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Administrative Support

Conwastepr, San Juan, San Juan, us, 00902

Save Job

AVISO de ClasificadosOnline

Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar; si lo piden es un negocio, inversión o fraude.

NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email.

Evite el Fraude

Job Overview Adecco Puerto Rico – Administrative Support – Área Metro – Oficina – Asistente

Contacto:

Maria Febres (Permanent Placement)

Fraud Watch

Si un anuncio parece demasiado bueno, probablemente sea una estafa

Encuentre la persona en un lugar público como el banco o centros comerciales

Recomendamos que haga negocios en sitios públicos de mucho tráfico

No envíe dinero, ni mercancía

Alerta con giros, money orders

ClasificadosOnline NO lo llamará para pedir su contraseña

Responsibilities

Apoyo al Departamento de Recursos Humanos: Atender llamadas y visitas, canalizando solicitudes al área correspondiente.

Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo digitalización y distribución de documentos.

Coordinar mensajería y pedidos de suministros de oficina.

Preparar materiales y documentación para las tiendas y nuevos empleados.

Archivar y digitalizar expedientes del personal en el sistema HRIS.

Actualizar listados internos (contactos, cumpleaños, aniversarios, entre otros).

Reservar salones y apoyar en gestiones administrativas internas.

Apoyo al Departamento de Finanzas: Recibir y verificar documentación proveniente de las tiendas (depósitos, reportes de venta, descuentos, etc.).

Asistir en el manejo y archivo de cheques, facturas y documentos contables.

Preparar y enviar materiales o documentación a almacenes externos y coordinar entregas semanales.

Qualifications

1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o clericales.

Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Excelente organización y atención al detalle.

Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.

Habilidades clave: comunicación efectiva y escucha activa, pensamiento crítico, capacidad de análisis, trabajo en equipo y orientación al servicio, agilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico.

Benefits

Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Beneficios competitivos y plan médico individual.

Únete a una empresa establecida en la industria de alimentos y contribuye al éxito de nuestras operaciones. Aplica hoy.

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