École normale supérieure de Lyon
Gestionnaire administratif et financier - H/F
École normale supérieure de Lyon, Nevada, Iowa, United States, 50201
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le Poste Rattaché au laboratoire d’économie est une Equipe Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon) constitué de 35 personnes dont 9 permanents, 26 doctorants et post-doctorants, une trentaine de stagiaires par an et 60 visiteurs/collaborateurs par an, dans un environnement très international.
Quelques Chiffres
Budget annuel en dépenses : environ 800 K d’euros
Financements variés : Europe, ANR, région, subventions étrangères, etc.
Mission Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assister les chercheurs dans les domaines administratif, financier et RH. Il/elle assiste également la direction du laboratoire (missions, commandes, logistique, réunions, ...) et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Le/la gestionnaire est en interaction avec la direction du laboratoire et l’ensemble des membres du laboratoire, ainsi qu’avec les services centraux des deux tutelles et les fournisseurs.
Activites Activités principales
Gestion administrative, financière et comptable
Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction.
Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement.
Instruire les dossiers de demande de missions et de commandes, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
Suivi, reporting et conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et en assurer le suivi.
Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d’intervention (RH, budget, etc.).
Consigner les procédures applicables dans son domaine.
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
Accueil, logistique et support aux activités du laboratoire
Assurer l’accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire.
Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’équipe de recherche et de l’équipe administrative, ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
Profil Recherché COMPÉTENCES REQUISES Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaissances budgétaires générales
Fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur
Techniques d'élaboration de documents
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus
Savoir-faire opérationnels
Concevoir des tableaux de bord
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Analyser les données comptables et financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Rédiger des rapports ou des documents
Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion financière, en particulier Geslab, cocktail (GFC)
Savoir Être
Rigueur /fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
#J-18808-Ljbffr
Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Le Poste Rattaché au laboratoire d’économie est une Equipe Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon) constitué de 35 personnes dont 9 permanents, 26 doctorants et post-doctorants, une trentaine de stagiaires par an et 60 visiteurs/collaborateurs par an, dans un environnement très international.
Quelques Chiffres
Budget annuel en dépenses : environ 800 K d’euros
Financements variés : Europe, ANR, région, subventions étrangères, etc.
Mission Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assister les chercheurs dans les domaines administratif, financier et RH. Il/elle assiste également la direction du laboratoire (missions, commandes, logistique, réunions, ...) et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Le/la gestionnaire est en interaction avec la direction du laboratoire et l’ensemble des membres du laboratoire, ainsi qu’avec les services centraux des deux tutelles et les fournisseurs.
Activites Activités principales
Gestion administrative, financière et comptable
Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction.
Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement.
Instruire les dossiers de demande de missions et de commandes, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
Suivi, reporting et conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et en assurer le suivi.
Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d’intervention (RH, budget, etc.).
Consigner les procédures applicables dans son domaine.
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
Accueil, logistique et support aux activités du laboratoire
Assurer l’accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire.
Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’équipe de recherche et de l’équipe administrative, ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
Profil Recherché COMPÉTENCES REQUISES Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaissances budgétaires générales
Fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur
Techniques d'élaboration de documents
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus
Savoir-faire opérationnels
Concevoir des tableaux de bord
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Analyser les données comptables et financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Rédiger des rapports ou des documents
Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion financière, en particulier Geslab, cocktail (GFC)
Savoir Être
Rigueur /fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
#J-18808-Ljbffr