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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Customer Experience & Solutions EU

Planworks, Mission, Kansas, United States

Save Job

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Customer Experience & Solutions EU Einleitung Umweltschutz ist eine Gemeinschaftsaufgabe – davon ist die WBG Pooling überzeugt. Als Gesellschaft innerhalb der Runden Group verfolgen wir die Mission, die Welt nachhaltiger zu gestalten und schonend mit Ressourcen umzugehen. Vom Oldenburger Münsterland innovieren wir täglich europaweite Lieferketten entlang der kompletten Food Supply Chain. WBG Pooling ersetzt Einwegtransportverpackungen gegen langlebige Mehrwegtransortverpackungen in den europäischen Lebensmittellieferketten! Wir arbeiten täglich an einer konsequenten Kreislaufwirtschaft, in der die Vermeidung von Müll an oberster Stelle steht. Lass uns gemeinsam die Welt verändern, Lebensmittel retten und achtsam mit Ressourcen umgehen. Werde auch Du ein Circular Changemaker!

Deine Aufgaben sind:

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentierst unser Unternehmen professionell

Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich und gehst individuell auf ihre Anliegen ein

Du bearbeitest Reklamationen, Differenzen und Servicefälle eigenständig

Du hast großen Handlungsspielraum, um nachhaltige und kundenorientierte Lösungen zu finden

Prozesssteuerung

Du koordinierst interne Abläufe, damit unsere Lieferketten reibungslos funktionieren

Du arbeitest eng mit Transportunternehmen und internen Abteilungen zusammen

Schnittstellenfunktion

Du bist die zentrale Verbindung zwischen Kunden, Lieferanten und internen Bereichen wie Dispatching, Logistics, RTP‑Management, QM, Sales und Network Infrastructure.

Dokumentation und Nachverfolgung

Du erfasst alle Maßnahmen sorgfältig in Systemen wie ELO, Outlook und NAV.

Du stellst sicher, dass jeder Fall vollständig und erfolgreich abgeschlossen wird.

Analyse und Optimierung

Du analysierst proaktiv Fehlerursachen und Prozessschwachstellen.

Du entwickelst konkrete Verbesserungsmaßnahmen und setzt sie um.

Tool- und Prozessentwicklung

Du wirkst an der Weiterentwicklung digitaler Tools und interner Abläufe mit.

Du beteiligst dich aktiv an abteilungsübergreifenden Projekten

Servicequalität und KPIs

Du trägst dazu bei, unseren Kundenservice kontinuierlich zu verbessern und exzellent zu gestalten.

Du bringst mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium

Du konntest bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung, Reklamationsbearbeitung oder im Supply Chain Management sammeln – das ist ein großes Plus

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, weitere europäische Sprachen sind herzlich willkommen

Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und findest für jede Herausforderung eine lösungsorientierte Antwort

Du hast Freude an Teamarbeit und Schnittstellenmanagement und möchtest Prozesse aktiv verbessern

Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools wie Outlook, NAV, ELO und MS Teams

Das erwartet dich:

Eine moderne Arbeitsumgebung und ein dynamisches Team, in dem Eigenverantwortung großgeschrieben wird

Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen

Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige Feedbackgespräche

Entwicklungsperspektiven in Richtung Prozessmanagement, Digitalisierung oder Projektleitung

Warum wir? Was wir bieten:

Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich

Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel

Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit

Wöchentlich frisches Bio‑Obst und Bio‑Gemüse

Zuschuss zum Mittagstisch

Attraktive Online‑Rabatte über Corporate Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben

Bonussysteme

Erholungsbeihilfe

Fahrrad‑Leasing

Firmen‑E‑Boot Nutzung auf dem Dümmer

Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit klarer Ambition:

Die Runden Group setzt auf Kreisläufe statt Verschwendung. Mit unseren intelligenten Mehrweg‑Transportverpackungen machen wir Wiederverwendung zum Standard – für weniger Abfall, mehr Ressourceneffizienz und eine echte Kreislaufwirtschaft. Unsere Gebäude sind energieoptimiert und frei von fossilen Rohstoffen. Wir denken (Verpackungs‑ und) Logistiksysteme neu – im Einklang mit dem EU Green Deal und den Sustainable Development Goals der United Nations. Wir sind überzeugt: Verantwortung hört weder beim Produkt, noch bei der Dienstleistung auf.

Unternehmen der Runden Group:

WBG Pooling

LHM Pooling

Rubetrans Logistics

PLANWORKS

ecobyte

RPLC

Biohof Losse

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