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Trustwell Perasi Law

Legal Assistant

Trustwell Perasi Law, San Juan, San Juan, us, 00902

Save Job

Responsable de la organización, mantenimiento y control de documentación legal, tanto en formato físico como digital, asegurando la disponibilidad y recuperación eficiente de información. Entre sus funciones principales se encuentra la gestión de llamadas y comunicaciones, coordinación de agendas, archivo, redacción y revisión de documentos legales, recopilación de datos, verificación de contenido, y apoyo administrativo general.

El puesto requiere una persona con alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Manejo de llamadas, correos y otras comunicaciones con clientes y terceros.

Organización y mantenimiento de expedientes legales (físicos y digitales).

Redacción, edición y revisión de documentos legales: cartas, contratos, escrituras y mociones.

Coordinación de calendarios y citas de abogados.

Recepción de clientes y manejo de tareas administrativas generales.

Seguimiento de casos y comunicación efectiva con clientes.

Preparación y manejo de facturas y asuntos administrativos relacionados.

Coordinar reuniones y entrega de documentos.

Un (1) año de experiencia en funciones administrativas o de índole legal.

Bilingüe (redacción y comunicación en inglés y español).

Dominio de herramientas tecnológicas y plataformas de trabajo (Microsoft Word, Adobe, Gmail, entre otros).

Contar con grado asociado, bachillerato, certificado en estudios paralegals/secretarial, Juris Doctor o credenciales académicas afines.

Experiencia en lo siguiente será considerada un plus:

Investigación jurídica.

Conocimiento en asuntos notariales o experiencia previa en oficinas legales.

Familiaridad con plataformas gubernamentales y judiciales como Karibe, SUMAC, SURI, CRIM y Colecturía Digital.

Excelentes habilidades interpersonales.

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