Adecco US, Inc.
Administrative Support – Empresa del Sector de Alimentos
Descripción del puesto
Empresa líder en la industria de alimentos busca un(a)
Administrative Support
para brindar apoyo administrativo y clerical a los departamentos de
Recursos Humanos y Finanzas
. Esta posición es esencial para el funcionamiento eficiente de la oficina central, ofreciendo organización, servicio y asistencia en tareas administrativas diarias.
Responsabilidades principales Apoyo al Departamento de Recursos Humanos:
Atender llamadas y visitas, canalizando solicitudes al área correspondiente.
Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo digitalización y distribución de documentos.
Coordinar mensajería y pedidos de suministros de oficina.
Preparar materiales y documentación para las tiendas y nuevos empleados.
Archivar y digitalizar expedientes del personal en el sistema HRIS.
Actualizar listados internos (contactos, cumpleaños, aniversarios, entre otros).
Reservar salones y apoyar en gestiones administrativas internas.
Apoyo al Departamento de Finanzas:
Recibir y verificar documentación proveniente de las tiendas (depósitos, reportes de venta, descuentos, etc.).
Asistir en el manejo y archivo de cheques, facturas y documentos contables.
Preparar y enviar materiales o documentación a almacenes externos y coordinar entregas semanales.
Cualificaciones básicas
1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o clericales.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
Habilidades clave
Comunicación efectiva y escucha activa.
Pensamiento crítico y capacidad de análisis.
Trabajo en equipo y orientación al servicio.
Agilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico.
Ofrecemos
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
Beneficios competitivos y plan médico individual.
Únete a una empresa establecida en la industria de alimentos y contribuye al éxito de nuestras operaciones.
Aplica hoy.
Pay Details: $12.50 per hour
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://uat.adecco.com/en-us/candidate-privacy
The California Fair Chance Act
Los Angeles City Fair Chance Ordinance
Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
San Francisco Fair Chance Ordinance
#J-18808-Ljbffr
Administrative Support
para brindar apoyo administrativo y clerical a los departamentos de
Recursos Humanos y Finanzas
. Esta posición es esencial para el funcionamiento eficiente de la oficina central, ofreciendo organización, servicio y asistencia en tareas administrativas diarias.
Responsabilidades principales Apoyo al Departamento de Recursos Humanos:
Atender llamadas y visitas, canalizando solicitudes al área correspondiente.
Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo digitalización y distribución de documentos.
Coordinar mensajería y pedidos de suministros de oficina.
Preparar materiales y documentación para las tiendas y nuevos empleados.
Archivar y digitalizar expedientes del personal en el sistema HRIS.
Actualizar listados internos (contactos, cumpleaños, aniversarios, entre otros).
Reservar salones y apoyar en gestiones administrativas internas.
Apoyo al Departamento de Finanzas:
Recibir y verificar documentación proveniente de las tiendas (depósitos, reportes de venta, descuentos, etc.).
Asistir en el manejo y archivo de cheques, facturas y documentos contables.
Preparar y enviar materiales o documentación a almacenes externos y coordinar entregas semanales.
Cualificaciones básicas
1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o clericales.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
Habilidades clave
Comunicación efectiva y escucha activa.
Pensamiento crítico y capacidad de análisis.
Trabajo en equipo y orientación al servicio.
Agilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico.
Ofrecemos
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
Beneficios competitivos y plan médico individual.
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