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Adecco US, Inc.

Asistente Administrativo

Adecco US, Inc., San Juan, San Juan, us, 00902

Save Job

Propósito del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de trabajo, asegurando el buen funcionamiento de las tareas diarias de la oficina, la organización de la documentación y la atención eficiente a clientes internos y externos.

Funciones y responsabilidades principales

Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

Redacción, revisión y archivo de documentos, reportes y presentaciones.

Coordinación de agendas, reuniones, citas y viajes de negocio.

Apoyo en la gestión de compras, órdenes de servicio y control de inventario de oficina.

Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.

Apoyo en la preparación de informes administrativos y financieros básicos.

Recepción y atención a visitantes, clientes y suplidores.

Cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Otras funciones asignadas según las necesidades del departamento.

Requisitos del puesto

Educación:

Diploma de escuela superior (mínimo); preferible grado asociado.

Experiencia:

1 año en funciones administrativas o de oficina.

Conocimientos:

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Dominio de sistemas de archivo físico y digital.

Pay Details:

$12.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacy

The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

The California Fair Chance Act

Los Angeles City Fair Chance Ordinance

Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers

San Francisco Fair Chance Ordinance

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