Cooperativa de Seguros Multiples
Asistente Administrativo
Preparación Académica y Experiencia
Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Sistemas de Oficina, preferiblemente.
Un mínimo de tres (3) años de experiencia en puesto similar.
Habilidades y Destrezas Esenciales
Dominio en programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Habilidad para expresarse de forma oral y escrita en inglés y español.
Conocimiento en trabajos administrativos, coordinación de proyectos y manejo del tiempo.
Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Recolectar, investigar y sintetizar información.
Funciones Esenciales
Preparar cartas, informes, memorandos, presentaciones y cualquier otro tipo de documentación necesaria. Actualización y preparación de informes recurrentes a la Oficina del Comisionado de Seguros, Tesoro Federal y otras entidades, según sea requerido.
Organizar expedientes del departamento y mantenimiento del Portal de Suscripción.
Control de facturas de servicios contratados relacionados con el departamento y procesar órdenes de pago de las mismas.
Manejar y coordinar de reuniones, actividades y agenda del Gerente de Suscripción.
Enviar listado de inspecciones comerciales y registrar datos de las inspecciones en los sistemas. Asistir en el manejo de las pólizas institucionales del Grupo Cooperativo Seguros Múltiples.
Recibir, atender y canalizar llamadas e identificar las necesidades. Originar llamadas telefónicas relacionadas con asuntos oficiales.
Manejo de correspondencia diaria del departamento.
Asistir al Gerente en la preparación de documentos relacionados al Plan Estratégico.
Aspectos Distintivos del Trabajo
Disponibilidad para tomar adiestramientos, certificaciones o cursos, relacionados al área de seguros y manejo de riesgos.
Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular, de ser necesario.
#J-18808-Ljbffr
Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Sistemas de Oficina, preferiblemente.
Un mínimo de tres (3) años de experiencia en puesto similar.
Habilidades y Destrezas Esenciales
Dominio en programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Habilidad para expresarse de forma oral y escrita en inglés y español.
Conocimiento en trabajos administrativos, coordinación de proyectos y manejo del tiempo.
Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Recolectar, investigar y sintetizar información.
Funciones Esenciales
Preparar cartas, informes, memorandos, presentaciones y cualquier otro tipo de documentación necesaria. Actualización y preparación de informes recurrentes a la Oficina del Comisionado de Seguros, Tesoro Federal y otras entidades, según sea requerido.
Organizar expedientes del departamento y mantenimiento del Portal de Suscripción.
Control de facturas de servicios contratados relacionados con el departamento y procesar órdenes de pago de las mismas.
Manejar y coordinar de reuniones, actividades y agenda del Gerente de Suscripción.
Enviar listado de inspecciones comerciales y registrar datos de las inspecciones en los sistemas. Asistir en el manejo de las pólizas institucionales del Grupo Cooperativo Seguros Múltiples.
Recibir, atender y canalizar llamadas e identificar las necesidades. Originar llamadas telefónicas relacionadas con asuntos oficiales.
Manejo de correspondencia diaria del departamento.
Asistir al Gerente en la preparación de documentos relacionados al Plan Estratégico.
Aspectos Distintivos del Trabajo
Disponibilidad para tomar adiestramientos, certificaciones o cursos, relacionados al área de seguros y manejo de riesgos.
Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular, de ser necesario.
#J-18808-Ljbffr