowie organisatorische Abstimmungen im gesamten Unternehmen
So stellen wir uns dich als Executive Assistant (m/w/d) vor:
Organisatorische Exzellenz
Erfahrung im Management komplexer Kalender und in der Reiseplanung
Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen
Strategisches Verständnis
Verständnis für strategische Zusammenhänge und Geschäftsprozesse
Hohe Eigenständigkeit und Entscheidungsfähigkeit im administrativen Bereich
Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikation & Zusammenarbeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Praktische Anforderungen
Remote-fähige Arbeitsweise
Bereitschaft, temporär strategische Verantwortung während der Elternzeit des Chief of Staff zu übernehmen
Schnelle Verfügbarkeit für einen zeitnahen Start
Digitale Affinität und natürlicher Umgang mit der G‑Suite, Slack und Notion als häufig genutze Tools im Unternehmen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell rund 70 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.
Abteilung:
CEO-Office |
Berichtslinie:
Chief of Staff |
Arbeitszeiten:
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Über die Rolle
Das CEO Office sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung des CEO und des Chief of Staff sowie der Direktorenebene bei Recare. Die Rolle ist bewusst gleichmäßig auf zwei Verantwortungsbereiche aufgeteilt und bietet die Möglichkeit, ein generalistisches Profil aufzubauen, eng mit der obersten Führungsebene des Unternehmens zusammenzuarbeiten und interdisziplinäre Einblicke in alle Abteilungen zu erlangen.
Das erwartet dich als Executive Assistant (m/w/d):
Arbeit mit Purpose
– Deine Tätigkeit hat positiven Einfluss auf Patientinnen und Patienten, ihre Angehörigen und medizinische Fachkräfte im Gesundheitswesen.
Unternehmenskultur
– Wir setzen auf flache Hierarchien, die eine hohe Performance und eine starke Teamdynamik fördern. Wir pflegen einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Loyalität und Anerkennung geprägt ist, und streben gemeinsam nach unseren Zielen und erwarten das Gleiche von dir.
Flexibilität
– Möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du – unter Berücksichtigung der Erreichbarkeit unserer Kunden – flexible Arbeitszeiten hast. Nach Absprache kannst du gerne auch Workations machen.
Edenred-Karte
– die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst.
Zusatz-Urlaubstag
– Damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei.
Verantwortungsbereich 1: Administrative Ownership des CEO Office (ca. 50%)
Direkte Unterstützung des CEO
Vollständiges Kalender- und Terminmanagement
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Koordination externer Termine und Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
Übernahme kleinerer operativer Aufgabenpakete (Recherche, Dokumentenerstellung, externe Kommunikation)
Strategische Unterstützung des Chief of Staff / Prokuristen
Operative Unterstützung bei strategischen Projekten, Management-Formaten, Zielverfolgung und Entscheidungsprozessen
Unterstützung bei Kommunikationsinitiativen (z. B. All-Hands-Meetings) sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
Pflege und Qualitätssicherung zentraler Wissensdatenbanken (Notion) sowie Vertragsdatenbanken (Contract Hero) in Zusammenarbeit mit dem General Counsel
Planung und Durchführung von Management-Events („Admin Weeks“, Management Retreats etc.)
Verantwortungsbereich 2: Administrative & operative Unterstützung des Director-Levels und der Organisation (ca. 50%)
Support für das Führungsteam
Administrative Unterstützung der vier Directors (Product, Tech, Revenue & Growth, Finance) im Tagesgeschäft
Organisation von Team-Events, Sprints und bereichsübergreifenden Initiativen
Hinweis: Keine klassische Sekretariatsrolle – die Directors managen ihre eigenen Kalender. Gemeinsame Leadership-Formate und strategische Initiativen werden jedoch zentral von dir organisiert und qualitätsgesichert.
Unternehmensweite administrative Koordination
Ansprechpartner:in für Verfügbarkeiten von CEO und Chief of Staff sowie organisatorische Abstimmungen im gesamten Unternehmen
So stellen wir uns dich als Executive Assistant (m/w/d) vor:
Organisatorische Exzellenz
Erfahrung im Management komplexer Kalender und in der Reiseplanung
Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen
Strategisches Verständnis
Verständnis für strategische Zusammenhänge und Geschäftsprozesse
Hohe Eigenständigkeit und Entscheidungsfähigkeit im administrativen Bereich
Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikation & Zusammenarbeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Praktische Anforderungen
Remote-fähige Arbeitsweise
Bereitschaft, temporär strategische Verantwortung während der Elternzeit des Chief of Staff zu übernehmen
Schnelle Verfügbarkeit für einen zeitnahen Start
Digitale Affinität und natürlicher Umgang mit der G‑Suite, Slack und Notion als häufig genutze Tools im Unternehmen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr