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Turnover

Accounting & Administration Specialist

Turnover, Italy, New York, United States

Save Job

COO @ Turnover | Amazon Expert & Consultant Turnover aiuta brand di medie e grandi dimensioni a posizionarsi e crescere sui marketplace online, con focus principale su Amazon. Per raggiungere l’obiettivo, offriamo alle aziende servizi di consulenza strategica, gestione operativa e tecnologia (software).

Abbiamo enorme expertise sull’e-commerce in generale e sulla gestione di Amazon nello specifico: la nostra vision è quella di diventare il principale provider di servizi per i brand Italiani che vogliono crescere sui marketplace a livello globale.

Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo persone appassionate di digital e e-commerce e desiderose di crescere a livello personale e professionale che si trovino a proprio agio in un ambiente in continua evoluzione.

Il Ruolo Per supportare la nostra crescita, siamo alla ricerca di una figura dedicata all'area

Accounting & Administration . Sarai il punto di riferimento per la gestione di tutto il flusso documentale, contabile e contrattuale dell'azienda, interfacciandoti direttamente con la direzione, il team commerciale e i consulenti esterni.

Questa è un’opportunità unica per chi desidera un ruolo di responsabilità, autonomia e la possibilità di strutturare i processi amministrativi di una realtà dinamica.

Responsabilità principali 1. Ciclo Attivo e Controllo Ricavi

Emissione di fatture elettroniche per le due nostre divisioni principali, incluso il calcolo degli importi in base a contratti e relativi consuntivi.

Monitoraggio e riconciliazione dei flussi di incasso provenienti dai

negozi digitali .

Gestione dello scadenziario e attività di sollecito pagamenti (Credit Collection).

Verifica della coerenza tra le condizioni d'incasso in fattura e gli accordi contrattuali definiti dal team commerciale.

2. Ciclo Passivo e Pagamenti

Ricezione, controllo e archiviazione delle fatture fornitori, verificandone la congruità rispetto ai contratti e agli ordini.

Gestione delle scadenze e preparazione dei flussi di pagamento (fornitori, dipendenti, servizi).

3. Amministrazione e Contrattualistica

Gestione documentale completa e archiviazione dei contratti commerciali con i clienti.

Raccolta e organizzazione di tutta la documentazione utile alla contabilità per l’invio al commercialista/studio esterno.

4. Risorse Umane (HR Admin)

Raccolta delle presenze mensili e comunicazione delle variazioni al consulente del lavoro.

Supporto nella gestione documentale relativa ai dipendenti.

Requisiti richiesti

Esperienza:

Almeno 2 anni in ruoli amministrativi/contabili simili (preferibile esperienza in PMI o studi professionali).

Competenze Tecniche:

Conoscenza solida del ciclo attivo/passivo e della fatturazione elettronica.

Excel:

Ottima padronanza (l’analisi dei flussi digitali richiede precisione e velocità con i dati).

Soft Skills:

Estrema precisione e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.

Autonomia:

Capacità di organizzare il proprio lavoro e rispettare le scadenze senza supervisione costante.

Cosa offriamo

Tipologia contrattuale e RAL commisurate all'esperienza maturata.

Buoni pasto.

Formazione interna ed esterna.

Lavoro full remote.

Ambiente di lavoro che ti darà la possibilità di crescere a livello personale e professionale.

Seniority level Mid‑Senior level

Employment type Full-time

Industries International Trade and Development

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