Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, New Bremen, Ohio, United States
Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“
Der Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation sucht eine Leitung (w/m/d) der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“.
Die Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“ im neu geschaffenen Geschäftsbereich „Qualitätsmanagement und digitale Transformation“ stellt zentrale Dienste für die Verwaltung bereit. Sie bündelt Anforderungen für die Wissenschaftsunterstützung und die zukünftige Entwicklung digitaler Workflows.
Projekte zu verschiedenen Digitalisierungsthemen (z.B. Onboarding, Studierendenakte, Digitale Signatur) werden in der Abteilung geleitet oder unterstützt.
Die Strategieentwicklung zum Thema Digitalisierung wird unterstützt, und entsprechende Maßnahmen werden koordiniert und durchgeführt.
Ein weiteres Ziel ist die Förderung der Digitalkompetenz der Beschäftigten mit Blick auf die Verwaltungstätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
Leitung der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung
Initiierung, Planung und Leitung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Anwendungsprojekte im Dokumentenmanagementsystem oder Projekte zur Workflow-Automatisierung) sowie Steuerung von interdisziplinären Projektteams
Monitoring des Digitalisierungsfortschritts
Beratung bei Digitalisierungsvorhaben
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Mehrjährige Leitungserfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen
Kenntnisse der Hochschulorganisation und Verwaltungsprozesse sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung öffentlicher Verwaltung, Projektmanagement und Change Management
Kommunikations-, Führungs- und Durchsetzungsstärke
Innovationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.
Application Deadline: 16. January 2026 Publication Date: 22. December 2025 Start-date: At the earliest possible date. Id no.: 00004768
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004768 bis spätestens 16. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert–Ludwigs–Universität FreiburgGeschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation Dr. Reiner Fuest Fahnenbergplatz 79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. +49 761 203-5012 oder E-Mail reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Die Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“ im neu geschaffenen Geschäftsbereich „Qualitätsmanagement und digitale Transformation“ stellt zentrale Dienste für die Verwaltung bereit. Sie bündelt Anforderungen für die Wissenschaftsunterstützung und die zukünftige Entwicklung digitaler Workflows.
Projekte zu verschiedenen Digitalisierungsthemen (z.B. Onboarding, Studierendenakte, Digitale Signatur) werden in der Abteilung geleitet oder unterstützt.
Die Strategieentwicklung zum Thema Digitalisierung wird unterstützt, und entsprechende Maßnahmen werden koordiniert und durchgeführt.
Ein weiteres Ziel ist die Förderung der Digitalkompetenz der Beschäftigten mit Blick auf die Verwaltungstätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
Leitung der Abteilung „Digitale Transformation in der Verwaltung“
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung
Initiierung, Planung und Leitung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Anwendungsprojekte im Dokumentenmanagementsystem oder Projekte zur Workflow-Automatisierung) sowie Steuerung von interdisziplinären Projektteams
Monitoring des Digitalisierungsfortschritts
Beratung bei Digitalisierungsvorhaben
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Mehrjährige Leitungserfahrung, bevorzugt in digitalisierungsintensiven Bereichen
Kenntnisse der Hochschulorganisation und Verwaltungsprozesse sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung öffentlicher Verwaltung, Projektmanagement und Change Management
Kommunikations-, Führungs- und Durchsetzungsstärke
Innovationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.
Application Deadline: 16. January 2026 Publication Date: 22. December 2025 Start-date: At the earliest possible date. Id no.: 00004768
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004768 bis spätestens 16. January 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert–Ludwigs–Universität FreiburgGeschäftsbereich Qualitätsmanagement und digitale Transformation Dr. Reiner Fuest Fahnenbergplatz 79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. +49 761 203-5012 oder E-Mail reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr