Daystar Academy
Beneficios:
401(k)
Coincidencia 401(k)
Seguro dental
Seguro médico
Tiempo libre remunerado
Permiso por paternidad
Seguro de visión
Descripción del puesto: Coordinador Administrativo Título:
Coordinador Administrativo
Tipo de puesto:
Puesto a tiempo completo
Reportes a:
Directores de Escuelas
Requisito:
Título universitario y al menos cinco años de experiencia en un puesto administrativo
Días/hora de trabajo:
7:30 a 15:30 de lunes a miércoles y viernes; Jueves 7:30 - 16:30
Resumen del puesto: El Coordinador Administrativo actúa como socio fundamental para el Director de Escuelas, proporcionando apoyo administrativo de alto nivel y asegurando el funcionamiento fluido y eficaz de las funciones diarias de Daystar Academy. Este puesto es fundamental para mantener una comunicación y coordinación sólidas entre el liderazgo escolar, el profesorado, las familias, los miembros de la junta y la comunidad escolar en general.
Actuando tanto como enlace como ancla logística, el Coordinador Administrativo ayuda a facilitar las operaciones esenciales del centro, gestiona las comunicaciones clave y representa al Director de Escuelas cuando se le delega. Esta persona también desempeña un papel importante en la creación de un entorno acogedor, organizado y alineado con la misión, donde los estudiantes se sienten conocidos, valorados y apoyados.
Como una presencia visible y de confianza en la vida del colegio, el Coordinador Administrativo defiende la misión de Daystar de empoderar a los estudiantes para que tengan un impacto positivo en el mundo a través de una educación basada en la fe, comprometida culturalmente y con visión global.
Todas las responsabilidades del personal:
Proporcionar un entorno escolar seguro, tanto en interiores como en exteriores, conforme a las directrices relativas al funcionamiento del edificio (llaves, mandos de control, códigos de alarma), las Distinciones Daystar y las prácticas de Responsive Classroom
Participa en una breve oración del personal para comenzar el día a las 7:35 en punto de lunes a jueves en el Lugar de Reunión
Participar en eventos de participación escolar para promover una cultura escolar positiva
Completar las tareas de llegada y salida según se le asigne
Cumplir funciones esenciales del puesto según la descripción específica del puesto; y durante los ejercicios escolares o emergencias, ayudar a otros en la medida de lo posible
Ser puntual, vestido adecuadamente y listo para trabajar en los días o horas asignados
Cumple con todos los requisitos establecidos en el Manual del Personal y con las políticas del colegio
Sé un excelente embajador de Daystar Academy en todo momento
Funciones esenciales del puesto en relación con el puesto: Apoyo Administrativo y Gestión de Oficinas
Mantener sistemas bien organizados de archivos impresos y electrónicos para facilitar una gestión eficiente de los registros.
Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío por correo, correo electrónico y archivación de documentos.
Revisar y priorizar la correspondencia entrante; Evalúa memorandos, presentaciones e informes para determinar la importancia y planificar las acciones adecuadas.
Redactar y preparar respuestas a consultas y solicitudes rutinarias sobre políticas, procedimientos y operaciones generales del colegio.
Recopila y recopila información relevante de artículos, investigaciones en línea y fuentes internas, presentándola en formatos claros y accionables.
Responde de forma profesional a preguntas sobre el funcionamiento escolar de parte del personal, padres y miembros de la comunidad.
Redacta y formatea correspondencia original, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
Coordinar y mantener las agendas de las reuniones del equipo administrativo.
Supervisa la gestión de eventos del calendario escolar y dirigidos a los padres a través de Google Calendar, incluyendo reservas de plazas y salas de conferencias.
Revisa y edita informes, cartas y memorandos para mayor claridad, precisión y alineación con los estándares escolares.
Ayudar en la compilación y mantenimiento de documentación para la acreditación, planificación de mejoras escolares, políticas de la junta, el manual del personal y otros registros institucionales.
Supervisa las operaciones del edificio y actúa como enlace principal con proveedores y contratistas.
Gestionar la seguridad y protección del edificio, asegurando el cumplimiento de los protocolos y la correcta distribución de códigos de alarma, mandos de control, llaves, procedimientos de seguridad contra incendios, y garantizar el cumplimiento del Manual de Crisis Daystar.
Supervisa la preparación médica manteniendo el cumplimiento con EpiPen y DEA, liderando la formación del personal sobre kits de emergencia, inhaladores y procedimientos relacionados.
Supervisar las enfermedades transmisibles ante las autoridades sanitarias públicas y garantizar una comunicación interna adecuada.
Organizar y coordinar los eventos del personal, incluyendo la adquisición de alimentos, suministros y logística.
Coordinación de Reuniones y Comunicación
Programar y coordinar reuniones, conferencias y eventos internos y externos en nombre del Director de Escuelas.
Asistir a las reuniones designadas y registrar, preparar y archivar con precisión las actas de las reuniones.
Crear y distribuir agendas claras y oportunas y actas de reuniones a todas las partes interesadas relevantes.
Asegura una comunicación oportuna y constante de fechas clave, eventos, actualizaciones y anuncios a nivel escolar al personal, familias y miembros de la comunidad.
Gestiona el calendario del Director de Escuela, priorizando reuniones y compromisos, y ejerce un buen juicio para ajustar el horario según sea necesario.
Coordinar la logística de viaje, incluyendo la organización del transporte y alojamiento, la finalización de las autorizaciones de viaje y la tramitación de los reembolsos de gastos.
Gestión de Proyectos y Procesos
Coordinar y ejecutar proyectos administrativos especiales asignados por el Director de Escuelas.
Ayudar en el desarrollo, implementación y evaluación de procedimientos de oficina para mejorar la eficiencia y eficacia.
Identifica proactivamente oportunidades para mejorar las operaciones de la oficina, agilizar los flujos de trabajo y reducir los tiempos de respuesta.
Colaborar con el personal de distintos departamentos para ofrecer un servicio de alta calidad al profesorado, estudiantes, familias, miembros de la junta, voluntarios e invitados.
Apoyo al liderazgo
Actuar como representante del Director de Escuelas cuando sea necesario, ejerciendo discreción, profesionalidad y toma de decisiones acertadas.
Apoyar iniciativas de liderazgo manteniendo una estricta confidencialidad en todas las comunicaciones y documentación.
Responder a solicitudes y consultas relacionadas con las políticas escolares y las operaciones generales con profesionalidad y precisión.
Supervisar la coordinación de los servicios de limpieza y las operaciones de las instalaciones para garantizar un entorno seguro, limpio y funcional.
Representar al Director de Escuelas en reuniones o eventos asignados, modelando la misión y los valores de Daystar.
Funciones esenciales relativas al miembro del equipo administrativo de Daystar:
Proporcionar informes a la Junta de Daystar según se solicite
Formar parte de comités escolares según se solicite
Participar y ayudar en la planificación e implementación del desarrollo profesional a nivel de personal
Participa en reuniones regulares del Equipo Administrativo, proporcionando asesoramiento y perspectivas sobre áreas que afectan a la escuela en su conjunto
Participar en la planificación y gestión de eventos escolares, incluyendo, pero no limitado a, eventos de vuelta al colegio para padres y alumnos, reuniones de padres y profesores, programas festivos, noches de demostración de aprendizaje, banquetes deportivos, eventos especiales de secundaria y bachillerato, y ceremonias de graduación de 8º y 12º curso
#J-18808-Ljbffr
401(k)
Coincidencia 401(k)
Seguro dental
Seguro médico
Tiempo libre remunerado
Permiso por paternidad
Seguro de visión
Descripción del puesto: Coordinador Administrativo Título:
Coordinador Administrativo
Tipo de puesto:
Puesto a tiempo completo
Reportes a:
Directores de Escuelas
Requisito:
Título universitario y al menos cinco años de experiencia en un puesto administrativo
Días/hora de trabajo:
7:30 a 15:30 de lunes a miércoles y viernes; Jueves 7:30 - 16:30
Resumen del puesto: El Coordinador Administrativo actúa como socio fundamental para el Director de Escuelas, proporcionando apoyo administrativo de alto nivel y asegurando el funcionamiento fluido y eficaz de las funciones diarias de Daystar Academy. Este puesto es fundamental para mantener una comunicación y coordinación sólidas entre el liderazgo escolar, el profesorado, las familias, los miembros de la junta y la comunidad escolar en general.
Actuando tanto como enlace como ancla logística, el Coordinador Administrativo ayuda a facilitar las operaciones esenciales del centro, gestiona las comunicaciones clave y representa al Director de Escuelas cuando se le delega. Esta persona también desempeña un papel importante en la creación de un entorno acogedor, organizado y alineado con la misión, donde los estudiantes se sienten conocidos, valorados y apoyados.
Como una presencia visible y de confianza en la vida del colegio, el Coordinador Administrativo defiende la misión de Daystar de empoderar a los estudiantes para que tengan un impacto positivo en el mundo a través de una educación basada en la fe, comprometida culturalmente y con visión global.
Todas las responsabilidades del personal:
Proporcionar un entorno escolar seguro, tanto en interiores como en exteriores, conforme a las directrices relativas al funcionamiento del edificio (llaves, mandos de control, códigos de alarma), las Distinciones Daystar y las prácticas de Responsive Classroom
Participa en una breve oración del personal para comenzar el día a las 7:35 en punto de lunes a jueves en el Lugar de Reunión
Participar en eventos de participación escolar para promover una cultura escolar positiva
Completar las tareas de llegada y salida según se le asigne
Cumplir funciones esenciales del puesto según la descripción específica del puesto; y durante los ejercicios escolares o emergencias, ayudar a otros en la medida de lo posible
Ser puntual, vestido adecuadamente y listo para trabajar en los días o horas asignados
Cumple con todos los requisitos establecidos en el Manual del Personal y con las políticas del colegio
Sé un excelente embajador de Daystar Academy en todo momento
Funciones esenciales del puesto en relación con el puesto: Apoyo Administrativo y Gestión de Oficinas
Mantener sistemas bien organizados de archivos impresos y electrónicos para facilitar una gestión eficiente de los registros.
Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo, envío por correo, correo electrónico y archivación de documentos.
Revisar y priorizar la correspondencia entrante; Evalúa memorandos, presentaciones e informes para determinar la importancia y planificar las acciones adecuadas.
Redactar y preparar respuestas a consultas y solicitudes rutinarias sobre políticas, procedimientos y operaciones generales del colegio.
Recopila y recopila información relevante de artículos, investigaciones en línea y fuentes internas, presentándola en formatos claros y accionables.
Responde de forma profesional a preguntas sobre el funcionamiento escolar de parte del personal, padres y miembros de la comunidad.
Redacta y formatea correspondencia original, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
Coordinar y mantener las agendas de las reuniones del equipo administrativo.
Supervisa la gestión de eventos del calendario escolar y dirigidos a los padres a través de Google Calendar, incluyendo reservas de plazas y salas de conferencias.
Revisa y edita informes, cartas y memorandos para mayor claridad, precisión y alineación con los estándares escolares.
Ayudar en la compilación y mantenimiento de documentación para la acreditación, planificación de mejoras escolares, políticas de la junta, el manual del personal y otros registros institucionales.
Supervisa las operaciones del edificio y actúa como enlace principal con proveedores y contratistas.
Gestionar la seguridad y protección del edificio, asegurando el cumplimiento de los protocolos y la correcta distribución de códigos de alarma, mandos de control, llaves, procedimientos de seguridad contra incendios, y garantizar el cumplimiento del Manual de Crisis Daystar.
Supervisa la preparación médica manteniendo el cumplimiento con EpiPen y DEA, liderando la formación del personal sobre kits de emergencia, inhaladores y procedimientos relacionados.
Supervisar las enfermedades transmisibles ante las autoridades sanitarias públicas y garantizar una comunicación interna adecuada.
Organizar y coordinar los eventos del personal, incluyendo la adquisición de alimentos, suministros y logística.
Coordinación de Reuniones y Comunicación
Programar y coordinar reuniones, conferencias y eventos internos y externos en nombre del Director de Escuelas.
Asistir a las reuniones designadas y registrar, preparar y archivar con precisión las actas de las reuniones.
Crear y distribuir agendas claras y oportunas y actas de reuniones a todas las partes interesadas relevantes.
Asegura una comunicación oportuna y constante de fechas clave, eventos, actualizaciones y anuncios a nivel escolar al personal, familias y miembros de la comunidad.
Gestiona el calendario del Director de Escuela, priorizando reuniones y compromisos, y ejerce un buen juicio para ajustar el horario según sea necesario.
Coordinar la logística de viaje, incluyendo la organización del transporte y alojamiento, la finalización de las autorizaciones de viaje y la tramitación de los reembolsos de gastos.
Gestión de Proyectos y Procesos
Coordinar y ejecutar proyectos administrativos especiales asignados por el Director de Escuelas.
Ayudar en el desarrollo, implementación y evaluación de procedimientos de oficina para mejorar la eficiencia y eficacia.
Identifica proactivamente oportunidades para mejorar las operaciones de la oficina, agilizar los flujos de trabajo y reducir los tiempos de respuesta.
Colaborar con el personal de distintos departamentos para ofrecer un servicio de alta calidad al profesorado, estudiantes, familias, miembros de la junta, voluntarios e invitados.
Apoyo al liderazgo
Actuar como representante del Director de Escuelas cuando sea necesario, ejerciendo discreción, profesionalidad y toma de decisiones acertadas.
Apoyar iniciativas de liderazgo manteniendo una estricta confidencialidad en todas las comunicaciones y documentación.
Responder a solicitudes y consultas relacionadas con las políticas escolares y las operaciones generales con profesionalidad y precisión.
Supervisar la coordinación de los servicios de limpieza y las operaciones de las instalaciones para garantizar un entorno seguro, limpio y funcional.
Representar al Director de Escuelas en reuniones o eventos asignados, modelando la misión y los valores de Daystar.
Funciones esenciales relativas al miembro del equipo administrativo de Daystar:
Proporcionar informes a la Junta de Daystar según se solicite
Formar parte de comités escolares según se solicite
Participar y ayudar en la planificación e implementación del desarrollo profesional a nivel de personal
Participa en reuniones regulares del Equipo Administrativo, proporcionando asesoramiento y perspectivas sobre áreas que afectan a la escuela en su conjunto
Participar en la planificación y gestión de eventos escolares, incluyendo, pero no limitado a, eventos de vuelta al colegio para padres y alumnos, reuniones de padres y profesores, programas festivos, noches de demostración de aprendizaje, banquetes deportivos, eventos especiales de secundaria y bachillerato, y ceremonias de graduación de 8º y 12º curso
#J-18808-Ljbffr