Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung
Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung, New Bremen, Ohio, United States
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung
Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung - W. G. Kerckhoff-Institut, Bad Nauheim
Art der Stelle
Organisation & Verwaltung
Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun- und Infektionsbiologie & Medizin Physiologie
Ausschreibungsnummer: 2026_04
Stellenangebot vom 8. Januar 2026
Das
Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet, zur Verstärkung des Teams im Bereich Projekt-/Drittmittelverwaltung eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit, Kennziffer 2026_04
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.
Ihr Aufgabengebiet
Sie erstellen Finanzberichte und fertigen Adhoc-Auswertungen an
Im Bereich Drittmittelsachbearbeitung/Controlling fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft
Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung
Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte
Sie betreuen Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch umfassend: Von der Antragstellung, über die Mittelbewirtschaftung bis zur Abrechnung
Sie bereiten Dokumente revisionssicher auf
Sie kommunizieren mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, etc.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise in der Drittmittelverwaltung
Erfahrung in der Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten, sowie Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP FI werden vorausgesetzt
Sehr gute Englischkenntnisse sind wesentlich
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
Unser Angebot Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Tätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt.
Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Ihre Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 31.01.2026 online über den folgenden Link ein.
#J-18808-Ljbffr
Art der Stelle
Organisation & Verwaltung
Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun- und Infektionsbiologie & Medizin Physiologie
Ausschreibungsnummer: 2026_04
Stellenangebot vom 8. Januar 2026
Das
Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet, zur Verstärkung des Teams im Bereich Projekt-/Drittmittelverwaltung eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit, Kennziffer 2026_04
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.
Ihr Aufgabengebiet
Sie erstellen Finanzberichte und fertigen Adhoc-Auswertungen an
Im Bereich Drittmittelsachbearbeitung/Controlling fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft
Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung
Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte
Sie betreuen Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch umfassend: Von der Antragstellung, über die Mittelbewirtschaftung bis zur Abrechnung
Sie bereiten Dokumente revisionssicher auf
Sie kommunizieren mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, etc.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise in der Drittmittelverwaltung
Erfahrung in der Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten, sowie Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP FI werden vorausgesetzt
Sehr gute Englischkenntnisse sind wesentlich
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
Unser Angebot Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Tätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt.
Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Ihre Bewerbung Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 31.01.2026 online über den folgenden Link ein.
#J-18808-Ljbffr