Saint-Cyr-sur-Loire
Sous couvert de la responsable du service État Civil, Élection, Formalités Administratives, vous avez pour missions principales:
Apposer, envoyer et suivre les mentions,
Délivrer les actes d’état civil et livrets de famille,
Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS,
Mettre à jour et tenir des registres de l’Etat civil,
Dresser les actes d’Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage…).
Formalités administratives:
Traiter les demandes de recensement citoyen,
Traiter les demandes d’attestation d’accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.).
Élections:
Traiter les inscriptions sur les listes électorales,
Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin.
Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier,
Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants,
Instruire les demandes de travaux, d’inhumation et de dispersion.
Titre d’identité et passeport:
Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif de recueil, traitement et suivi des recueils).
Travail le samedi par roulement (1 à 2 par mois) pour la permanence État civil et l’accompagnement des adjoints lors des célébrations des mariages ou des parrainages civils.
Compétences et qualités requises
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance du cadre réglementaire en matière d’État Civil, de législation funéraire et électorale. Utilisation des logiciels métiers: Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections Sens du travail en équipe et autonomie Rigueur et polyvalence Capacité d’écoute et sens du service public Discrétion professionnelle et neutralité Modalités
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération : statuaire + régime indemnitaire. Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi - 15 jours de RTT - Horaires variables. Participation employeur sur mutuelle labellisée - Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie prévoyance - CNAS. Participation employeur sur mutuelle labellisée – Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNAS Adresser une lettre de motivation et CV détaillé (photo souhaitée) en indiquant la référenceS202527 à : par courrier à Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex par courriel à recrutement@saint-cyr-sur-loire.com Renseignements : direction des ressources humaines - 02 47 42 80 49
#J-18808-Ljbffr
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance du cadre réglementaire en matière d’État Civil, de législation funéraire et électorale. Utilisation des logiciels métiers: Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections Sens du travail en équipe et autonomie Rigueur et polyvalence Capacité d’écoute et sens du service public Discrétion professionnelle et neutralité Modalités
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération : statuaire + régime indemnitaire. Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi - 15 jours de RTT - Horaires variables. Participation employeur sur mutuelle labellisée - Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie prévoyance - CNAS. Participation employeur sur mutuelle labellisée – Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNAS Adresser une lettre de motivation et CV détaillé (photo souhaitée) en indiquant la référenceS202527 à : par courrier à Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex par courriel à recrutement@saint-cyr-sur-loire.com Renseignements : direction des ressources humaines - 02 47 42 80 49
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