Alexander von Humboldt-Stiftung
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit
Alexander von Humboldt-Stiftung, Germantown, Ohio, United States
Stellenmarkt
der Alexander von Humboldt-Stiftung
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die
Verwaltungsabteilung
ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im
Referat
Organisation & Innerer Dienst
sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:
Vergabeverfahren durchführen
Bedarfsträger*innen beraten
Beschaffungsangelegenheiten durchführen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Spezifische EDV Kenntnisse in einer Vergabmanagementsoftware (z.B. Cosinex) erwünscht
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristetbis 31.12.2029
Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die
Verwaltungsabteilung
ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im
Referat
Organisation & Innerer Dienst
sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:
Vergabeverfahren durchführen
Bedarfsträger*innen beraten
Beschaffungsangelegenheiten durchführen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Spezifische EDV Kenntnisse in einer Vergabmanagementsoftware (z.B. Cosinex) erwünscht
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
Auf einen Blick:
Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristetbis 31.12.2029
Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständli
ch. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 16.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt
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Alexander von Humboldt-Stiftung Kirsten Heinrich Jean-Paul-Str. 12 53173 Bonn D: 0228/833 511
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die
Verwaltungsabteilung
ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im
Referat
Organisation & Innerer Dienst
sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:
Vergabeverfahren durchführen
Bedarfsträger*innen beraten
Beschaffungsangelegenheiten durchführen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Spezifische EDV Kenntnisse in einer Vergabmanagementsoftware (z.B. Cosinex) erwünscht
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristetbis 31.12.2029
Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die
Verwaltungsabteilung
ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im
Referat
Organisation & Innerer Dienst
sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an:
Vergabeverfahren durchführen
Bedarfsträger*innen beraten
Beschaffungsangelegenheiten durchführen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Spezifische EDV Kenntnisse in einer Vergabmanagementsoftware (z.B. Cosinex) erwünscht
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristetbis 31.12.2029
Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständli
ch. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 16.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
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