Medici Senza Frontiere
Manager HR/Finanza per partenza in un progetto all‘estero
Medici Senza Frontiere, Italy, New York, United States
Manager HR/Finanza per partenza in un progetto all’estero
I/Le candidati/e selezionati/e rientreranno in un roster permanente e riceveranno incarichi a chiamata, previa formazione sulle procedure e sugli strumenti amministrativi di MSF. Lavorare con noi come
Human Resources & Financial Manager
significa pianificare, coordinare e implementare le attività e le politiche HR, amministrative e finanziarie nel progetto in base agli obblighi legali, ai protocolli standard e le nostre procedure. L’obiettivo è fornire informazioni di qualità, affidabili e trasparenti all’organizzazione sull’utilizzo e l’allocazione delle risorse e realizzare la capacità delle risorse umane necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto. Analisi e monitoraggio delle esigenze operative di risorse umane e finanziarie del progetto e il budget associato al fine di garantire in modo efficiente le dimensioni e le capacità richieste del progetto e la corretta allocazione di fondi in base ai contratti di finanziamento Pianificazione, supervisione e assicurazione dell’implementazione dei processi HR associati (reclutamento, formazione, briefing, induzione, valutazione, individuazione, sviluppo e comunicazione) del personale del progetto Elaborazione della pianificazione e dei turni annuali del personale, al fine di garantire la disponibilità delle risorse umane per le attività del progetto Garanzia delle assunzioni, modifiche e formalità di risoluzione del contratto per i dipendenti a livello di progetto conformi alle leggi locali sul lavoro Supervisione/esecuzione delle procedure di gestione stipendi, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo del salario mensile dei dipendenti nazionali del progetto siano correttamente inseriti nei software. Implementazione di circuiti e flussi di lavoro (gestione della cassa, trasferimenti, anticipi, procedure di acquisto, validazioni dei pagamenti, controllo dei pagamenti regolari, riconciliazione bancaria) al fine di anticipare le spese a livello di progetto e ottimizzare le esigenze di cassa e la sua sicurezza. Implementazione e supervisione di procedure e sistemi transazionali al fine di garantire pratiche contabili trasparenti e tracciabilità documentale completa (fatture, ricevute, estratti conto bancari, ecc.) Garanzia e controllo della chiusura contabile mensile e annuale e tutte le relazioni HR, amministrative e finanziarie del progetto. Responsabilità per tutti i movimenti e/o la sistemazione del personale nel Progetto Laurea in economia, risorse umane o amministrazione. Almeno due anni di esperienza lavorativa in attività legate alla gestione amministrazione HR e/o finanza. Inglese e francese livello B2 Disponibilità di 9-12 mesi Le candidature che non soddisfano i requisiti minimi non saranno prese in considerazione. Precedente esperienza con altre ONG e esperienza lavorativa nei paesi in via di sviluppo. Altre lingue desiderabili: Spagnolo, Portoghese, Arabo livello B2 Solo i candidati selezionati saranno ricontattati. Le esigenze nei nostri progetti possono variare rapidamente, pertanto le competenze preferenziali verranno valorizzate in base alle necessità. In alcuni casi, potremmo prendere in considerazione solo le candidature che eccedono i requisiti minimi richiesti.
#J-18808-Ljbffr
I/Le candidati/e selezionati/e rientreranno in un roster permanente e riceveranno incarichi a chiamata, previa formazione sulle procedure e sugli strumenti amministrativi di MSF. Lavorare con noi come
Human Resources & Financial Manager
significa pianificare, coordinare e implementare le attività e le politiche HR, amministrative e finanziarie nel progetto in base agli obblighi legali, ai protocolli standard e le nostre procedure. L’obiettivo è fornire informazioni di qualità, affidabili e trasparenti all’organizzazione sull’utilizzo e l’allocazione delle risorse e realizzare la capacità delle risorse umane necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto. Analisi e monitoraggio delle esigenze operative di risorse umane e finanziarie del progetto e il budget associato al fine di garantire in modo efficiente le dimensioni e le capacità richieste del progetto e la corretta allocazione di fondi in base ai contratti di finanziamento Pianificazione, supervisione e assicurazione dell’implementazione dei processi HR associati (reclutamento, formazione, briefing, induzione, valutazione, individuazione, sviluppo e comunicazione) del personale del progetto Elaborazione della pianificazione e dei turni annuali del personale, al fine di garantire la disponibilità delle risorse umane per le attività del progetto Garanzia delle assunzioni, modifiche e formalità di risoluzione del contratto per i dipendenti a livello di progetto conformi alle leggi locali sul lavoro Supervisione/esecuzione delle procedure di gestione stipendi, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo del salario mensile dei dipendenti nazionali del progetto siano correttamente inseriti nei software. Implementazione di circuiti e flussi di lavoro (gestione della cassa, trasferimenti, anticipi, procedure di acquisto, validazioni dei pagamenti, controllo dei pagamenti regolari, riconciliazione bancaria) al fine di anticipare le spese a livello di progetto e ottimizzare le esigenze di cassa e la sua sicurezza. Implementazione e supervisione di procedure e sistemi transazionali al fine di garantire pratiche contabili trasparenti e tracciabilità documentale completa (fatture, ricevute, estratti conto bancari, ecc.) Garanzia e controllo della chiusura contabile mensile e annuale e tutte le relazioni HR, amministrative e finanziarie del progetto. Responsabilità per tutti i movimenti e/o la sistemazione del personale nel Progetto Laurea in economia, risorse umane o amministrazione. Almeno due anni di esperienza lavorativa in attività legate alla gestione amministrazione HR e/o finanza. Inglese e francese livello B2 Disponibilità di 9-12 mesi Le candidature che non soddisfano i requisiti minimi non saranno prese in considerazione. Precedente esperienza con altre ONG e esperienza lavorativa nei paesi in via di sviluppo. Altre lingue desiderabili: Spagnolo, Portoghese, Arabo livello B2 Solo i candidati selezionati saranno ricontattati. Le esigenze nei nostri progetti possono variare rapidamente, pertanto le competenze preferenziali verranno valorizzate in base alle necessità. In alcuni casi, potremmo prendere in considerazione solo le candidature che eccedono i requisiti minimi richiesti.
#J-18808-Ljbffr