ACODEV
Type d’emploi :
Contrat à durée indéterminée Type de contrat :
Temps partiel Fonction :
Ressources humaines Date de publication :
28/11/2025 Date limite :
14/12/2025
Baccalauréat en
Administration / Ressources humaines/ autre formation pertinente ou minimum
3 ans
d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire
Atout: Expérience professionnelle dans une ONG
Affinité avec les valeurs ( Solidarité, Responsabilité et égalité ) et objectifs de Memisa
Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction
Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
Capacité d’exécuter plusieurs tâches
Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
Sens de la confidentialité et de l’écoute
Capacité d’adaptation à toute situation( recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées )
Avoir une excellente maitrise du néerlandais et français à l’oral et l’écrit- l'anglais est un atout
Un poste stimulant au sein d'une
ONG médicale
dynamique. Le siège social est situé dans l'agréable
quartier européen. Les Gares Centrale et du Luxembourg
sont accessibles à pied.
En fonction de vos connaissances et de votre expérience, vous recevrez un
salaire attractif et compétitif ainsi que de nombreux avantages extra-légaux
tels que l'assurance groupe, l'assurance hospitalisation, les chèques-repas, …
Un contrat
à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine); à prester les après-midis
Entrée en fonction dès que possible
Régime de congé :
20 jours de congé légal et 12 jours ADV (pour un poste à temps plein), calculés au prorata du travail à temps partiel effectué.
Bien entendu, cela comprend également des
formations
pertinentes pour le secteur et des
événements d'équipe
amusants.
Envoyez
votre lettre de motivation et votre CV
avant le 14/12/2025
à l'adresse électronique suivante :
HR@memisa.be
avec comme titre dans votre email
HR Administrator
dans l'objet de l'e-mail.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone . Les épreuves écrites et/ou les entretiens se dérouleront à Bruxelles. Si un(e) candidat(e) est sélectionné(e), le processus de recrutement peut être achevé avant la clôture de la publication.
Les informations relatives à votre candidature resteront strictement confidentielles. Vos données seront conservées pendant 12 mois au maximum.
En outre,
Memisa veillera à
ce que le recrutement soit effectué de manière
objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et qualitative.
Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. Notre mission est de rendre les soins de santé de qualité accessibles à tous et en particulier aux plus vulnérables. La stratégie se concentre sur le renforcement des systèmes de santé périphériques. En Belgique, Memisa est impliquée dans la sensibilisation à la citoyenneté mondiale. Memisa souhaite également rendre visibles les inégalités d'accès aux soins de santé et renforcer ainsi la solidarité internationale.
Description de l’emploi : Administration des missions
Préparation administrative du dossier de la mission (demande de lettres d’invitation, ordre de mission, attestation d’assurance, …)
Gestion des vols (itinéraires, VISA, etc…)
Suivi des factures, des dépenses de la carte VISA via un fichier central
Calculer les indemnités forfaitaires journalières (per-diem) ;
Se charger du classement des documents
Apporter un soutien lors des audits en veillant à la complétude, à la conformité et à la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives liées aux missions
Accueil & Bureautique & Permanence téléphonique
Accueil des visiteurs à réception
Permanence téléphonique
Suivi des e-mails entrants dans la boîte Memisa Info
Appui dans l’organisation des réunions et événements internes et externes (assemblée générale, conseil d'administration, autres...), des recrutements, de l’accueil des nouveaux travailleurs
Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur
Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
Entretient une relation constructive avec les différents fournisseurs, partenaires, etc.
Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de la mission
Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
Relecture et traduction de documents RH du français vers le néerlandais
#J-18808-Ljbffr
Contrat à durée indéterminée Type de contrat :
Temps partiel Fonction :
Ressources humaines Date de publication :
28/11/2025 Date limite :
14/12/2025
Baccalauréat en
Administration / Ressources humaines/ autre formation pertinente ou minimum
3 ans
d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire
Atout: Expérience professionnelle dans une ONG
Affinité avec les valeurs ( Solidarité, Responsabilité et égalité ) et objectifs de Memisa
Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction
Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
Capacité d’exécuter plusieurs tâches
Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
Sens de la confidentialité et de l’écoute
Capacité d’adaptation à toute situation( recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées )
Avoir une excellente maitrise du néerlandais et français à l’oral et l’écrit- l'anglais est un atout
Un poste stimulant au sein d'une
ONG médicale
dynamique. Le siège social est situé dans l'agréable
quartier européen. Les Gares Centrale et du Luxembourg
sont accessibles à pied.
En fonction de vos connaissances et de votre expérience, vous recevrez un
salaire attractif et compétitif ainsi que de nombreux avantages extra-légaux
tels que l'assurance groupe, l'assurance hospitalisation, les chèques-repas, …
Un contrat
à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine); à prester les après-midis
Entrée en fonction dès que possible
Régime de congé :
20 jours de congé légal et 12 jours ADV (pour un poste à temps plein), calculés au prorata du travail à temps partiel effectué.
Bien entendu, cela comprend également des
formations
pertinentes pour le secteur et des
événements d'équipe
amusants.
Envoyez
votre lettre de motivation et votre CV
avant le 14/12/2025
à l'adresse électronique suivante :
HR@memisa.be
avec comme titre dans votre email
HR Administrator
dans l'objet de l'e-mail.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone . Les épreuves écrites et/ou les entretiens se dérouleront à Bruxelles. Si un(e) candidat(e) est sélectionné(e), le processus de recrutement peut être achevé avant la clôture de la publication.
Les informations relatives à votre candidature resteront strictement confidentielles. Vos données seront conservées pendant 12 mois au maximum.
En outre,
Memisa veillera à
ce que le recrutement soit effectué de manière
objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et qualitative.
Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. Notre mission est de rendre les soins de santé de qualité accessibles à tous et en particulier aux plus vulnérables. La stratégie se concentre sur le renforcement des systèmes de santé périphériques. En Belgique, Memisa est impliquée dans la sensibilisation à la citoyenneté mondiale. Memisa souhaite également rendre visibles les inégalités d'accès aux soins de santé et renforcer ainsi la solidarité internationale.
Description de l’emploi : Administration des missions
Préparation administrative du dossier de la mission (demande de lettres d’invitation, ordre de mission, attestation d’assurance, …)
Gestion des vols (itinéraires, VISA, etc…)
Suivi des factures, des dépenses de la carte VISA via un fichier central
Calculer les indemnités forfaitaires journalières (per-diem) ;
Se charger du classement des documents
Apporter un soutien lors des audits en veillant à la complétude, à la conformité et à la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives liées aux missions
Accueil & Bureautique & Permanence téléphonique
Accueil des visiteurs à réception
Permanence téléphonique
Suivi des e-mails entrants dans la boîte Memisa Info
Appui dans l’organisation des réunions et événements internes et externes (assemblée générale, conseil d'administration, autres...), des recrutements, de l’accueil des nouveaux travailleurs
Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur
Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
Entretient une relation constructive avec les différents fournisseurs, partenaires, etc.
Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de la mission
Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
Relecture et traduction de documents RH du français vers le néerlandais
#J-18808-Ljbffr