Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d)
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport, New York, New York, United States
In der Niedersächsischen Landesbehördefür Straßenbau und Verkehr ist im
zentralenGeschäftsbereich 3 in Hannover
im Dezernat34
„Verkehrsbehördliche Angelegenheiten,Großraum- und Schwertransporte“
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Arbeitsplatz
als Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d) – 3455 –
unbefristet zu besetzen.
Was Sie erwartet:
Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Einzel- und Daueranträgen auf Durchführung von Großraum- und Schwertransporten gemäß §§ 29 (3), 44 und 46 (1) Nr. 2 und 5 StVO
Büromanagement (dezernatsintern und dezernatsübergreifend im Geschäftsbereich 3)
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
Organisation von Besprechungen
Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung
Ihrefachliche Qualifikation:
Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreichabgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich nachweisen können
ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien (z.B. Skype oder ZOOM) und Erfahrungen im Bereich der digitalen Akte sind wünschenswert
Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sowie in der Bearbeitung von Anträgen von Großraum- und Schwertransporten sind von Vorteil
Ihrepersönliche Qualifikation:
Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit Konfliktsituationen
Organisationsvermögen und Arbeitszeitmanagement
sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber vielfältigen Kommunikationspartner*innen
hohes Maß an Kontaktfähigkeit
Überzeugungskraft und zielorientiertes, konsequentes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Was wir Ihnen bieten:
Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L/N BesG
30 Tage jährlich Erholungsurlaub
Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens
Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.
Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe 5 TV-L liegt sind Frauen unterrepräsentiert.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Ihreaussagefähige Bewerbung richten Sie bitte - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte -
bis zum 16.11.2025
unter Angabe des Stichpunktes
„3455 ZGB“
an die Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Göttinger Chaussee 76 A, 30453 Hannover. Bewerbungen sind auch per E-Mail an Bewerbungen@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.
#J-18808-Ljbffr
zentralenGeschäftsbereich 3 in Hannover
im Dezernat34
„Verkehrsbehördliche Angelegenheiten,Großraum- und Schwertransporte“
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Arbeitsplatz
als Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d) – 3455 –
unbefristet zu besetzen.
Was Sie erwartet:
Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Einzel- und Daueranträgen auf Durchführung von Großraum- und Schwertransporten gemäß §§ 29 (3), 44 und 46 (1) Nr. 2 und 5 StVO
Büromanagement (dezernatsintern und dezernatsübergreifend im Geschäftsbereich 3)
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
Organisation von Besprechungen
Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung
Ihrefachliche Qualifikation:
Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreichabgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich nachweisen können
ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien (z.B. Skype oder ZOOM) und Erfahrungen im Bereich der digitalen Akte sind wünschenswert
Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sowie in der Bearbeitung von Anträgen von Großraum- und Schwertransporten sind von Vorteil
Ihrepersönliche Qualifikation:
Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit Konfliktsituationen
Organisationsvermögen und Arbeitszeitmanagement
sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber vielfältigen Kommunikationspartner*innen
hohes Maß an Kontaktfähigkeit
Überzeugungskraft und zielorientiertes, konsequentes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Was wir Ihnen bieten:
Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L/N BesG
30 Tage jährlich Erholungsurlaub
Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens
Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.
Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe 5 TV-L liegt sind Frauen unterrepräsentiert.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Ihreaussagefähige Bewerbung richten Sie bitte - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte -
bis zum 16.11.2025
unter Angabe des Stichpunktes
„3455 ZGB“
an die Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Göttinger Chaussee 76 A, 30453 Hannover. Bewerbungen sind auch per E-Mail an Bewerbungen@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.
#J-18808-Ljbffr