Recrewters
Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)
Recrewters, Holland, Michigan, United States, 49423
Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)
Korte Omschrijving
Duur:
6 maanden
Optie tot verlenging:
3 maal 3 maand(en)
Uren per week:
24 uur per week
Verloopt op:
7 januari 2026
Schaal:
€3.489 - €4.998 Schaal 9 CAO Gemeenten
ZZP:
Niet mogelijk
Hybride:
In overleg
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijner genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.
Het doel van de opdracht is:
Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.
De opdracht bestaat verder uit: 1. Kwaliteit en continuïteit PSA
Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s).
Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit).
Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles.
Fungeren als meewerkend voorman.
2. Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing
Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling.
Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten.
Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.
3. Procesverbetering en ontwikkeling
Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen.
Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen.
Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.
4. Afstemming en samenwerking
Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering.
Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.
Vereisten
Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
Je bent per 19 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS).
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie.
Gunningscriteria
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, licht duidelijk toe wat het is opgedaan (40 punten).
Je hebt aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, licht dit duidelijk toe (30 punten).
Je hebt aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise (20 punten).
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).
Competenties
Proactief en positief ingesteld;
Energiek en stressbestendig;
Gestructureerd en overzicht houdend;
Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking;
Betrouwbaar en nauwkeurig;
Samenwerkingsgericht en resultaatgericht;
Zelfstandig;
In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving;
Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering.
#J-18808-Ljbffr
Duur:
6 maanden
Optie tot verlenging:
3 maal 3 maand(en)
Uren per week:
24 uur per week
Verloopt op:
7 januari 2026
Schaal:
€3.489 - €4.998 Schaal 9 CAO Gemeenten
ZZP:
Niet mogelijk
Hybride:
In overleg
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijner genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.
Het doel van de opdracht is:
Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.
De opdracht bestaat verder uit: 1. Kwaliteit en continuïteit PSA
Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s).
Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit).
Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles.
Fungeren als meewerkend voorman.
2. Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing
Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling.
Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten.
Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.
3. Procesverbetering en ontwikkeling
Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen.
Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen.
Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.
4. Afstemming en samenwerking
Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering.
Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.
Vereisten
Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
Je bent per 19 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS).
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie.
Gunningscriteria
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, licht duidelijk toe wat het is opgedaan (40 punten).
Je hebt aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, licht dit duidelijk toe (30 punten).
Je hebt aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise (20 punten).
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).
Competenties
Proactief en positief ingesteld;
Energiek en stressbestendig;
Gestructureerd en overzicht houdend;
Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking;
Betrouwbaar en nauwkeurig;
Samenwerkingsgericht en resultaatgericht;
Zelfstandig;
In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving;
Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering.
#J-18808-Ljbffr