Hs Mittweida
Dossierbeheerder jobstudentenadministratie (ref. ATP-2025-523)
Hs Mittweida, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dat is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?
Website van de eenheid
Functie
Als dossierbeheerder jobstudentadministratie zorg je samen met drie collega’s voor de contract- en loonadministratie van de jobstudenten tewerkgesteld aan KU Leuven. Daarnaast beantwoord je op een correcte en klantvriendelijke manier vragen van studenten en diensten m.b.t. tewerkstelling als jobstudent aan KU Leuven. Samen met je drie collega’s maak je deel uit van Team Administratie, Logistiek en Events van KU Leuven Stuvo. Dit 12-koppig team is verantwoordelijk voor administratieve processen, procedures en logistieke faciliteiten binnen Stuvo. Profiel
Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat bij Stuvo centraal. Personeelsdossiers van jobstudenten correct verwerken is voor KU Leuven essentieel. Jij erkent het belang van kwaliteitsvolle administratie voor zowel de student als de organisatie. Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega: Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief. Repetitief werk schrikt je niet af. Je werkt graag in een team. Je bent communicatief vaardig zowel in Nederlands als Engels. Voor complexere dossiers weet je proactief gebruik te maken van ondersteuning van andere collega’s. Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een bijkomende troef. Je beschikt over basiskennis van de sociale- en arbeidswetgeving of bent bereid die op korte termijn te verwerven. Tot slot beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma of heb je gelijkwaardige ervaring. Aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit. We beogen een voltijds (80% is bespreekbaar) contract onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, … Ontdek onze arbeidsvoorwaarden. Interesse?
Met jouw vragen kan je terecht bij Wendy Weymans, verantwoordelijke Team Administratie, Logistiek en Events, via 016 32 43 76 of wendy.weymans@kuleuven.be Heb je vragen over de selectieprocedure, dan kan je terecht bij Silke Vanheusden, stafmedewerker HRM KU Leuven Stuvo, via silke.vanheusden@kuleuven.be. We voorzien de selectiegesprekken op maandag 1 december 2025 (eerste ronde) en op dinsdag 9 december 2025 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
#J-18808-Ljbffr
Als dossierbeheerder jobstudentadministratie zorg je samen met drie collega’s voor de contract- en loonadministratie van de jobstudenten tewerkgesteld aan KU Leuven. Daarnaast beantwoord je op een correcte en klantvriendelijke manier vragen van studenten en diensten m.b.t. tewerkstelling als jobstudent aan KU Leuven. Samen met je drie collega’s maak je deel uit van Team Administratie, Logistiek en Events van KU Leuven Stuvo. Dit 12-koppig team is verantwoordelijk voor administratieve processen, procedures en logistieke faciliteiten binnen Stuvo. Profiel
Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat bij Stuvo centraal. Personeelsdossiers van jobstudenten correct verwerken is voor KU Leuven essentieel. Jij erkent het belang van kwaliteitsvolle administratie voor zowel de student als de organisatie. Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega: Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief. Repetitief werk schrikt je niet af. Je werkt graag in een team. Je bent communicatief vaardig zowel in Nederlands als Engels. Voor complexere dossiers weet je proactief gebruik te maken van ondersteuning van andere collega’s. Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een bijkomende troef. Je beschikt over basiskennis van de sociale- en arbeidswetgeving of bent bereid die op korte termijn te verwerven. Tot slot beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma of heb je gelijkwaardige ervaring. Aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit. We beogen een voltijds (80% is bespreekbaar) contract onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, … Ontdek onze arbeidsvoorwaarden. Interesse?
Met jouw vragen kan je terecht bij Wendy Weymans, verantwoordelijke Team Administratie, Logistiek en Events, via 016 32 43 76 of wendy.weymans@kuleuven.be Heb je vragen over de selectieprocedure, dan kan je terecht bij Silke Vanheusden, stafmedewerker HRM KU Leuven Stuvo, via silke.vanheusden@kuleuven.be. We voorzien de selectiegesprekken op maandag 1 december 2025 (eerste ronde) en op dinsdag 9 december 2025 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
#J-18808-Ljbffr