Egis Group
Alternance BAC + 3 - Assistant administratif de Projet - Projet Métro H/F
Egis Group, New York, New York, us, 10261
Overview
Alternance BAC + 3 - Assistant administratif de Projet - Projet Métro H/F. Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, EGIS assure les missions de maîtrise d’œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOE LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.
EGIS RAIL recrute un·e Assistant·e administratif.ve de Projet en alternance. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participerez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet, ainsi qu'en support aux équipes de production. Responsibilities
Gestion administrative des fournisseurs : commandes d’achat de prestations sur l’outil dédié, validation de factures sur l’outil dédié, soumission de factures, demandes d’avoir, renouvellement des commandes (avenants). Maintenir un système de contrôle interne efficace de nos fournisseurs. Maintenir à jour l’outil de pointage projet et la liste du personnel pour le suivi financier. Vérification de la cohérence des pointages internes. Mettre en place des tableaux de bord robustes de contrôle de la facturation et de pointage. Contribuer aux revues de gestion du projet et d’EGIS (ex. déterminer trimestriellement les Factures Non Parvenues - FNP). Utilisation régulière des outils du Groupe EGIS (informatique, logistique, etc.). Réaliser divers travaux administratifs et comptables confiés par le supérieur hiérarchique. Qualifications
De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant Manager, Gestion PME-PMI niveau Bac+2 minimum. Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique. Vous avez également fait preuve d’esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie au cours de vos précédentes expériences. Vous savez "rendre compte". Candidature
Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N’hésitez pas… Postulez ! Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain ! Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires. Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse. Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne. Vous ne trouvez pas d'offre d'emploi correspondant à votre profil ?
Il vous suffit de prendre une minute pour déposer une candidature spontanée ! Nous examinerons attentivement votre candidature et vous contacterons dès qu’une offre correspondant à vos compétences et à vos aspirations se présentera. Restez à l’affût et ne manquez pas les opportunités de faire partie de notre Groupe !
#J-18808-Ljbffr
Alternance BAC + 3 - Assistant administratif de Projet - Projet Métro H/F. Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, EGIS assure les missions de maîtrise d’œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOE LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.
EGIS RAIL recrute un·e Assistant·e administratif.ve de Projet en alternance. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participerez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet, ainsi qu'en support aux équipes de production. Responsibilities
Gestion administrative des fournisseurs : commandes d’achat de prestations sur l’outil dédié, validation de factures sur l’outil dédié, soumission de factures, demandes d’avoir, renouvellement des commandes (avenants). Maintenir un système de contrôle interne efficace de nos fournisseurs. Maintenir à jour l’outil de pointage projet et la liste du personnel pour le suivi financier. Vérification de la cohérence des pointages internes. Mettre en place des tableaux de bord robustes de contrôle de la facturation et de pointage. Contribuer aux revues de gestion du projet et d’EGIS (ex. déterminer trimestriellement les Factures Non Parvenues - FNP). Utilisation régulière des outils du Groupe EGIS (informatique, logistique, etc.). Réaliser divers travaux administratifs et comptables confiés par le supérieur hiérarchique. Qualifications
De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant Manager, Gestion PME-PMI niveau Bac+2 minimum. Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique. Vous avez également fait preuve d’esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie au cours de vos précédentes expériences. Vous savez "rendre compte". Candidature
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