Caribbean Temporary Services, Llc.
Asistente Administrativo/Document Control
Caribbean Temporary Services, Llc., San Juan, San Juan, us, 00902
Posición: ASISTENTE ADMINISTRATIVO/DOCUMENT CONTROL
Rango salarial desde $13.00 a $17.00 por hora
¿Te interesa? Envíanos tu resumé a alanis.vitali@ctspr.com
Requisitos:
Bilingüe (verbal y escrito)
Se requiere dominio de MS Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)
Se requiere dominio de Sage 300 & PROCORE
Se requiere un juicio independiente para planificar, priorizar y organizar la carga de trabajo diversificada.
Eficacia, credibilidad, minuciosidad, organización, buena comunicación y excelente habilidad en el manejo del tiempo.
Tipo de puesto y horas de trabajo:
Esta es una posición no exenta, de tiempo completo. Los días y horas de trabajo se asignarán según las necesidades del proyecto. Es posible que se requiera ocasionalmente trabajar horas extras y los fines de semana según lo exijan los deberes del trabajo.
Educación y experiencias requeridas:
Se requiere título de asociado o bachillerato.
Mínimo de 3 años de experiencia administrativa.
Se desea familiaridad con la industria de la construcción.
Resumen de funciones esenciales:
La posición tiene a su cargo brindar apoyo administrativo integral para el buen funcionamiento de las operaciones, proyectos y otros departamentos como, por ejemplo, el Dept. de Operaciones, Administración de Proyectos, Contabilidad, Recursos Humanos, entre otros.
Atiende llamadas y correos electrónicos de manera profesional. Realiza tareas generales de oficina como archivo, redacción, ingreso de datos, coordinación de suministros y apoyo logístico en reuniones o entregas.
Actúa como enlace administrativo entre los proyectos y las oficinas centrales, colaborando en la redacción, revisión y gestión de documentación técnica y administrativa. Apoya en la emisión de facturas, órdenes de compra y contratos con subcontratistas, así como en la recepción y control de materiales.
Mantiene un flujo efectivo de información entre los distintos departamentos, gestionando documentación contable, contractual y de proyectos de construcción. Además, trabaja con Contabilidad para el seguimiento de costos y con Recursos Humanos para procesos de nómina, contratación y otros asuntos relacionados al personal.
Beneficios:
Acumulación de licencia por vacaciones y enfermedad, según establecido por la Ley vigente – Comienzas a acumular desde el primer día de trabajo, sin tiempo de espera para solicitar pago por días acumulados.
Pago Semanal – Las nóminas se procesan la semana subsiguiente al concluir el proceso del ciclo de nómina.
Disponibilidad de Depósito Directo de nómina.
Beneficios definidos por Ley, según aplique: licencia de maternidad, lactancia, jurado, testigo en casos criminales, Bono de Navidad, Seguro por Desempleo, Fondo del Seguro del Estado, SINOT, Seguro Social Federal y Seguro Social Choferil (si aplica).
¿Te interesa? Envíanos tu resumé a alanis.vitali@ctspr.com
EEO
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13.00 - $17.00 la hora
Horas previstas: 40.00 por semana
Pregunta(s) de postulación:
¿Tiene experiencia o familiaridad con la industria de la construcción?
¿Se considera una persona Bilingüe con dominio verbal y escrito de los idiomas español e inglés?
¿Domina el sistema de MS Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)?
¿Posee experiencia trabajando con los sistemas Sage 300 y PROCORE?
¿Ha trabajado con equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivos y máquinas de fax?
Escolaridad:
Associate (Deseable)
Experiencia:
trabajo administrativo: 3años (Obligatorio)
Idioma:
inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
#J-18808-Ljbffr
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Requisitos:
Bilingüe (verbal y escrito)
Se requiere dominio de MS Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)
Se requiere dominio de Sage 300 & PROCORE
Se requiere un juicio independiente para planificar, priorizar y organizar la carga de trabajo diversificada.
Eficacia, credibilidad, minuciosidad, organización, buena comunicación y excelente habilidad en el manejo del tiempo.
Tipo de puesto y horas de trabajo:
Esta es una posición no exenta, de tiempo completo. Los días y horas de trabajo se asignarán según las necesidades del proyecto. Es posible que se requiera ocasionalmente trabajar horas extras y los fines de semana según lo exijan los deberes del trabajo.
Educación y experiencias requeridas:
Se requiere título de asociado o bachillerato.
Mínimo de 3 años de experiencia administrativa.
Se desea familiaridad con la industria de la construcción.
Resumen de funciones esenciales:
La posición tiene a su cargo brindar apoyo administrativo integral para el buen funcionamiento de las operaciones, proyectos y otros departamentos como, por ejemplo, el Dept. de Operaciones, Administración de Proyectos, Contabilidad, Recursos Humanos, entre otros.
Atiende llamadas y correos electrónicos de manera profesional. Realiza tareas generales de oficina como archivo, redacción, ingreso de datos, coordinación de suministros y apoyo logístico en reuniones o entregas.
Actúa como enlace administrativo entre los proyectos y las oficinas centrales, colaborando en la redacción, revisión y gestión de documentación técnica y administrativa. Apoya en la emisión de facturas, órdenes de compra y contratos con subcontratistas, así como en la recepción y control de materiales.
Mantiene un flujo efectivo de información entre los distintos departamentos, gestionando documentación contable, contractual y de proyectos de construcción. Además, trabaja con Contabilidad para el seguimiento de costos y con Recursos Humanos para procesos de nómina, contratación y otros asuntos relacionados al personal.
Beneficios:
Acumulación de licencia por vacaciones y enfermedad, según establecido por la Ley vigente – Comienzas a acumular desde el primer día de trabajo, sin tiempo de espera para solicitar pago por días acumulados.
Pago Semanal – Las nóminas se procesan la semana subsiguiente al concluir el proceso del ciclo de nómina.
Disponibilidad de Depósito Directo de nómina.
Beneficios definidos por Ley, según aplique: licencia de maternidad, lactancia, jurado, testigo en casos criminales, Bono de Navidad, Seguro por Desempleo, Fondo del Seguro del Estado, SINOT, Seguro Social Federal y Seguro Social Choferil (si aplica).
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EEO
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13.00 - $17.00 la hora
Horas previstas: 40.00 por semana
Pregunta(s) de postulación:
¿Tiene experiencia o familiaridad con la industria de la construcción?
¿Se considera una persona Bilingüe con dominio verbal y escrito de los idiomas español e inglés?
¿Domina el sistema de MS Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)?
¿Posee experiencia trabajando con los sistemas Sage 300 y PROCORE?
¿Ha trabajado con equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivos y máquinas de fax?
Escolaridad:
Associate (Deseable)
Experiencia:
trabajo administrativo: 3años (Obligatorio)
Idioma:
inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
#J-18808-Ljbffr