La Gazette des Communes
Chef de Service Pôle Logistique Manifestation H/F
La Gazette des Communes, Los Angeles, California, United States, 90079
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Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France. Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine. Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants. Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative. Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.
Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Mission de la DCRP La Direction De La Communication, Des Relations Publiques, De L’Événementiel Et De La Logistique a Pour Double Mission De Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par la Municipalité permettant d'organiser et valoriser l'information à destination des habitants, Concevoir, piloter, accompagner et/ou apporter une aide logistique et technique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies de la Ville de Mantes-la-Jolie. La Direction de la Communication est, par conséquent, une direction fonctionnelle avec un rôle de support, d'expertise auprès des Elus et des services mais elle revêt également une dimension opérationnelle puisqu'une partie conséquente de son activité est directement liée à la production d'événements (conception, communication et mise en œuvre).
Sa Mission
Mission technique
Analyser les besoins logistiques et techniques des manifestations : infrastructures temporaires, matériel, signalétique, énergie, barriérage, sonorisation, propreté, transit.
Élaborer des plans logistiques et des schémas d'implantation.
Coordonner les installations et démontages de matériel municipal selon les normes de sécurité.
Superviser l'entretien du parc matériel (maintenance préventive, inventaire, renouvellement).
Assurer la mise en conformité des dispositifs techniques avec la réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.
Planifier et optimiser les moyens techniques en fonction des contraintes de calendrier et des priorités municipales.
Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (locations, techniques spécialisées).
Contrôler la bonne réalisation des opérations sur site, assurer une présence terrain lors des moments clés.
Mission managériale (pilotage déquipe et gestion RH)
Encadrer, animer et accompagner une équipe d'agents techniques (organisation du travail, évaluations, montée en compétences).
Définir et communiquer les objectifs du service ; structurer les plannings en fonction de l'activité.
Développer une culture de prévention et de sécurité au travail (port des EPI, protocoles, formations obligatoires).
Faciliter la circulation de l'information au sein du service et entre les différents pôles municipaux.
Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, gestion des astreintes.
Conduire le changement et favoriser la polyvalence des équipes.
Mettre en place un outil d'entrée et de sortie du matériel.
Créer un climat social serein basé sur la coopération et la responsabilisation.
Gestion administrative et budgétaire
Élaborer, suivre et optimiser le budget du pôle logistique.
Contribuer à l'élaboration des marchés publics (achat de matériel, prestation de service).
Réaliser des comptes-rendus d'activité et outils de suivi (tableaux de bord, bilans après manifestation).
Veiller à la traçabilité, la conformité et la qualité des interventions.
Relations partenaires et coordination transverse
Travailler en lien étroit avec les organisateurs (services municipaux, associations, institutions).
Participer aux réunions de préparation et aux commissions techniques.
Être force de proposition pour l’amélioration des dispositifs logistiques et des méthodes de travail.
Assurer une interface claire entre direction et équipes opérationnelles.
Savoir-faire techniques
Maîtrise des techniques événementielles (implantation, montage, circulation, électricité, sécurité).
Connaissance des normes de sécurité et de la réglementation ERP.
Lecture de plans, compréhension des risques techniques.
Gestion de projet et organisation de chantiers temporaires.
Gestion de stocks
Mission managériale (pilotage déquipe et gestion RH)
Encadrement d'équipes techniques, gestion de conflits, communication interne.
Capacité à fédérer, à déléguer et à suivre l'activité.
Gestion du stress, prise de décision rapide en contexte opérationnel.
Compétences transversales
Sens du service public.
Capacités d'analyse, d'anticipation et de planification.
Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Rigueur, réactivité, adaptabilité.
Conditions De Travail
Conduite de véhicule et dengin
Forte disponibilité : travail fréquent en soirée, week-end et jours fériés.
Présence terrain indispensable.
Port de charges et interventions techniques possibles.
Périodes d'activité très intenses lors des événements majeurs.
Profil Recherché
Expérience confirmée en logistique événementielle ou en gestion d'équipes techniques (collectivité ou secteur privé).
Connaissances techniques solides : montage d'événements, matériels scéniques, sécurité.
Sens affirmé du management et de l'organisation.
Permis B (souhaité : C, BE, CACES selon besoins).
Seniority level
Director
Employment type
Full-time
Job function
Management and Manufacturing
Industries
Newspaper Publishing
#J-18808-Ljbffr
Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France. Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine. Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants. Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative. Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.
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Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Mission de la DCRP La Direction De La Communication, Des Relations Publiques, De L’Événementiel Et De La Logistique a Pour Double Mission De Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par la Municipalité permettant d'organiser et valoriser l'information à destination des habitants, Concevoir, piloter, accompagner et/ou apporter une aide logistique et technique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies de la Ville de Mantes-la-Jolie. La Direction de la Communication est, par conséquent, une direction fonctionnelle avec un rôle de support, d'expertise auprès des Elus et des services mais elle revêt également une dimension opérationnelle puisqu'une partie conséquente de son activité est directement liée à la production d'événements (conception, communication et mise en œuvre).
Sa Mission
Mission technique
Analyser les besoins logistiques et techniques des manifestations : infrastructures temporaires, matériel, signalétique, énergie, barriérage, sonorisation, propreté, transit.
Élaborer des plans logistiques et des schémas d'implantation.
Coordonner les installations et démontages de matériel municipal selon les normes de sécurité.
Superviser l'entretien du parc matériel (maintenance préventive, inventaire, renouvellement).
Assurer la mise en conformité des dispositifs techniques avec la réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.
Planifier et optimiser les moyens techniques en fonction des contraintes de calendrier et des priorités municipales.
Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (locations, techniques spécialisées).
Contrôler la bonne réalisation des opérations sur site, assurer une présence terrain lors des moments clés.
Mission managériale (pilotage déquipe et gestion RH)
Encadrer, animer et accompagner une équipe d'agents techniques (organisation du travail, évaluations, montée en compétences).
Définir et communiquer les objectifs du service ; structurer les plannings en fonction de l'activité.
Développer une culture de prévention et de sécurité au travail (port des EPI, protocoles, formations obligatoires).
Faciliter la circulation de l'information au sein du service et entre les différents pôles municipaux.
Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, gestion des astreintes.
Conduire le changement et favoriser la polyvalence des équipes.
Mettre en place un outil d'entrée et de sortie du matériel.
Créer un climat social serein basé sur la coopération et la responsabilisation.
Gestion administrative et budgétaire
Élaborer, suivre et optimiser le budget du pôle logistique.
Contribuer à l'élaboration des marchés publics (achat de matériel, prestation de service).
Réaliser des comptes-rendus d'activité et outils de suivi (tableaux de bord, bilans après manifestation).
Veiller à la traçabilité, la conformité et la qualité des interventions.
Relations partenaires et coordination transverse
Travailler en lien étroit avec les organisateurs (services municipaux, associations, institutions).
Participer aux réunions de préparation et aux commissions techniques.
Être force de proposition pour l’amélioration des dispositifs logistiques et des méthodes de travail.
Assurer une interface claire entre direction et équipes opérationnelles.
Savoir-faire techniques
Maîtrise des techniques événementielles (implantation, montage, circulation, électricité, sécurité).
Connaissance des normes de sécurité et de la réglementation ERP.
Lecture de plans, compréhension des risques techniques.
Gestion de projet et organisation de chantiers temporaires.
Gestion de stocks
Mission managériale (pilotage déquipe et gestion RH)
Encadrement d'équipes techniques, gestion de conflits, communication interne.
Capacité à fédérer, à déléguer et à suivre l'activité.
Gestion du stress, prise de décision rapide en contexte opérationnel.
Compétences transversales
Sens du service public.
Capacités d'analyse, d'anticipation et de planification.
Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Rigueur, réactivité, adaptabilité.
Conditions De Travail
Conduite de véhicule et dengin
Forte disponibilité : travail fréquent en soirée, week-end et jours fériés.
Présence terrain indispensable.
Port de charges et interventions techniques possibles.
Périodes d'activité très intenses lors des événements majeurs.
Profil Recherché
Expérience confirmée en logistique événementielle ou en gestion d'équipes techniques (collectivité ou secteur privé).
Connaissances techniques solides : montage d'événements, matériels scéniques, sécurité.
Sens affirmé du management et de l'organisation.
Permis B (souhaité : C, BE, CACES selon besoins).
Seniority level
Director
Employment type
Full-time
Job function
Management and Manufacturing
Industries
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