Toenisvorst
Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d)
Toenisvorst, New Bremen, Ohio, United States
Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d)
Standort: Verwaltungsgebäude St. Tönis, Bahnstraße 15, 47918 Tönisvorst
Eingruppierung: Entgeltgruppe 12 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden)
Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine
Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d) .
Willkommen bei der Stadt Tönisvorst – die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.
Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt, eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert werden.
Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen, die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.
Ihr Aufgabengebiet Als Leitung der Abteilung Organisation übernehmen Sie Verantwortung für eine leistungsstarke und moderne Verwaltungsstruktur. Sie gestalten aktiv Veränderungsprozesse, beraten die Verwaltungsführung und entwickeln nachhaltige Lösungen für interne Abläufe.
Leitung der Abteilung Organisation
Konzeption und Umsetzung von Organisationsuntersuchungen
Optimierung von Verwaltungsprozessen und Aufbauorganisationen
Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen und Aufgabengliederungsplänen
Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur
Mitwirkung bei der strategischen Verwaltungsentwicklung und Digitalisierung
Beratung von Führungskräften in organisatorischen Fragestellungen
Durchführung von Projektmanagementaufgaben (z.B. bei Umstrukturierungen)
Wir bieten Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten nach dem TVöD – bis Entgeltgruppe 12, vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation und der tariflichen Voraussetzungen. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 vorgesehen, entsprechend der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
Jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
Ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
Einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
Hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
Fahrradleasing
Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Verwaltungsbezug oder vergleichbare Qualifikation), das für die Wahrnehmung der Leitungs- und Fachaufgaben qualifiziert
Verwaltungslehrgang II
Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (z.B. durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den gehobenen Dienst oder eines verwaltungsbezogenen Studiums wie „Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Bachelor of Laws/Bachelor of Arts – Public Management“)
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation
Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wünschenswert:
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Führungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Organisations- und Prozessmanagement
Erfahrung in Projektarbeit und Change Management
Erfahrung in der Stellenbewertung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen. Die Stelle eignet sich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.
Bewerbungsschluss ist der 11.01.2026.
Kontakt Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:
Herrn Feiter
Tel.: +49 2151 999 125
Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:
Herrn Kawaters
Tel.: +49 2151 999 176
Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.
Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.
#J-18808-Ljbffr
Eingruppierung: Entgeltgruppe 12 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden)
Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine
Abteilungsleitung Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d) .
Willkommen bei der Stadt Tönisvorst – die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.
Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt, eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert werden.
Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen, die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.
Ihr Aufgabengebiet Als Leitung der Abteilung Organisation übernehmen Sie Verantwortung für eine leistungsstarke und moderne Verwaltungsstruktur. Sie gestalten aktiv Veränderungsprozesse, beraten die Verwaltungsführung und entwickeln nachhaltige Lösungen für interne Abläufe.
Leitung der Abteilung Organisation
Konzeption und Umsetzung von Organisationsuntersuchungen
Optimierung von Verwaltungsprozessen und Aufbauorganisationen
Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen und Aufgabengliederungsplänen
Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Verwaltungsstruktur
Mitwirkung bei der strategischen Verwaltungsentwicklung und Digitalisierung
Beratung von Führungskräften in organisatorischen Fragestellungen
Durchführung von Projektmanagementaufgaben (z.B. bei Umstrukturierungen)
Wir bieten Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten nach dem TVöD – bis Entgeltgruppe 12, vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation und der tariflichen Voraussetzungen. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 vorgesehen, entsprechend der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
Jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
Ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
Einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
Hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
Fahrradleasing
Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft mit Verwaltungsbezug oder vergleichbare Qualifikation), das für die Wahrnehmung der Leitungs- und Fachaufgaben qualifiziert
Verwaltungslehrgang II
Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (z.B. durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den gehobenen Dienst oder eines verwaltungsbezogenen Studiums wie „Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Bachelor of Laws/Bachelor of Arts – Public Management“)
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltungsorganisation
Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wünschenswert:
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Führungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Organisations- und Prozessmanagement
Erfahrung in Projektarbeit und Change Management
Erfahrung in der Stellenbewertung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen. Die Stelle eignet sich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.
Bewerbungsschluss ist der 11.01.2026.
Kontakt Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:
Herrn Feiter
Tel.: +49 2151 999 125
Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:
Herrn Kawaters
Tel.: +49 2151 999 176
Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.
Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.
#J-18808-Ljbffr