Assistant administratif F/H (Nouvelle fenêtre)

Direction DIRECTION DE L'OFFRE ET DES MOYENS DEDIES A LA SOLIDARITE Type de contrat : Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement : Non

L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.

Accueil physique et téléphonique

Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE

Rédaction de courriers simples, de mails

Organisation de réunions

Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)

Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS

Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)

Pilotage des opérations d’archivage

Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée

Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS

Soutien administratif aux chefs de service

Suivi administratif de l'accueil familial

Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS

Techniques :

Maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Respect des chartes graphiques

Organisation, rigueur

Relationnel :

Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs

Aisance relationnelle

Rigueur, discrétion et réserve

Organisation et missions du département.

Intérêt pour le secteur social et médico-social

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

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